سماد
سامانه مدیریت امور دانشجویی
سامانه‌ای شایسته‌ی دانشگاه ایرانی
سامانه مدیریت امور دانشجویی (سماد) یک سامانه تحت‌وب با هدف مدیریت امور تغذیه، خوابگاه، تسهیلات رفاهی و تسویه حساب دانشجویی است. ویژگی‌های منحصربه‌فرد سماد موجب شده است که دانشگاه‌های تراز اول کشور با حجم وسیعی از دانشجویان به مشتری این سامانه تبدیل گردند تا جایی که نزدیک به ۳۰۰٬۰۰۰ دانشجو تحت خدمات سماد هستند. سامانه مدیریت امور دانشجویی (سماد) داده‌کاوان، نقش مهمی در کاهش مراجعات دانشجویان داشته است؛ به‌ویژه اینکه با یکپارچگی بین زیر سیستم‌های حوزه معاونت دانشجویی و همچنین یکپارچگی با سیستم‌های خارج از حوزه معاونت دانشجویی (مانند سیستم آموزش، مالی و غیره) به انتقال سریع و چابک اطلاعات کمک شایانی کرده است.
یکپارچگی گسترده
عملکرد یکپارچه با سامانه‌های آموزشی و ارتباط برخط با پایگاه‌های داده دانشگاه
توسعه بی‌وقفه
پیاده‌سازی توسعه‌های فنی مبتنی‌بر نیاز دانشگاه‌ها با رویکرد چابک‌سازی
پشتیبانی مطمئن
بهره‌مندی از انواع پشتیبانی برخط، تماس‌های تلفنی و جلسات حضوری
پایداری کم‌نظیر
پایداری بالا در مصاف با حجم بالای تراکنش‌ها و گستردگی کاربران دانشگاهی
مدیریت امور تغذیه
سامانه مدیریت تغذیه سماد، با تعریف سلف‌ها، وعده‌های غذایی، گروه‌های کاربری، قوانین رزرو، کارمزد، قیمت‌های متنوع، انتقال اعتبار و قواعد دیگر تغذیه توانسته است که نقش قابل توجهی در مدیریت دانشجویی و جلوگیری از هدررفت منابع مالی و غذایی ایفا کند.
مدیریت تریا
سامان‌دهی فروش‌هایی که به رزرو نیازی ندارند، از طریق سامانه تریا قابل انجام است. تعریف پلکانی قیمت، قابلیت خرید با استفاده از کارت یا کیف پول الکترونیک، تعیین تریاهای مختلف و محدودیت‌های کاربران این سامانه را متناسب تمامی سازمان‌ها نموده است.
مدیریت امور خوابگاه‌ها
با استفاده از سامانه خوابگاه سماد، امکان مدیریت فضای خوابگاهی و تخصیص آن به دانشجویان ممکن خواهد شد. برنامه‌ریزی چینش دانشجویان، تعریف محدودیت‌ها و قوانین، قابلیت پیش‌ثبت‌نام، مدیریت انتظامات از جمله ویژگی‌های سامانه مدیریت امور خوابگاه‌ها است.
کنترل تردد دانشگاهی
ثبت تمامی ورود و خروج‌ها و گزارش‌گیری توسط سامانه کنترل تردد سماد ممکن می‌شود. از ویژگی‌های با اهمیت این سامانه، امکان تشخیص خودکار تاخیرها، محاسبه جریمه و ارسال پیامک به والدین است که در بستر انواع وضعیت‌های تردد و ساعات مجاز تعریف می‌گردد.
مدیریت تسهیلات رفاهی
با استفاده از سامانه مدیریت تسهیلات سماد، امکان تشکیل پرونده الکترونیکی تسهیلات رفاهی برای دانشجویان فراهم شده و با تعیین شرایط، مدارک و قواعد مورد نیاز در هر فراخوان، اطلاعات و فیلدهای موردنیاز به صورت کاملا مجازی جمع‌آوری و پردازش می‌گردد.
تسویه حساب
سامانه تسویه حساب سماد، با تعریف چارت تسویه دانشگاه، امکان ارجاع خودکار درخواست تسویه حساب دانشجویان را فراهم می‌آورد. تعریف انواع تراز مالی، استخراج و ثبت خودکار بدهی‌ها و بستانکاری‌ها و مشاهده درخت تسویه از جمله امکانات این سامانه است.
