کنترل پروژه

در این مجموعه ابزارهایی جهت سهولت برنامه ریزی و کنترل پروژه های مختلف ارائه می گردد. با استفاده از ابزارهای این بخش می توان ساختار شکست کار پروژه، گانت چارت پروژه، روابط مختلف بین فعالیت های پروژه، مایلستون های پروژه، گزارش های مختلف در پروژه را تهیه کرد. همچنین داشبردهای متنوع جهت مدیریت امور پروژه و مدیریت کارهای شخصی می توان ایجاد کرد. از نقاط برجسته این بخش امکان مدیریت سبدی پروژه ها می باشد. در ادامه به بررسی ماژول‌های مختلف این بخش پرداخته می‌شود

فعالیت ها و پروژه ها

نمونه تصویربا استفاده از این ابزار آنچه برای مدیریت و کنترل یک پروژه مورد نیاز است، در اختیار مدیران و انجام دهندگان فعالیت ها قرار خواهد گرفت. با استفاده از این سامانه می توان فعالیت های پروژه را از زمان تعریف تا زمان اتمام، کنترل نمود. یکپارچگی این ابزار با دیگر اجزاء سامانه باعث خواهد شد که فرآیندهای پروژه ای سازمان به بهترین شکل با دیگر فرآیندها یکپارچه شوند.

ویژگی های اصلی

  • تعریف پروژه و زیر پروژه و شکست آنها به تعداد سطوح نامحدود
  • اجزاء سیستم متشکل از پروژه، زیرپروژه، مایلستون، فعالیت و ساختار شکست کار WBS می باشد.
  • انعطاف پذیری بالا و قابلیت سفارشی سازی برای انواع پروژه ها
  • مدیریت سبدی پروژه ها (PPM)
  • قابلیت پیوست انواع فایل ها به هر تعداد و اندازه، ذیل فعالیت های پروژه
  • قابلیت تعریف گردشکار برای کارها و فعالیت ها متناسب با نقش ها و فرآیندها
  • دسترسی کاربر بر اساس نقش در پروژه ها
  • قابلیت تعریف فعالیت های دوره ای و تکرار شونده
  • قابلیت تعریف ارتباط بین فعالیت های پروژه و بروزرسانی خودکار سایر فعالیت های مرتبط (انواع ارتباط های SF ، SS و ... همراه با تاخیرهای زمانی قابل تعریف است.)
  • اطلاع رسانی از آخرین وضعیت فعالیت ها از طریق ایمیل و پیامک
  • تعیین نحوه و محدوده اشتراک گذاری مایلستون بین پروژه ها
  • تعیین زمان سررسید مایلستون
  • بستن خودکار مایلستون های تکمیل شده
  • بررسی وضعیت سررسید مایلستون ها

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

داشبرد شخصی برای مدیریت کارها

نمونه تصویرهر یک از کاربران دارای داشبردی جهت سازماندهی کارها و عملیات های روزانه خود هستند. قابلیت سفارشی سازی داشبرد به ازای هرکاربر وجود دارد. داشبرد می تواند شامل کارتابل کاربر، تقویم کاری، اخبار پروژه ها، اسناد، گزارش های مختلف، نمودارها و ... باشد.

ویژگی های اصلی

  • قابلیت سفارشی سازی به ازای هر کاربر
  • قابلیت ایجاد داشبردهای پیشفرض برای انواع کاربران
  • قابلیت ایجاد داشبرد مخصوص موبایل و تبلت
  • قابلیت افزودن چندین زبانه (Tab) در هر داشبرد
  • امکان ترسیم خروجی های گرافیکی و نمودار

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

داشبرد پروژه

نمونه تصویرهر پروژه می تواند داشبردی قابل سفارشی سازی داشته باشد. داشبرد پروژه، اتفاقات پایه ای پروژه را به صورت خلاصه نشان می دهد و مدیران و تیم پروژه می توانند دید کلی از وضعیت پروژه کسب کنند.

ویژگی های اصلی

  • قابل سفارشی سازی به ازای هر پروژه
  • تعریف الگوهای پیش فرض برای داشبرد پروژه ها
  • نمایش اطلاعات پایه ای پروژه
  • نمایش میزان پیشرفت پروژه
  • فهرست کارهای پروژه بر مبنای اعضا، مایلستون ها، وضعیت، تاریخ سررسید
  • گزارش از آخرین فعالیت های انجام شده بر روی پروژه
  • اخبار و اسناد پروژه
  • قابلیت افزودن چندین زبانه (Tab)در هر داشبرد
  • امکان ترسیم خروجی های گرافیکی و نمودار

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

گانت چارت پروژه

نمونه تصویربرای نمایش وضعیت زمانی و پیشرفت فعالیت های پروژه می توان از نمودار گانت استفاده کرد، این نمودار به صورت یکپارچه با WBS پروژه طراحی شده است و با بروزرسانی وضعیت فعالیت ها و پیشرفت آنها، نمودار گانت نیز تغییر خواهد کرد. همچنین با تغییر وضعیت و زمان فعالیت ها در نمودار گانت نیز WBS به صورت خودکار بروزرسانی خواهد شد.

ویژگی های اصلی

  • ایجاد ارتباط بین فعالیت های پروژه از طریق نمودار گانت و بروزرسانی خودکار پروژه
  • نمایش فعالیت ها و جزئیات مربوط به هرکدام روی نمودار
  • قابلیت جابجایی فعالیت ها از طریق drag & drop و بروزرسانی خودکار پروژه
  • نمایش ارتباط بین فعالیت ها در نمودار گانت
  • قابلیت نمایش نوار پیشرفت هر پروژه در گانت کل پروژه ها
  • قابلیت دریافت خروجی PDF و قابل چاپ از نمودار گانت
  • امکان فیلتر کردن فعالیت های نمایش داده شده بر اساس شرط های دلخواه

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

مدیریت پروژه در موبایل

با استفاده از این اپلیکیشن به راحتی می‌توان از طریق موبایل به سامانه دسترسی داشت و پروژه ها را تحت کنترل قرار داد. مدیریت و پیگیری کارها، پروژه ها، واگذاری کارهای جدید، ثبت زمان و ... از جمله قابلیت های این نرم افزار است. (البته با توجه به تحت وب بودن سامانه امکان دسترسی به سامانه بدون استفاده از این اپلیکیشن و توسط مرورگر تلفن همراه یا تبلت نیز وجود دارد)

ویژگی های اصلی

  • فهرست کارها
  • فیلتر کردن کارها
  • کارهای هر پروژه
  • کارهای جدید
  • به روزرسانی کارها
  • ثبت زمان
  • اطلاعات پروژه

اطلاعات بیشتر...

مدیریت اسناد پروژه

نمونه تصویرامکان پیوست اسناد ذیل فعالیت های پروژه وجود دارد. علاوه بر آن ماژول جداگانه ای جهت سازمان دهی اسناد پروژه طراحی شده است که ذیل هر پروژه می توان اسناد مختلفی را ذخیره کرد. هر سند می تواند در یک دسته بندی قرار داده شود و هر فرد می تواند متناسب با نقش خود به اسناد دسترسی داشته باشد. همچنین سابقه نسخه های مختلف یک سند نیز در سامانه ذخیره می شوند.

ویژگی های اصلی

  • قابلیت تعریف دسته بندی اسناد
  • قابلیت تعیین دسترسی برای هرنقش به هریک از دسته بندی های اسناد (دیدن، ویرایش، افزودن و حذف)
  • امکان افزودن چند فایل به هر سند
  • پشتیبانی از انواع مختلف فایل ها
  • امکان ثبت سابقه نسخه های مختلف اسناد
  • جستجو در اسناد

نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

پیگیری زمان

نمونه تصویرکاربران در حین انجام کارهای محوله، می توانند زمان های صرف شده در آن کار را گزارش کنند؛ در نتیجه زمان های صرف شده در مایلستون ها و کل پروژه قابل محاسبه خواهد بود. همچنین با تعریف دستمزد هر یک از کاربران می توان هزینه های مربوط به نیروی انسانی در پروژه را محاسبه نمود. دریافت گزارش عملکرد کاربران در بازه های زمانی نیز از قابلیت های این ابزار می باشد.

ویژگی های اصلی

  • پیگیری زمان به تفکیک پروژه، مایلستون، فعالیت و کاربر
  • قابلیت دریافت انواع گزارش از عملکرد زمانی
  • تایم شیت بر اساس بازه زمانی دلخواه
  • سهولت ثبت زمان توسط کاربران
  • امکان ثبت زمان خودکار توسط سامانه
  • تقویم برای پیگیری روز به روز زمان

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

الگو پروژه ها

نمونه تصویرهمه اجزای پروژه شامل فعالیت ها، مایلستون ها، تیم، اسناد و ... به عنوان یک الگوی پروژه، قابل ذخیره سازی هستند. با استفاده از الگوی پروژه می توان به آسانی و در کمترین زمان پروژه جدید ایجاد کرد.

ویژگی های اصلی

  • امکان تعریف تعداد نامحدود الگوی پروژه
  • ذخیره سازی کامل پروژه شامل تیم، نقش ها‌، کارها، مایلستون‌ها و اسناد
  • تعیین تاریخ آغاز پروژه هنگام ایجاد پروژه جدید و انتقال زمان فعالیت ها بر مبنای تاریخ آغاز جدید

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

گزارش‌های پروژه

نمونه تصویرهر لیستی از ورودی های پروژه در قالب فهرست های متنوع با ستون های دلخواه یا نمودارهای دایره ای، میله ای و خطی قابل نمایش است. خروجی های نموداری به صورت متنوعی قابل سفارشی سازی هستند.

ویژگی های اصلی

  • امکان تعریف گزارش های از پیش تعریف شده برای نقش ها و پروژه های مختلف
  • گرافها و چارت های قابل سفارشی سازی از همه لیست ها
  • نمودارهای خطی دایروی و میله ای
  • وجود شرح نمودار
  • قابل دسترسی در صفحات شخصی
  • امکان دریافت خروجی در قالب های PDF، CSV، iCal و Atom

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

برنامه ریز سریع پروژه

می توان به سادگی و سریعا پروژه را برنامه‌ریزی کرد. (زمانی که الگو پروژه وجود نداشته باشد کاربرد دارد) بدین صورت که ابتدا یک ساختار شکست اولیه تشکیل شده و بعد از آن توسط گانت چارت کارها را مدیریت کنید.

ویژگی های اصلی

  • جدول برای ایجاد سریع کارهای پروژه (هر کار در یک سطر از جدول وجود دارد)
  • قابلیت انتخاب فیلدهایی که در جدول برنامه¬ریزی سریع باید وجود داشته باشد

اطلاعات بیشتر...

دانشنامه (ویکی)

نمونه تصویردانشنامه از جمله امکاناتی است که با استفاده از آن می توان به سادگی دانش کسب شده در حین اجرای پروژه را ثبت، دسته بندی و بین افراد پروژه به اشتراک گذاشت.

ویژگی های اصلی

  • امکان ایجاد دانشنامه برای هر پروژه
  • ایجاد صفحه در ویکی مطابق با ساختار و استاندارد WikiPedia
  • امکان ثبت نسخه ها و سابقه هر صفحه ویکی
  • امکان مقایسه بین نسخه های هر صفحه در ویکی

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

خروجی PDF همراه با آرم شرکت

از تمام داده های نرم افزار می توان خروجی با فرمت PDF و آرم شرکت تهیه کرد. به عنوان نمونه: تمامی لیست کارها، پروژه‌ها، گانت چارت و ...

ویژگی های اصلی

  • خروجی PDF همراه با نشان شرکت
  • تعداد نامحدود الگوهای خروجی
  • تعریف ساده قالب خروجی
  • قابلیت تعریف چیدمان خروجی

اطلاعات بیشتر...

اخبار

نمونه تصویربا استفاده از این ماژول می توان اخبار مربوط به هر پروژه را ثبت کرده و به اعضای پروژه اطلاع رسانی کرد. این ماژول در هر پروژه در دسترس می باشد.

ویژگی های اصلی

  • اطلاع رسانی خبرهای ثبت شده از طریق ایمیل یا پیامک
  • استفاده از اخبار به صورت مجزا در هر پروژه
  • امکان تعریف دسترسی های مختلف به ماژول اخبار
  • امکان افزودن نظر به خبرهای ثبت شده با توجه به سطح دسترسی

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

تابلو اعلانات

جهت ثبت اخبار یا اطلاعاتی کلی در سامانه کاربرد دارد. در واقع همانند تابلوی اعلانات سازمان عمل خواهد کرد.

چت پروژه

چت پروژه راهکاری برای ارتباط سریع با اعضای پروژه می باشد. می توان برای هر فرد پیام فرستاد و این پیام به صورت پاپ آپ در کنار پنل کاربری نشان داده می شود.

ویژگی های اصلی

  • قابل دسترسی در سمت راست پنل سرویس
  • قابلیت جستجو کاربران
  • ارتباط سریع
  • نمایش تاریخچه ارتباطات
  • آگاه سازی سمعی و بصری

اطلاعات بیشتر...

تالارهای گفتگو

نمونه تصویرتالارهای گفتگو سبب تسهیل ارتباطات در پروژه ها می گردد. همچنین می توان با استفاده از آن مشکلات و مسایل به وجود آمده در پروژه را بین تیم پروژه مطرح کرده و جهت حل آنها از خرد جمعی استفاده کرد.

ویژگی های اصلی

  • امکان تعریف موضوعات مختلف در هر پروژه
  • امکان تعریف تالارهای زیر مجموعه در سطوح نامحدود
  • امکان تبادل نظر و گفتگو بین کاربران
  • امکان جستجو بین سوالات و پاسخ های مطرح شده
  • امکان تعریف دسترسی های مختلف (مانند ثبت نظر و ایجاد تالار گفتگو) به این ماژول

نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

یادآور سریع کارها

ابزاری است جهت یادآوری سریع کارهایی که باید انجام شوند. هنگامی که کاربر وارد سیستم می‌شود این لیست در سمت راست پنل سرویس وجود دارد. با استفاده از drag and drop کارهای این لیست را به پروژه‌ها و افراد مختلف می توان اختصاص داد.

ویژگی های اصلی

  • همیشه در دسترس
  • ایجاد ساده لیست جدید یادآوری
  • ایجاد کار با استفاده از drag and drop از لیست
  • جدا کردن کارهای مختلف این لیست

اطلاعات بیشتر...

آمار و اطلاعات پروژه

نمونه تصویرآمار و اطلاعات مختلف پروژه در قالب نمودارها و جداول مختلف قابل نمایش هستند. به عنوان نمونه کل زمان صرف شده در کنار زمان های برآورد شده، کارهای باز، کارها با وضعیت های مختلف و ...

ویژگی های اصلی

  • استفاده از قالبهای از پیش تعریف شده
  • نمایش کارها به تفکیک وضعیت، انجام دهنده و پیگیری کننده
  • دسته بندی فعالیت ها مختلف پروژه
  • امکان دریافت خروجی در قالب های PDF و CSV

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

برچسب ها: تحت وب, مدیریت پروژه, کنترل پروژه, نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب, گانت چارت, مدیریت اسناد, داشبرد مدیریتی, داشبرد شخصی