مدیریت پروژه پیشرفته

مدیریت پروژه پیشرفته شامل ابزارها و ماژول هایی است که با کمک آنها می توان به طور کاراتر پروژه ها را مدیریت کرد. در این بخش می توان فرآیندهای کاری پروژه را مدیریت کرد. همچنین پایگاه دانش پروژه برای سهولت امور مربوط به مدیریت دانش، ماژولی جهت برنامه ریزی و اطلاع رسانی جلسات پروژه، ماژولی برای مدیریت پروژه بر اساس مدل اسکرام و ابزارهای مانند مخازن کد مختلف جهت مدیریت پروژه های نرم افزاری وجود دارد.

مدیریت فرآیند

نمونه تصویرگردش کار لازم جهت انجام امور مختلف را می توان با استفاده از فرآیندهای قابل تعریف در سامانه مدیریت پروژه محقق ساخت. امکان تعریف دسترسی به فرآیندهای مختلف توسط نقش های تعریف در سامانه و تعریف فیلدهای سفارشی ذیل هر فرآیند از ویژگی های این بخش می باشد.

ویژگی های اصلی

  • امکان تعریف فرآیند های مختلف و استفاده از این فرآیند ها در پروژه های تعریف شده
  • امکان تخصیص فرآیند ها به نقش های مربوطه در پروژه ها
  • پیاده سازی فرآیندهای مختلف با استفاده از ماتریس های ساده
  • امکان تعریف فیلد های اطلاعاتی متناسب با هر فرآیند
  • امکان تعیین دسترسی به فیلدهای اطلاعاتی متناسب به نقش های پروژه و وضعیت های فرآیند

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر ...

پایگاه دانش پروژه

با استفاده از ماژول پایگاه دانش می‌توان دانش حاصله از فعالیت ها یا پروژه های مختلف را ثبت و دسته بندی نموده همچنین با دیگر افراد به اشتراک گذاشت و در پروژه های آتی مورد استفاده قرار داد. استفاده از این ابزار فرایند مستندسازی را ساده و سریع خواهد کرد.

ویژگی های اصلی

  • ایجاد سریع و آسان محتوای دانشی از روی فعالیت های پروژه
  • قابلیت تعریف انواع دسته بندی ها روی محتوای دانشی
  • تعیین ارتباط بین محتوای دانشی و پروژه ها یا فعالیت های پروژه
  • امکان دسترسی سریع به پایگاه دانش و محتوای آن
  • امکان جستجوی سریع در کل متون پایگاه دانش

اطلاعات بیشتر ...

تقویم جلسات

این ماژول ابزاری است برای مدیریت جلسات، برنامه های شخصی، پروژه ای و سازمانی. با استفاده از این ماژول می توان وقت های آزاد یا زمان های مشغولی را سازماندهی کرد. همچنین برگزاری جلسات را از طریق ایمیل به شرکت کنندگان اطلاع رسانی کرد.

ویژگی های اصلی

  • امکان ثبت جزئیات جلسات شامل عنوان جلسه، تاریخ و ساعت، دستور جلسه، پروژه مربوطه و شرکت کنندگان
  • مدیریت زمان های شخصی برای هرکاربر
  • زمان های خالی کاربران برای برنامه ریزی جلسات
  • ارسال دعوتنامه از طریق ایمیل با قابلیت تایید یا رد زمان جلسه
  • امکان تعیین جلسات دوره ای و منظم
  • یکپارچگی با سایر تقویم‌های الکترونیکی مانند Google و Outlook
  • رزرو اتاق جلسات
  • قابلیت نمایش تقویم جلسات پروژه ها

اطلاعات بیشتر ...

ثبت ساعت های کارکرد (Time Sheets)

نمونه تصویربا استفاده از این ماژول کاربران می توانند زمان های کارکرد خود را به صورت هفتگی روی کارها و پروژه ها گزارش کنند. این ابزار طوری طراحی شده است که به سادگی و در سریع ترین زمان بتوان اطلاعات را وارد کرد.

ویژگی های اصلی

  • جدول هفتگی برای ثبت ساعات کارکرد در هر پروژه یا فعالیت
  • نمایش ساعات کارکرد که از روش های دیگر روی فعالیت ها ثبت شده اند
  • قابلیت ثبت ساعات کارکرد توسط کارمندان و تایید توسط مدیران
  • قابلیت قفل شدن ساعات ثبت شده بعد از تایید

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر ...

سیستم هشداردهنده

نمونه تصویرتمام کاربران با توجه به دسترسی می توانند هشدار های مختلفی را تعریف کنند. هر هشدار از طریق ایمیل، اطلاع رسانی می شوند. به عنوان مثال هشدارها می توانند روی کارهای عقب مانده، مایلستون های عقب مانده یا موارد دیگری که کاربر آن را تعریف کرده است، اعمال شوند.

ویژگی های اصلی

  • ارسال هشدار از طریق ایمیل به یک یا چند نفر
  • تعریف سه نوع هشدار شامل تذکر، اخطار و هشدار
  • تنظیم شرایط اخطار در مورد فعالیت، مایلستون و پروژه
  • پیکربندی زمان ارسال اخطار (به عنوان مثال دو روز قبل از سررسید کار)

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر ...

قابلیت های ویژه برای مدیریت پروژه های نرم افزاری

چهت سهولت در اجرای پروژه های نرم افزاری، مخازن کد متنوعی برای ذخیره سازی بهتر و مقایسه کارا بین نسخه های مختلف تهیه شده است. همچنین می توان بین فعالیت های مختلف پروژه و نسخه های مختلف رابطه برقرار کرد.

ویژگی های اصلی

  • امکان یکپارچه سازی با مخزن کد نرم افزار
  • سازگاری با مخزن کد Subversion
  • سازگاری با مخزن کد git
  • سازگاری با مخزن کد Mercurial
  • امکان مقایسه بین نسخه های مختلف هر فایل کد
  • امکان اتصال به محیط های یکپارچه برنامه نویسی (IDE)
  • امکان برقراری رابطه بین revision های برنامه تولید شده با فعالیت های پروژه

اطلاعات بیشتر ...

مدیریت پروژه ها بر مبنای مدل اسکرام

با استفاده از این ماژول می توان آسان و سریع اسپرینت ها و کارهای مربوطه را مدیریت کرد. این ابزار منطبق با چارچوب اسکرام طراحی شده است. همچنین با استفاده از نمودارهای طراحی شده می توان پروژه را به سهولت مانیتور کرد.

ویژگی های اصلی

  • کارهایی که در هیچ اسپرینتی قرار نگرفته اند در بک لاگ پروژه نشان داده می شوند.
  • فعال بودن قابلیت drag & drop در جابجایی کارها، اسپرینت ها و واگذاری کارها
  • تفکیک کارها بر مبنای کاربران انجام دهنده آنها
  • قابلیت تعریف تعداد نامحدود اسپرینت
  • قابلیت فیلتر کردن و جستجو روی کارها
  • امکان تعیین تنظیمات خاص هر پروژه

اطلاعات بیشتر ...

برچسب ها: مدیریت پروژه, مدل اسکرام, مدیریت دانش, مدیریت فرآیند, bpms