مدیریت وظایف پیشرفته

زیرسیستم مدیریت وظایف پیشرفته از سامانه مدیریت وظایف شامل ماژول هایی جهت سهولت برنامه ریزی، مدیریت کارای منابع و تسریع ارتباط بین پرسنل طراحی شده است. همچنین در این مجموعه ماژول پایگاه دانش جهت سهولت مستندسازی و انجام امور مربوط به مدیریت دانش نیز وجود دارد. از ویژگی های این زیرسیستم می توان به حضور و غیاب از طریق سامانه مدیریت وظایف و امکان تعریف تقویم های کاری مختلف برای پرسنل شرکت اشاره کرد.

مدیریت تجهیزات

این ماژول جهت مدیریت کارای تجهیزات و امکانات موجود در سطح سازمان کاربرد دارد. در این ماژول برای هر منبع موجود جدولی به تفکیک ساعات کاری تعریف می شود که از طریق آن می توان زمان های کاری هر تجهیز را برنامه ریزی کرد.

ویژگی های اصلی

  • تعریف ساعات کاری مختلف برای هر منبع
  • دسته بندی منابع در زبانه های مختلف
  • تعریف تعداد نامحدود دسته ها و منابع ذیل هر دسته
  • رزرو منابع در جدولی از ساعات کاری
  • تعریف دسترسی های مختلف به ماژول منابع
  • مشاهده سابقه زمان های استفاده از هر منبع

مدیریت حضور و غیاب

هر یک از کارمندان برنامه ی حضور خود را در صفحه تقویم شخصی اعلام می‌کنند. مدیران نیز برنامه حضور و غیاب کارمندان را مشاهده کرده و می‌توانند آن را تایید یا رد کنند.

ویژگی های اصلی

  • ورود به سیستم از طریق تقویم حضور و غیاب شخصی (محل کار، مرخصی استعلاجی، تعطیلات، دور کاری و ...)
  • تعریف ساعات کاری هر فرد
  • برنامه ریزی حضور در روزهای آینده در تقویم
  • برگه حضور و غیاب بر اساس افراد در سازمان، تقویم کاری یا آمار کلی
  • حضور و غیاب خودکار با وارد شدن به سامانه از طریق آی پی تعریف شده
  • تعریف تعطیلات به صورت از پیش تعیین شده

تقویم کاری

در سامانه مدیریت وظایف می توان تقویم های کاری متنوعی ایجاد کرد. به هر یک از پرسنل سازمان تقویم کاری معینی تخصیص داده می شود. در این بخش می توان تنظیمات متنوعی مانند روزهای تعطیل و ساعات کاری نیز وجود دارد.

ویژگی های اصلی

  • تعریف تعداد نامحدود تقویم های کاری
  • امکان ثبت ساعت شروع و پایان کار
  • ثبت مدت زمان کاری طی روز
  • ثبت روزهای کاری هفته
  • ثبت روز شروع هفته

مدیریت وظایف در موبایل

با استفاده از این اپلیکیشن به راحتی می توان از طریق موبایل به سامانه دسترسی داشت و کارهای هر واحد سازمانی را تحت کنترل قرار داد. مدیریت و پیگیری کارها، واگذاری کارهای جدید، ثبت زمان و ... از جمله قابلیت های این نرم افزار است. (البته با توجه به تحت وب بودن سامانه امکان دسترسی به سامانه بدون استفاده از این اپلیکیشن و توسط مرورگر تلفن همراه یا تبلت نیز وجود دارد)

ویژگی های اصلی

  • فهرست کارها
  • فیلتر کردن کارها
  • کارهای هر واحد سازمانی
  • کارهای جدید
  • به روزرسانی کارها
  • ثبت زمان

چت

چت راهکاری برای ارتباط سریع با پرسنل سازمان می باشد. می¬توان برای هر فرد پیام فرستاد و این پیام به صورت پاپ آپ در کنار پنل کاربری نشان داده می شود.

ویژگی های اصلی

  • قابل دسترسی در سمت راست پنل سرویس
  • قابلیت جستجو کاربران
  • ارتباط سریع
  • نمایش تاریخچه ارتباطات
  • آگاه سازی سمعی و بصری

پایگاه دانش

با استفاده از ماژول پایگاه دانش می توان دانش حاصله از فعالیت های مختلف را ثبت و دسته بندی نموده همچنین با دیگر افراد به اشتراک گذاشت و در فعالیت های مشابه آتی مورد استفاده قرار داد. استفاده از این ابزار فرایند مستندسازی را ساده و سریع خواهد کرد.

ویژگی های اصلی

  • ایجاد سریع و آسان محتوای دانشی از روی فعالیت ها
  • قابلیت تعریف انواع دسته بندی ها روی محتوای دانشی
  • تعیین ارتباط بین محتوای دانشی و پروژه ها یا فعالیت ها
  • امکان دسترسی سریع به پایگاه دانش و محتوای آن
  • امکان جستجوی سریع در کل متون پایگاه دانش

تقویم جلسات

این ماژول ابزاری است برای مدیریت جلسات و برنامه های شخصی، پروژه ای و سازمانی. با استفاده از این ماژول می توان وقت های آزاد یا زمان های مشغولی را سازماندهی کرد. همچنین برگزاری جلسات را از طریق ایمیل به شرکت کنندگان اطلاع رسانی کرد.

ویژگی های اصلی

  • امکان ثبت جزئیات جلسات شامل عنوان جلسه، تاریخ و ساعت، دستور جلسه، پروژه مربوطه و شرکت کنندگان
  • مدیریت زمان های شخصی برای هر کاربر
  • زمان های خالی کاربران برای برنامه ریزی جلسات
  • ارسال دعوت نامه از طریق ایمیل با قابلیت تایید یا رد زمان جلسه
  • امکان تعیین جلسات دوره ای و منظم
  • یکپارچگی با سایر تقویم های الکترونیکی مانند Google و Outlook
  • رزرو اتاق جلسات
  • قابلیت نمایش تقویم جلسات سازمان یا واحد سازمانی

یادآور سریع کارها

ابزاری است جهت یادآوری سریع کارهایی که باید انجام شوند. هنگامی¬که کاربر وارد سیستم می شود این لیست در سمت راست پنل سرویس وجود دارد. با استفاده از drag and drop کارهای این لیست را به پروژه ها و افراد مختلف می توان اختصاص داد.

ویژگی های اصلی

  • همیشه در دسترس
  • ایجاد ساده لیست جدید یادآوری
  • ایجاد کار با استفاده از drag and drop از لیست
  • جدا کردن کارهای مختلف این لیست

خروجی PDF همراه با آرم شرکت

از تمام داده های نرم افزار می توان خروجی با فرمت PDF و آرم شرکت تهیه کرد. به عنوان نمونه: تمامی لیست کارها، ...

ویژگی های اصلی

  • خروجی PDF همراه با نشان شرکت
  • تعداد نامحدود الگوهای خروجی
  • تعریف ساده قالب خروجی
  • قابلیت تعریف چیدمان خروجی