سامانه مدیریت امور دانشجویی (سماد)

تولید و پیاده سازی سامانه مدیریت امور دانشجویی (سماد) از سال 1386 در دانشگاه صنعتی امیرکبیر مطابق با درخواست ها و نیاز واقعی محیط دانشگاهی و با استفاده از تخصص فارغ التحصیلان مجرب دانشگاه های تراز اول کشور آغاز گردیده و به تدریج طی چند سال خدمات وسیعی از حوزه معاونت دانشجویی را مکانیزه نموده است.

اهداف ایجاد سامانه مدیریت امور دانشجویی (سماد):

  • کاهش مراجعات دانشجویان
  • یکپارچگی بین زیر سیستم های حوزه معاونت دانشجویی و تاثیر پذیری اطلاعات زیر سیستم ها بر یکدیگر
  • یکپارچگی با سیستم های خارج از حوزه معاونت دانشجویی (مانند سیستم آموزش، مالی و اداری و ... )
  • کاهش هزینه ها
  • سرویس دهی سریع و بدون دغدغه به دانشجویان و مدیریان
  • کمک به تصمیم گیری صحیح مدیران

زیر سیستم های سامانه سماد :

  • سامانه مدیریت امور تغذیه
  • سامانه تریا
  • سامانه مدیریت امور خوابگاه ها
  • سامانه کنترل تردد خوابگاه ها
  • سامانه تسهیلات رفاهی
  • سامانه تسویه حساب

ویژگی های سامانه مدیریت امور دانشجویی:

  • طراحی سامانه ها در محیط عملیاتی و مطابق نیاز واقعی دانشگاه ها
  • پنل کاربری و مدیریتی تحت وب
  • استفاده از یک کارت واحد جهت ارائه خدمات در تمامی زیر سیستم ها
  • پشتیبانی از تعداد تراکنش های همزمان بسیار بالا
  • پشتیبانی از نامحدود کاربر استفاده کننده
  • تخصیص کیف پول الکترونیک برای هر کاربر
  • قابلیت تبادل پیام بین کاربران
  • تیم مدیریت و توسعه دهنده مجرب متشکل از فارغ التحصیلان دانشگاه های تراز اول کشور
  • استفاده از امن ترین و پیشرفته ترین تکنولوژی های روز دنیا جهت تولید سامانه (J2EE، MySQL ، Oracle DB)
  • سفارشی سازی محصول با توجه به نیاز دانشگاه ها
  • انعطاف پذیری بسیار بالا در اعمال تنظیمات
  • پشتیبانی از درگاه های بانکی مختلف جهت پرداخت الکترونیک
  • مدیریت و ایجاد دسترسی های متنوع روی امکانات سامانه
  • گزارشات آماری و نموداری متنوع

دانشگاه ها و مراکزی که استفاده از سامانه سماد موجب ارتقاء و تسهیل خدمت رسانی آنها می گردد:

  • دانشگاه های دولتی وابسته به وزارت علوم
  • دانشگاه های دولتی وابسته به وزارت بهداشت
  • دانشگاه های آزاد
  • بیمارستان ها
  • پژوهشگاه ها و آموزشکده ها
  • دانشگاه های علمی کاربردی و فنی و حرفه ای
  • دانشگاه های غیر انتفاعی
  • دانشگاه های پیام نور
  • کارخانجات بزرگ
  • رستوران های بزرگ
  • دانشگاه های نظامی
  • مراکز نظامی

خدمت ویژه برای دانشگاه ها و سازمان هایی با چندین شعبه در سطح کشور :

با تلاش کارشناسان و متخصصان شرکت داده کاوان اندیشه برتر هم اکنون به سامانه سماد قابلیتی افزوده گردیده است که با استفاده از آن سازمان هایی که دارای چندین شعبه و مرکز در سطح کشور می باشند میتوانند به صورت کاملا متمرکز به مراکز خود سرویس دهی نمایند، لازم به توضیح است که در عین متمرکز بودن، داده ها و اطلاعات هر مرکز مستقل از سایر مراکز بوده و هر مرکز فقط قادر به مشاهده و تغییر اطلاعات خود می باشد.

معرفی سامانه مدیریت امور تغذیه :

یکی از حساس ترین بخش های خدمت رسانی هر دانشگاه، امور تغذیه آن می باشد، زیرا می بایست روزانه به تعداد قابل توجهی از دانشجویان و کارمندان ظرف مدت چند ساعت ارائه خدمات را بدون هیچ وقفه ای انجام دهد.
سامانه مدیریت امور تغذیه با ایجاد چارچوبی منعطف ارائه این خدمات را به بهترین نحو ممکن میسازد، به طوریکه مسئولین با کمترین دغدغه میتوانند برنامه ریزی لازم انجام دهند
در این سامانه امکان تعریف تنوع های مختلف غذایی با قیمت های متفاوت امکان پذیر می باشد و با توجه به الکترونیکی نمودن تمامی فرایند های رزرو و توزیع غذا مراجعات دانشجویان را به حداقل کاهش می دهد.
با توجه به یکپارچه بودن این سامانه با سایر زیر سیستم های داخلی و بیرونی معاونت دانشجویی، همواره افراد غیر مجاز به استفاده از خدمات امور تغذیه ای توسط سیستم شناسایی شده و این امر موجب صرفه جویی های کلان در این حوزه می گردد.
ضمن اینکه امکان مدیریت از طریق سیستم می تواند برای تمامی فرایند ها و فعالیت های اپراتورها و دانشجویان نظارت لازم را داشته باشد.

قابلیت های سامانه مدیریت امور تغذیه :

  • تعریف و مدیریت انواع غذاها، کنارغذاها، کمیت های هر غذا و ارزش غذایی هر غذا
  • تعریف و مدیریت وعده ها غذایی
  • تعریف و مدیریت سلف ها
  • تعریف و مدیریت گروه ها
  • قابلیت تخصیص قیمت، وعده و سلف های مختلف به گروه ها
  • تعیین قوانین رزرو و کنسل متنوع در هر وعده غذایی
  • تعیین کارمزد روی خدمات افزوده دانشگاه (روز فروش، فراموشی کارت، نخوردن غذا، انتقال اعتبار ، غذای آزاد و ...)
  • تنظیمات تعداد مجاز رزرو روی  هر وعده، گروه و روز هفته
  • تعریف و مدیریت لیست سیاه رزرو به صورت دستی و سیستمی
  • تعریف و مدیریت برنامه های غذایی تا چند ماه آینده
  • قابلیت جریمه اتوماتیک افرادی که غذا رزرو شده را نخورده اند
  • پنل رزرو غذا با کاربری آسان و راحت
  • قابلیت انتقال اعتبار بین کاربران
  • قابلیت تغییر سلف جهت تحویل غذا
  • قابلیت فروش غذایی که امکان کنسل آن وجود ندارد به افرادی که غذا رزرو نکرده اند
  • قابلیت دریافت غذا در صورت فراموشی کارت با چهار روش مختلف(پرینت فراموشی، کد فراموشی، رمز دوم، اپراتور)

معرفی سامانه تریا :

جهت مدیریت فروش دسرها و غذاهایی که نیاز به رزرو از قبل ندارند می توان از این سامانهاستفاده نمود، در این سامانه قیمت غذاها و دسرها را میتوان به صورت پلکانی تعریف نمود. کاربر با استفاده از اعتبار موجود خود در سیستم میتواند به وسیله کارت یا رمز دوم کارت خود نسبت به خرید غذاها و دسرهای مودر نظر خود اقدام نماید و رسید خرید خود را از دستگاه دریافت نماید.
این سامانه برای تمامی سازمان هایی که دارای تریا می باشند میتواند مورد استفاده قرار بگیرد، همچنین رستوران ها نیز برای دریافت سفارش هر میز میتواند از این سامانه استفاده نموده و سفارش مشتریان خود را با تبلت دریافت نمایند.

قابلیت های سامانه تریا :

  • تعریف انواع غذاها و قیمت های آنها به صورت پلکانی
  • تعریف انواع دسرها و قیمت های آنها به صورت پلکانی
  • تعریف تریا های مختلف سازمان و وعده ها و ساعات سرویس دهی آنها
  • تعریف محدودیت های خرید غذا برای گروه های مختلف
  • تعریف دستگاه های خرید از تریا و ساعات سرویس دهی آنها
  • قابلیت خرید برای کاربر توسط اپراتور
  • قابلیت چاپ مجدد رسید خرید از تریا توسط اپراتور
  • قابلیت خرید غذا و دسرهای مختلف با استفاده از کیف پول الکترونیک
  • قابلیت خرید از تریا توسط کارت
  • قابلیت خرید از تریا در صورت فراموشی کارت با رمز دوم

مشخصات فنی دستگاه های تحویل غذا و خرید تریا:

  • پردازنده: 4 هسته ای با قدرت هر هسته 1.3 گیگاهرتز
  • حافظه رم: 1 گیگابایت از نوع DDR3
  • حافظه داخلی: 32 گیگابایت
  • صفحه نمایش: 7 اینچ از نوع خازنی مالتی‌تاچ با قابلیت دریافت 10 لمس همزمان و با وضوح WXGA 1280 × 800
  • وب کم: 1.2 مگاپیکسل
  • کارت خوان: با قابلیت خواندن کارت های Mifare, Desfire و منطبق با استاندارد ISO 14443 A/B
  • اسپیکر: دو عدد اسپیکر استریو
  • شبکه بیسیم:  Wi-Fi 802.11 b/g/n
  • ابعاد: 180mm x 220mm x 18mm
  • وزن: 900 گرم

دیگر مشخصات دستگاه های تحویل غذا :

  • قابلیت پشتیبانی از شبکه 3G و نصب سیم کارت (به صورت اختیاری)
  • باتری از نوع Li-Ion با ظرفیت 4300mAh و کارکرد مداوم 5 ساعت و 250 ساعت درحال آماده به کار
  • مدیریت و پیکر بندی تحت وب
  • قابلیت تعیین مکان و زمان های سرویس دهی دستگاه(از طریق پنل وب)
  • قابلیت سرویس دهی آنلاین و آفلاین
  • تحویل همزمان چندین وعده غذایی
  • صفحه نمایشی لمسی
  • قابلیت اتصال Wifi
  • سخت افزار قدرتمند
  • پشتیبانی از کارت های بدون تماس (Mifare, Desfire, Felica)
  • تحویل غذا در صورت فراموشی کارت
  • مانیتورینگ وضعیت سلامتی دستگاه ها از طریق پنجره واحد
  • نمایش آخرین مراجعات و غذاهای تحویلی
  • سیتم عامل اندروید 4.4

معرفی سامانه مدیریت امور خوابگاه ها :

با استفاده از سامانه مدیریت امور خوابگاه ها، دانشگاه ها قادر خواهند بود فضاهای خوابگاهی خود و چینش دانشجویان را در این فضا ها مدیریت نمایند، همچنین دانشجویان قادر خواهند بود درخواست سکونت خود را برای ترم های مختلف به صورت الکترونیکی ثبت نموده و سابق سکونت خود را مشاهده نمایند.
انتظامات هر خوابگاه نیز علاوه بر مشاهده لیست بروز شده دانشجویان خوابگاه، میتواند مهمان های دانشجویان را نیز از طریق این سامانه مدیریت نماید.

قابلیت های سامانه مدیریت امور خوابگاه ها :

  • تعریف و مدیریت خوابگاه ها، بلوک ها، طبقات و اتاق ها
  • مدیریت چینش دانشجویان در خوابگاه ها و اتاق ها
  • تعریف و مدیریت مسئولیت های خوابگاهی و مسئولین خوابگاه
  • تسویه حساب با خوابگاه
  • مدیریت فیش های ودیعه دانشجویان
  • ثبت انواع مختلف جریمه، تخفیف یا کلیدواژه برای دانشجویان
  • قابلیت تعریف زمانبندی ها، ممنوعیت ها و محدودیت های مختلف ثبت نام خوابگاه ها
  • قابلیت تعریف پیش ثبت نام ترم های عادی، پیش ثبت نام ترم تابستان و ثبت نام گروهی اتاق ها
  • حفظ سوابق سکونت دانشجویان در خوابگاه ها
  • امکان پیش ثبت نام ترم های عادی، پیش ثبت نام ترم تابستان و ثبت نام گروهی اتاق ها به صورت الکترونیکی
  • مشاهده کاردکس اسکان و پروفایل شخصی توسط دانشجویان
  • مدیریت انتظامات خوابگاه ها
  • قابلیت ثبت ورود و خروج مهمان های دانشجو در خوابگاه توسط انتظامات
  • ثبت گزارش روزانه انتظامات هر خوابگاه
  • مشاهده لیست دانشجویان و مهمان حاضر در خوابگاه توسط انتظامات
  • ثبت و مدیریت امانات به دانشجویان توسط انتظامات

معرفی سامانه کنترل تردد خوابگاه ها :

همواره کنترل تردد دانشجویان خوابگاهی یکی از دغدغه های مسئولین دانشگاه بوده، که در حال حاضر در اکثر دانشگاه ها این امر به توسط انتظامات خوابگاه ها به صورت دستی مدیریت می گردد.
کارکرد سامانه کنترل تردد خوابگاه ها بدین شکل می باشد که با نصب دستگاه ورود و خروج در هر خوابگاه، دانشجویان ملزم می باشند هنگام ورود و خروج به خوابگاه کارت خود را به دستگاه نزدیک نمایند، با این رخداد سیستم وضعیت دانشجو را چک نموده و اطلاعات لازم من جمله عکس وی را روی مانیتور انتظامات نمایش می دهد
تمامی ورود و خروج های دانشجویان نیز در سیستم ثبت شده و قابل گزارش گیری توسط مسئولین مربوطه می باشد
این سیستم از توانایی تشخیص تاخیر ها و ورود و خروج های غیر مجاز برخواردار بوده و آنها را به صورت پیامک برای والدین دانشجو ارسال می نماید.

قابلیت های سامانه کنترل تردد خوابگاه ها :

  • ثبت ورود و خروج های دانشجو به خوابگاه توسط دستگاه
  • تعیین ساعات مجاز تردد برای هر خوابگاه و هر دانشجو
  • تعریف و تعیین انواع وضعیت تردد و وضعیت کلی داخل خوابگاه برای هر دانشجو
  • نمایش اطلاعات هویتی، سکونت و عکس دانشجو به انتظامات هنگام ورود یا خروج دانشجو
  • نمایش وضعیت تردد و پیغام های ثبت شده مدیریت به انتظامات هنگام ورود یا خروج دانشجو
  • تشخیص اتوماتیک تاخیرهای ورود به خوابگاه جریمه دانشجو مطابق مبالغ تعیین شده
  • تشخیص اتوماتیک ورود و خروج های تکراری و جریمه دانشجو در صورت تکرار
  • تغییر اتوماتیک وضعیت دانشجو در صورت هرگونه تاخیر یا ورد و خروج تکراری
  • ارسال پیامک به والدین دانشجو هنگام ورود، خروج، تاخیر مجاز، تاخیر غیر مجاز و ...
  • قابلیت پرداخت الکترونیک جرایم ورود و خروج های تکراری و تاخیر ها توسط دانشجو
  • گزارش سوابق ورود و خروج های دانشجو

معرفی سامانه تسهیلات رفاهی :

صندوق رفاه دانشجویان هر ترم تسهیلات رفاهی متنوعی را جهت استفاده دانشجویان ارائه می نماید که در حال حاضر جمع آوری درخواست های دانشجویان در اکثر دانشگاه ها به صورت دستی و سنتی می باشد، این شیوه علاوه بر اینکه مراجعات متعدد دانشجو را در پی دارد کارمندان اداره رفاه هر دانشگاه  را نیز با حجم کاری بالایی در آغاز هر ترم تحصیلی  مواجه می نماید. سامانه تسهیلات رفاهی با مکانیزه نمودن شیوه سنتی این مشکلات را مرتفع نموده و باعث صرفه جویی زمان قابل توجهی برای دانشجویان، کارمندان و مسئولان می گردد.
در این سامانه کلیه فراخوان های ثبت نامی تسهیلات رفاهی به همراه کلیه شرایط، ضوابط و مدارک اخذ آنها به صورت الکترونیکی تعریف و مدیریت می گردد، همچنین دانشجویان می توانند به صورت الکترونیکی تسهیلاتی را که واجد شرایط دریافت آنها می باشند درخواست داده و کلیه اطلاعات و مدارک مورد نیاز آنرا به صورت الکترونیکی بارگذاری نمایند.

قابلیت های سامانه تسهیلات رفاهی :

  • تعریف و مدیریت انواع تسهیلات رفاهی
  • تعریف انواع شرایط و موارد دریافت برای هر نوع تسهیلات
  • تعریف انواع مدارک مورد نیاز برای هر نوع تهسیلات
  • تعیین فیلد های اطلاعاتی مورد نیاز و اجباری/ اختیاری، ویرایش پذیر/غیر ویرایش پذیر بودن آنها، برای هر نوع تسهیلات
  • تعریف محدودیت های درخواست هر نوع تسهیلات
  • تعریف فراخوان های مختلف ثبت نام برای هر نوع تسهیلات
  • تعیین واجدین شرایط ثبت نام برای هر نوع تسهیلات
  • نمایش لیست فراخوان های مجاز و غیر مجاز ثبت نام به دانشجو به همراه دلایل آن
  • دریافت اطلاعات شخصی و تحصیلی از دانشجو در مراحل درخواست وام
  • دریافت شماره حساب بانکی از دانشجو در مراحل درخواست وام
  • دریافت اطلاعات همسر و فرزندان از دانشجو در مراحل درخواست وام
  • دریافت اطلاعات ضامن و سند تعهد از دانشجو در مراحل درخواست وام
  • اختصاص کد رهگیری به هر درخواست دانشجو پس از تائید نهایی

معرفی سامانه تسویه حساب :

فرایند تسویه حساب در هر دانشگاه برای دانشجویان امری زمانبر و طاقت فرسا بوده که مراجعات و پیگیری های مکرری توسط دانشجو باید صورت پذیرد تا تکمیل این فرایند حاصل گردد. سامانه تسویه حساب دانشگاه به منظور حذف این مراجعات و کاهش زمان فرایند تسویه حساب طراحی و پیاده سازی گردیده است.
در این سامانه دانشجو درخواست خود را به صورت الکترونیک ثبت نموده و سیستم به صورت هوشمندانه این درخواست را بین ادارات مختلف توزیع می نماید، دانشجو در هر لحظه قادر خواهد بود وضعیت درخواست خود را به صورت الکترونیک در ادارت مختلف مشاهده نموده و از پیشرفت آن گاه گردد.

قابلیت های سامانه تسویه حساب :

  • تعریف چارت تسویه دانشگاه
  • تعیین شرایط ارجاع اتوماتیک درخواست تسویه دانشجو برای هر اداره
  • تعیین قوانین ارجاع درخواست تسویه توسط مسئول هر اداره به ادارات دیگر
  • تعیین ادارات مقصد برای هر اداره ( اداراتی که بعد از بررسی درخواست در این اداره باید به صورت اتوماتیک به آنها ارجاع شود )
  • تعریف عناوین بدهی و بستانکاری ها و تخصیص هر کدام به ادارات مربوطه
  • تعریف انواع تراز مالی و تخصیص عناوین بدهی و بستانکاری های مربوط به آن
  • قابلیت ثبت بدهی و بستانکاری های دانشجو در طول تحصیل توسط هر اداره
  • درخواست تسویه و پیگیری آن توسط دانشجو به صورت الکترونیک
  • توزیع اتوماتیک درخواست تسویه بین ادارات
  • استخراج و ثبت اتوماتیک بدهی ها و بستانکاری های دانشجو در سایر زیر سیستم های سماد به محض درخواست تسویه
  • قابلیت پرداخت الکترونیک بدهی ها توسط دانشجو
  • مشاهده درخت کامل تسویه و وضعیت درخواست در هر اداره توسط دانشجو
  • قابلیت صدور صورت حساب تجمیع شده بدهی ها و بستانکاری های دانشجو

برچسب ها: سماد