هنگامی که یک پروژه خاتمه می‌یابد، دو گزینه در نرم افزار در دسترس شما وجود دارد:
- بستن پروژه
- بایگانی کردن پروژه
وقتی که پروژه‌ای را بایگانی می‌کنید در واقع آن پروژه در نرم افزار وجود دارد اما قابل مشاهده نیست، هیچ کاربری دسترسی به آن ندارد و جز آمار پروژه‌ها محسوب نمی‌گردد. همه ی پروژه ها از جمله پروژه‌های با وضعیت بسته و حتی فعال نیز می‌توانند بایگانی شوند. همچنین در صورتی که پروژه‌ای را به اتمام رسانده‌اید و تمایل ندارید که در فهرست پروژه‌ها نمایش داده شود و قابل دسترس باشد، و از طرفی تمایل به حذف آن نیز ندارید، بهترین گزینه آرشیو نمودن پروژه ی موردنظر است.
جهت آرشیو نمودن پروژه‌ها، از مسیرهای زیر می‌توانید این کار را انجام دهید.
- بیشتر > مدیریت سامانه > پروژه‌ها > گزینه‌های دیگر (علامت چرخ دنده) > از منوی باز شده گزینه‌ی بایگانی را انتخاب نمایید.
بایگانی کردن پروژه در نرم افزار مدیریت پروژه و سازمان سمین
- صفحه‌ی پروژه‌ی موردنظر > منوی سمت چپ > دکمه‌ی بایگانی
بایگانی کردن پروژه در نرم افزار مدیریت پروژه و سازمان سمین
چنانچه پروژه‌ای را بایگانی نموده‌اید و نیاز به بخشی از اطلاعات آن پروژه دارید، می‌توانید پروژه را از وضعیت بایگانی به روش زیر خارج کنید.
- بیشتر > مدیریت سامانه > پروژه‌ها
در صفحه‌ی باز شده در بخش فیلترها، وضعیت را معادل با «بایگانی» قرار دهید و بر روی دکمه‌ی جستجو کلیک نمایید. لیستی که مشاهده می‌نمایید، تمامی پروژه‌های با وضعیت بایگانی را نمایش می‌دهد. پروژه‌ی موردنظر را انتخاب و کلیک راست نمایید و از منوی باز شده گزینه‌ی خارج کردن از بایگانی را انتخاب نمایید. ( از طریق گزینه های دیگر (علامت چرخ دنده) نیز می‌توان به منوی موردنظر دسترسی داشت)
خارج کردن پروژه از حالت بایگانی در نرم افزار مدیریت پروژه و سازمان سمین