• صفحه نخست

راهنمای کاربری - داده کاوان اندیشه برتر

راهنمای سامانه مدیریت پروژه

پیکربندی

در این فصل به بررسی امکانات کلی نرم افزار می پردازیم؛ امکاناتی که کاربرد عمومی داشته و به سادگی، توسط کاربران قابل درک نیست. بنابراین، می توانید با ویژگی های این نرم افزار بیشتر آشنا شوید و نحوه استفاده از آن را یاد بگیرید. در این فصل، به بیان دو موضوع می پردازیم:
• حساب کاربری راهبر سامانه
• تنظیمات مدیریت سامانه

اطلاعات بیشتر...

پیگیری کارها

فعالیت اصلی این ماژول برای ورود به سیستم ثیت زمان است که در آن می توان تعیین کرد که در حال انجام چه فعالیتی هستید و در واقع فرآیندها، نوع کار شما را مشخص می کند. برای هر فرآیند می توانید فیلدهای سفارشی و جریان کار تعریف کنید. ماژول پیگیری کارها با سایر ماژول ها ارتباط دارد ولی در اینجا بطور جداگانه بررسی می گردد و در صورتی که سایر ماژول ها هم کاربردی باشند به آن ها اشاره خواهیم کرد. در این فصل به بررسی این مباحث می‌پردازیم:
• ایجاد کار
• صفحه کار
• فهرست کارها
• به روز رسانی کار
• دریافت به روز رسانی کارها
• تنظیمات مربوط به کار

اطلاعات بیشتر...

پیگیری زمان

در این فصل پیگیری زمان و سایر قابلیت های مرتبط به آن را در EZ project بررسی می کنیم. مفهوم پیگیری زمان، پیگیری کارها از جنبه زمانی است. با مطالعه این فصل می آموزید که چگونه زمان های کاری خود را در سیستم وارد کنید، چگونه گزارش زمان ایجاد کنید. در این فصل مباحث زیر را پوشش خواهیم داد:
• استفاده از پیگیری زمان EZ project
• تعریف فعالیت
• پیگیری زمان
• چک کردن زمان صرف شده
• ایجاد گزارش

اطلاعات بیشتر...

مدیریت پروژه‌ها

این فصل درباره مدیریت پروژه ها درEZ project است. مخاطب اصلی فصل حاضر مدیران پروژه هستند. همچنین برای کاربران نیز اطلاعات مفیدی را فراهم می کند درباره این که چگونه اطلاعاتی را که نیاز دارند پیدا کرده و کجا درخواست دهند، چگونه تغییرها را تایید کنند و موارد دیگری نیز مورد بررسی قرار می گیرد. درباره ی ابزارهای در دسترس پروژه و نحوه استفاده از آن ها هم مطالبی ارائه می شود.
در فصل قبل EZ project به عنوان پیگیری کارها تشریح شد، اما در این فصل به عنوان نرم افزار مدیریت پروژه و میزبان پروژه شرح داده خواهد شد. این نوع دومی از نقش EZ project است. در این فصل مباحث ذیل را بررسی می کنیم:
• ماژول ها
• پیکربندی کلی
• ایجاد پروژه
• تب های اصلی پروژه
• پیکربندی پروژه
• بستن پروژه
• بهترین شیوه برای حفظ پروژه
• فهرست پروژه
• راهبری پروژه ها

اطلاعات بیشتر...

قالب بندی متن

آشنایی با قالب بندی متن برای استفاده از این نرم افزار ضروری است؛ مخصوصا در توضیحات کارها، برای درک متن مفید و کاربردی است. قالب بندی به عنوان زبان نشانه گذاری استفاده می شود. زبان نشانه گذاری متن، قالب بندی غنی را برای پیام فراهم می کند. آیتم های لیست با * یا # شروع می شوند. قالب‌بندی موارد زیر را پوشش می دهد:
• پاراگراف ها: باید با خطوط جدید و بعد از یک سطر خالی شروع شود.
• نقل قول ها: پاراگراف با > شروع می شود.
• لینک ها: با http:// شروع می‌شود.
Textile قالب بندی غنی را به متن ها اضافه می کند در حالی که قواعد به خصوصی ندارد. به عبارت دیگر Textile بسیار ساده و قابل فهم است. در این فصل مباحث زیر مطرح می شود:
• قالب‌بندی متن در Ez project
• ترکیب فرمت ویکی

اطلاعات بیشتر...

کنترل دسترسی و گردش کار

دراین فصل قسمت هایی از مدیریت سامانه که بر کنترل دسترسی و گردش کار اثر می گذارد را بررسی می کنیم. شاید انتظار داشته باشید که بخش های اصلی مدیریت سامانه در یک فصل مجزا بیان شوند، ولی در این راهنما با رویکرد وظیفه ای، بخش هایی از مدیریت سامانه را مطرح می کنیم.
گردش کار همان فرآیندهای کاری است. یک فرآیند مجموعه ای از فعالیت های مرتبط به هم است که توسط یک یا چند نفر انجام می پذیرد. به عنوان مثال فرآیند تخصیص بودجه به بخش های مختلف یک پروژه یا اعطای وام به کارکنان یک سازمان.
این فصل برای راهبران سیستم کاربرد دارد با این حال ممکن است برای مدیران پروژه و سایر کاربران هم مفید باشد. در این فصل شرح می دهیم که چگونه EZ project را پیکر بندی نماییم تا فرآیند توسعه را بهینه و آسان کنیم. موضوع های زیر را بررسی می کنیم:
• نقش ها
• پیگیری ها
• وضعیت کارها
• گردش کاری
• تغییر دادن گردش کاری
• نمونه های کاربردی

اطلاعات بیشتر...

شخصی سازی

از عنوان فصل ممکن است این گونه به نظر برسد که مقدمه ای برای کار کردن با نرم افزار است. در این فصل ما از دیدگاه کاربر، نرم افزار EZ projectرا بررسی می کنیم:
• کاربران چگونه می توانند تجربه بهتری از کار با این نرم افزار داشته باشند؟
• چگونه می توانند دسترسی سریع به بخش مورد نظر خود داشته باشند؟
• چگونه می توانند اطمینان حاصل کنند که بروز رسانی های مهم را از دست نمی دهند؟
موارد فوق الذکر تنها تعدادی از سوالاتی است که در این فصل به آن ها، پاسخ داده می شود. در حالی که فصل قبل بیشتر برای مدیران پروژه و راهبران سیستم کاربردی بود، این فصل بطور عمده برای کاربران، در نظر گرفته شده است. مدیران پروژه و مالکان سایت درباره نیاز کاربران برای داشتن بهترین تجربه کار با نرم افزار، می توانند ایده بگیرند. در این فصل مباحث زیر را بررسی می کنیم:
• ایجاد خودکار حساب کاربری
• صفحه شخصی کاربر
• دریافت بروز رسانی ها
• شخصی سازی فهرست کار

اطلاعات بیشتر...

سفارشی سازی EZ Project

پس از آشنایی با نرم افزار، اکنون لازم است آن را با نیازهای خود متناسب کنیم. سطوح سفارشی سازی بررسی شده در فصول قبلی، جزء موارد عام و رایجی بودند که توسط فردی که نرم افزار را نصب می کند، انجام می گیرد. در این فصل موارد زیر بررسی می شوند:
• فیلدهای سفارشی
• سفارشی کردن بوسیله قالب بندی متن
• سفارشی سازی بوسیله پلاگین ها

اطلاعات بیشتر...