• صفحه نخست

تقویم کاری - داده کاوان اندیشه برتر

تقویم پروژه

ماژول تقویم، تبی را به همان نام در منوی پروژه اضافه می‌کند.

project calendar

به‌صورت پیش‌فرض تقویم این ماه را نشان می‌دهد. این تقویم تاریخ شروع و سررسید کارها را نیز نشان می‌دهد. تاریخ شروع با فلش سبز رو به جلو و تاریخ سررسید با فلش قرمز رو به عقب نشان داده می‌شود. اگر تاریخ شروع و پایان کار در یک روز باشد به‌صورت لوزی قرمز رنگ نشان داده می‌شود. اگر ماوس خود را بر روی کارها نگه دارید، اطلاعاتی مانند نام کسی که کار به او واگذارشده، اولویت، وضعیت و... را به شما نشان می‌دهد.
در صفحه تقویم نیز فیلتری، مشابه فیلتر لیست کارها وجود دارد. در حقیقت این فیلترها یکسان هستند. (در واقع تنظیمات آن زمانی‌که بین کارها، تقویم و تب گانت جابه جا می‌شوید حفظ می‌شود).
ماژول تقویم در صورتی مفید است که گزارش دهندگان کارها یا کسانی که کار به آن‌ها واگذار می‌شود، تاریخ شروع و سررسید را تنظیم کنند. اگر برای کاری یکی از این تاریخ‌ها مشخص نشده باشد، اصلاً در تقویم نشان داده نمی‌شود.

تقویم‌های کاری

هر تقویم کاری شامل زمان‌های کاری، تعطیلات و... است. باید به هر یک از کاربران یک تقویم کاری اختصاص داد. البته تقویم اختصاص داده شده به هر کاربر نیز از زبانه ساعات کاری در پروفایل کاربر قابل ویرایش است که در ادامه هر یک به صورت مجزا مورد بررسی قرار می‌گیرد. 
تقویم‌های کاری از مسیر تنظیمات | تقویم‌های کاری در دسترس هستند. با ورود به این صفحه کلیهٔ تقویم‌های کاری که در سیستم تعریف شده است را نشان می‌دهد. 

calendar1

برای ایجاد تقویم کاری باید بر روی دکمه تقویم کاری جدید کلیک کرد. پس از آن فرمی باز می‌شود که دارای فیلدهای زیر است. 
نام: نام تقویمی که ایجاد می‌شود. 
شروع ساعت کاری: ساعتی که در آن زمان کاری شروع می‌شود. 
پایان ساعت کاری: ساعتی که در آن زمان کاری به پایان می‌رسد. 
ساعت کاری در روز: کل ساعت‌های کاری در یک روز
روزهای کاری هفته: روزهای که در هر هفته به صورت رسمی کاری است. 
اولین روز هفته: روز ابتدای هفته (روز ابتدای هفته مربوط به منبع می‌باشد روز کاری مربوط به سامانه باید در قسمت تنظیمات و زبانه نمایش تنظیم شود.) 
تقویم پیشفرض: این تقویم به صورت پیشفرض به کاربران اعمال می‌گردد. 
وارد کردن تعطیلات از ICalendar: لینک مربوط به تعطیلات رسمی را می‌توان در این قسمت وارد کرد. 
کپی از: این تقویم از یکی دیگر از تقویم‌هایی که قبلا در سامانه تعریف شده است کپی می‌شود. 
کپی کردن استثنا‌ها: نوع کپی کردن را مشخص می‌کند. 
کپی کردن تعطیلات: نوع کپی کردن را مشخص می‌کند. 

calendar2

 

جزئیات تقویم

در فهرست تقویم‌های تعریف شده در سامانه در ردیف مربوط به هر تقویم، دکمه‌ای به نام جزئیات تقویم وجود دارد. که با کلیک بر روی آن صفحه‌ای باز می‌شود که تقویم را در روزهای مختلف نشان می‌دهد. در این قسمت می‌توان روزهای تعطیل و روزهای کاری را مشاهده کرد. 
در قسمت پایین صفحه باز شده قسمتی به نام ثبت استثنا گروهی وجود دارد در این قسمت می‌توان استثناهای کاری تعریف کرد. استثناهای کاری روزهایی هستند که در آن‌ها ساعات کاری متفاوت هستند. در مورد استثنا‌ها باید روز هفته، تاریخ شروع و تاریخ پایان استثنا ثبت گردد. 
در صفحه جزئیات تقویم دکمهٔ باز نشانی تقویم به مقدار اولیه وجود دارد که با کلیک بر روی آن استثناهای تعریف شده حذف خواهد شد. 
در صفحه جزئیات تقویم دکمه‌ای به نام تعطیلی‌ها وجود دارد که با کلیک بر روی آن، فهرست تعطیلات تعریف شده در تقویم نشان داده می‌شود در همین صفحه نیز دکمهٔ تعطیلی جدید وجود دارد که با کلیک بر روی آن می‌توان تعطیلی جدید به تقویم افزود. در این فرم باید نام (علت تعطیلی) و تاریخ آن مشخص شود. همچنین فعال بودن گزینهٔ تعطیلی تکرار شود سبب می‌شود این تعطیلی به صورت سالانه در روز معین تکرار شود. 

calendar3

ساعات کاری

در صفحه مربوط به هر کاربر (از مسیر مدیریت سامانه | کاربران و با کلیک بر روی نام کاربری هر کاربر در دسترس است) زبانه‌ای به نام ساعات کاری وجود دارد که می‌توان تقویم کاری را برای هر کاربر ویرایش کرد. در این قسمت امکانات مختلفی وجود دارد که در ادامه به تفکیک ارائه می‌شود. 
تغییر تقویم کاری به: در این قسمت می‌توان تقویم کاری را برای فرد انتخاب کرد. 
تنظیم ساعات کاری: در این قسمت ساعت شروع و پایان کار مشخص شود. همچنین می‌توان ساعت کاری در روز را مشخص کرد. 
ثبت استثنا گروهی: می‌توان روزهایی که در تقویم کاری استثنا هستند نیز در این قسمت مشخص کرد. 
محدودیت‌های حضور و غیاب: در این قسمت می‌توان محدودیت‌هایی برای روزهای کاری که فرد کار انجام نمی‌دهد (مانند مرخصی، استعلاجی و...) می‌توان محدودیت مشخص کرد. که در فیلد اول مقدار مجاز ثبت می‌گردد و در فیلد روزهای انباشته شده مقادیری که تا به حال فرد از آن استفاده کرده است توسط نرم افزار محاسبه می‌شود. (برای تنظیم دسته بندی حضور غیاب به فصل تنظیمات کلی ماژول‌ها مراجعه کنید)

 

مدیریت منابع

ماژول های این مجموعه جهت مدیریت منابع انسانی و تجهیزات مختلف سازمان کاربرد دارد. برای مدیریت منابع انسانی امکان تعریف تقویم های کاری مختلف با تنظیمات متنوع جهت برنامه ریزی و کنترل منابع انسانی وجود دارد. همچنین می توان فشاری کاری افراد و تیم های مختلف را در سطوح متنوع تسطیح کرد. جهت مدیریت تجهیزات امکان تعریف تقویم کاری برای هر تجهیز با هدف برنامه ریزی و کنترل ساعات کاری آن وجود دارد. در این بخش ماژولی برای مدیریت حضور و غیاب پرسنل نیز طراحی شده است.

مدیریت تجهیزات

نمونه تصویراین ماژول جهت مدیریت کارای تجهیزات و امکانات موجود در سطح سازمان کاربرد دارد. در این ماژول برای هر منبع موجود جدولی به تفکیک ساعات کاری تعریف می شود که از طریق آن می توان زمان های کاری هر تجهیز را برنامه ریزی کرد.

ویژگی های اصلی

  • تعریف ساعات کاری مختلف برای هر منبع
  • مدیریت تجهیزات مختص هر پروژه یا برای همه پروژه ها
  • دسته بندی منابع در زبانه های مختلف
  • تعریف تعداد نامحدود دسته ها و منابع ذیل هر دسته
  • رزرو منابع در جدولی از ساعات کاری
  • تعریف دسترسی های مختلف به ماژول منابع
  • مشاهده سابقه زمان های استفاده از هر منبع

نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

مدیریت منابع انسانی

در سامانه مدیریت پروژه، برنامه ریزی فعالیت های پروژه، ابتدا به صورت عادی صورت می گردد پس از آن با توجه به زمان های واقعی در دسترس حجم کاری بین تیم پروژه متوازن و متعادل می شود.

ویژگی های اصلی

  • نمایش کارهای کارمندان در طول زمان همراه با کل حجم کاری
  • نمایش حجم کار برنامه ریزی شده نسبت به ظرفیت موجود به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
  • به روزرسانی کارها و کارمند با استفاده از drag and drop
  • یکپارچگی با سیستم حضور و غیاب (در نظر گرفتن تعطیلات و مرخصی)
  • یکپارچگی با تقویم جلسات

اطلاعات بیشتر...

مدیریت حضور و غیاب

هر یک از کارمندان برنامه ی حضور خود را در صفحه تقویم شخصی اعلام می کنند. مدیران نیز برنامه حضور و غیاب کارمندان را مشاهده کرده و می توانند آن را تایید یا رد کنند.

ویژگی های اصلی

  • ورود به سیستم از طریق تقویم حضور و غیاب شخصی (محل کار، مرخصی استعلاجی، تعطیلات، دور کاری و...)
  • تعریف ساعات کاری هر فرد
  • برنامه ریزی حضور در روزهای آینده در تقویم
  • برگه حضور و غیاب بر اساس افراد در سازمان، تقویم کاری یا آمار کلی
  • حضور و غیاب خودکار با وارد شدن به سامانه از طریق آی پی تعریف شده
  • تعریف تعطیلات به صورت از پیش تعیین شده
  • یکپارچگی با ماژول مدیریت منابع

اطلاعات بیشتر...

تقویم های کاری

نمونه تصویردر سامانه مدیریت پروژه می توان تقویم های کاری متنوعی ایجاد کرد. به هر یک از افراد تیم پروژه تقویم کاری معینی تخصیص داده می شود. در این بخش می توان تنظیمات متنوعی مانند روزهای تعطیل و ساعات کاری نیز وجود دارد.

ویژگی های اصلی

  • تعریف تعداد نامحدود تقویم های کاری
  • امکان ثبت ساعت شروع و پایان کار
  • ثبت مدت زمان کاری طی روز
  • ثبت روزهای کاری هفته
  • ثبت روز شروع هفته

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

مدیریت منابع نگهداری و تعمیرات

مدیریت منابع نگهداری و تعمیرات یکی از قابلیت‌های سامانه است. با استفاده از این زیر سیستم می‌توان منابع مالی، منابع انسانی و منابع اشتراکی را به صورت کاملا یکپارچه با سایر زیرسیستم‌ها مدیریت کرد. زیرسیستم مدیریت منابع می‌توان هزینه‌های مختلف نیروی انسانی، مواد و قطعات و سایر هزینه‌ها را به صورت کاملا یکپارچه با سایر زیرسیستم‌ها کنترل کرد. در این زیرسیستم امکان کنترل منابع انسانی نیز وجود داشته و می‌توان کارهای نگهداری و تعمیرات را به صورت بهینه به پرسنل نگهداری و تعمیرات تخصیص داد.

مدیریت هزینه ها

18ماژولی است که با استفاده از آن می‌توان به سادگی هزینه‌های مربوط به نگهداری و تعمیرات هر تجهیز را به صورت واقعی و برنامه‌ریزی شده محاسبه کرد. هزینه‌های مربوط به نگهداری و تعمیرات شامل دو قسمت برنامه‌ریزی شده و واقعی در دسترس هستند. همچنین هزینه‌ها از دو جزء هزینه‌های حقوق و دستمزد و هزینه‌های مواد و قطعات تشکیل شده است. هزینه‌های حقوق و دستمزد با توجه به زمان برآوردی و زمان واقعی جهت انجام کار‌ها محاسبه می‌شود و هزینه‌های مربوط به مواد و قطعات نیز به توسط افراد مربوط ثبت می‌شود. ویژگی‌های اصلی این بخش به شرح زیر می‌باشد.

 

ویژگی های اصلی

  • مشاهده هزینه¬های واقعی تجهیز در کنار هزینه برنامه¬ریزی شده تجهیز
  • امکان ایجاد هزینه¬ها در دوره زمانی مشخص تکرار می شوند همراه با تنظیمات متنوع تعداد و مدت زمان تکرار
  • کنترل هزینه ها، هزینه های حقوق و دستمزد و مواد
  • محاسبه ی هزینه های حقوق دستمزد (حاصل از زمان صرف شده در نرخ ساعتی)
  • تعریف نرخ پرداخت ساعتی بر اساس نقش، فعالیت و هر فرد تیم
  • پیش بینی جریانات نقدی برای سبد تجهیزات
  • تنظیمات جامع (مالیات بر ارزش افزوده، واحد پول و...)
  • امکان ثبت هزینه¬ها در تمام سطوح تجهیز (از سطح فعالیت تا کل تجهیز)
  • نمایش جریان نقدی تجهیزات به تفکیک ماه، فصل و سال

18 17  

اطلاعات بیشتر...

  مدیریت منابع اشتراکی

این ماژول جهت مدیریت کارای تجهیزات و امکانات موجود در سطح سازمان کاربرد دارد. در این ماژول برای هر منبع موجود جدولی به تفکیک ساعات کاری تعریف می‌شود که از طریق آن می‌توان زمان های کاری هر تجهیز را برنامه‌ریزی کرد. ویژگی های اصلی این بخش به شرح زیر می باشد.

  

ویژگی های اصلی

  • تعریف ساعات کاری مختلف برای هر منبع
  • مدیریت تجهیزات مختص هر تجهیز یا برای همه تجهیزات
  • دسته‌بندی منابع در زبانه¬های مختلف
  • رزرو منابع در جدولی از ساعات کاری
  • تعریف دسترسی¬های مختلف به ماژول منابع
  • مشاهده سابقه زمان¬های استفاده از هر منبع
  • تعریف تعداد نامحدود دسته¬ها و منابع ذیل هر دسته  

اطلاعات بیشتر...

  مدیریت منابع انسانی

Resource Managementدر سامانه مدیریت نگهداری و تعمیرات، برنامه‌ریزی فعالیت‌های نگهداری، ابتدا به صورت عادی صورت می گردد پس از آن با توجه به زمان های واقعی در دسترس حجم کاری بین تیم عملیاتی متوازن و متعادل می¬شود. ویژگی¬های اصلی این بخش به شرح زیر می¬باشد.

  ویژگی های اصلی

  • نمایش کارهای کارمندان در طول زمان همراه با کل حجم کاری
  • نمایش حجم کار برنامه ریزی شده نسبت به ظرفیت موجود به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
  • به¬روزرسانی کارها و کارمند با استفاده از drag and drop
  • یکپارچگی با سیستم حضور و غیاب (در نظر گرفتن تعطیلات و مرخصی)
  • یکپارچگی با تقویم جلسات
  • امکان تعیین نوع تخصیص منبع (یکنواخت، از ابتدا و...)

اطلاعات بیشتر...

 

 تقویم های کاری

12در سامانه می‌توان تقویم های کاری متنوعی ایجاد کرد. به هر یک از افراد تیم نگهداری تقویم کاری معینی تخصیص داده می‌شود. در این بخش می‌توان تنظیمات متنوعی مانند روزهای تعطیل و ساعات کاری نیز وجود دارد. ویژگی¬های اصلی این بخش به شرح زیر می باشد.

 

ویژگی های اصلی

  • تعریف تعداد نامحدود تقویم¬های کاری
  • امکان ثبت ساعت شروع و پایان کار
  • ثبت مدت زمان کاری طی روز
  • ثبت روزهای کاری هفته و ثبت روز شروع هفته

   

اطلاعات بیشتر...