• صفحه نخست

نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب - داده کاوان اندیشه برتر

سیستم مدیریت و کنترل پروژه تحت وب

سامانه مدیریت و کنترل پروژه (EZ Project) نسل بعدی راهکارهای مدیریت و کنترل پروژه می باشد و بکارگیری آن می توانید فرایند های پروژه ای و غیر پروژه ای سازمان ها را ساماندهی نماید. این سامانه در حوزه سیستم‌های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) قرار می گیرد و راهکاری مناسب برای مدیریت و نظارت بر پروژه های متعدد و متنوع سازمان هایی با مقیاس متوسط و بزرگ می باشد. این سامانه با بهره گیری از فناوری های روز دنیا و منطبق با نیازهای سازمان های امروزی طراحی شده است. همچنین این سامانه از زبان های فارسی و انگلیسی و تقویم های شمسی و میلادی پشتیبانی می کند. این سامانه از چهار زیرسیستم اصلی تشکیل شده است که هر یک دارای ماژول‌های مختلفی هستند، در ادامه به توضیح هر یک پرداخته می‌شود.

کنترل پروژه

نمونه تصویردر این مجموعه ابزارهایی جهت سهولت برنامه ریزی و کنترل پروژه های مختلف ارائه می گردد. با استفاده از ابزارهای این بخش می توان ساختار شکست کار پروژه، گانت چارت پروژه، روابط مختلف بین فعالیت های پروژه، مایلستون های پروژه، گزارش های مختلف در پروژه را تهیه کرد. همچنین داشبردهای متنوع جهت مدیریت امور پروژه و مدیریت کارهای شخصی می توان ایجاد کرد. از نقاط برجسته این بخش امکان مدیریت سبدی پروژه ها می باشد.

 ماژول های اصلی

  •  فعالیت ها و پروژه ها
  •  داشبرد شخصی برای مدیریت کارها
  • داشبرد پروژه
  • گانت چارت پروژه
  • مدیریت پروژه در موبایل
  • مدیریت اسناد پروژه
  • پیگیری زمان
  • الگو پروژه ها
  • گزارش‌های پروژه
  • برنامه ریز سریع پروژه
  • دانشنامه (ویکی)
  • خروجی PDF همراه با آرم شرکت
  • اخبار
  • تابلو اعلانات
  • چت پروژه
  • تالارهای گفتگو
  • یادآور سریع کارها
  • آمار و اطلاعات پروژه

ماژول‌های اصلی

 اطلاعات بیشتر...

مدیریت پروژه پیشرفته

نمونه تصویرمدیریت پروژه پیشرفته شامل ابزارها و ماژول هایی است که با کمک آنها می توان به طور کاراتر پروژه ها را مدیریت کرد. در این بخش می توان فرآیندهای کاری پروژه را مدیریت کرد. همچنین پایگاه دانش پروژه برای سهولت امور مربوط به مدیریت دانش، ماژولی جهت برنامه ریزی و اطلاع رسانی جلسات پروژه، ماژولی برای مدیریت پروژه بر اساس مدل اسکرام و ابزارهای مانند مخازن کد مختلف جهت مدیریت پروژه های نرم افزاری وجود دارد.

ماژول های اصلی

  • سیستم هشداردهنده
  • مدیریت فرآیند
  • پایگاه دانش پروژه
  • تقویم جلسات
  • ثبت ساعت های کارکرد (Time Sheets)
  • قابلیت های ویژه برای مدیریت پروژه های نرم افزاری
  • مدیریت پروژه ها بر مبنای مدل اسکرام

ماژول‌های اصلی

اطلاعات بیشتر...

مدیریت بودجه

نمونه تصویرعملیات اصلی این مجموعه از ماژول ها انجام محاسبات مربوط به بودجه پروژه می باشد. هزینه ها و درآمدها به دو صورت واقعی و برنامه ریزی شده قابل ثبت و محاسبه هستند. در این ماژول ثبت نرخ دستمزد بر اساس افراد، نقش ها و کاربران وجود دارد و می توان برای محاسبه هزینه حقوق اولویت نرخ محاسبتی مشخص کرد. از خروجی های قابل توجه این مجموعه می توان به نمایش جریانات نقدی پیش بینی شده و واقعی پروژه، محاسبه بهای پروژه و صدور صورت حساب و فیش حقوق اشاره کرد.

ماژول های اصلی

  • بودجه و جریانات نقدی پروژه
  • محاسبه بهای تمام شده پروژه
  • صدور فیش حقوقی و صورت حساب

ماژول‌های اصلی

اطلاعات بیشتر...

مدیریت منابع

نمونه تصویرماژول های این مجموعه جهت مدیریت منابع انسانی و تجهیزات مختلف سازمان کاربرد دارد. برای مدیریت منابع انسانی امکان تعریف تقویم های کاری مختلف با تنظیمات متنوع جهت برنامه ریزی و کنترل منابع انسانی وجود دارد. همچنین می توان فشاری کاری افراد و تیم های مختلف را در سطوح متنوع تسطیح کرد. جهت مدیریت تجهیزات امکان تعریف تقویم کاری برای هر تجهیز با هدف برنامه ریزی و کنترل ساعات کاری آن وجود دارد. در این بخش ماژولی برای مدیریت حضور و غیاب پرسنل نیز طراحی شده است.

ماژول های اصلی

  • مدیریت تجهیزات
  • مدیریت منابع انسانی
  • مدیریت حضور و غیاب
  • تقویم های کاری

ماژول‌های اصلی

 اطلاعات بیشتر...

راهنمای سامانه مدیریت پروژه

پیکربندی

در این فصل به بررسی امکانات کلی نرم افزار می پردازیم؛ امکاناتی که کاربرد عمومی داشته و به سادگی، توسط کاربران قابل درک نیست. بنابراین، می توانید با ویژگی های این نرم افزار بیشتر آشنا شوید و نحوه استفاده از آن را یاد بگیرید. در این فصل، به بیان دو موضوع می پردازیم:
• حساب کاربری راهبر سامانه
• تنظیمات مدیریت سامانه

اطلاعات بیشتر...

پیگیری کارها

فعالیت اصلی این ماژول برای ورود به سیستم ثیت زمان است که در آن می توان تعیین کرد که در حال انجام چه فعالیتی هستید و در واقع فرآیندها، نوع کار شما را مشخص می کند. برای هر فرآیند می توانید فیلدهای سفارشی و جریان کار تعریف کنید. ماژول پیگیری کارها با سایر ماژول ها ارتباط دارد ولی در اینجا بطور جداگانه بررسی می گردد و در صورتی که سایر ماژول ها هم کاربردی باشند به آن ها اشاره خواهیم کرد. در این فصل به بررسی این مباحث می‌پردازیم:
• ایجاد کار
• صفحه کار
• فهرست کارها
• به روز رسانی کار
• دریافت به روز رسانی کارها
• تنظیمات مربوط به کار

اطلاعات بیشتر...

پیگیری زمان

در این فصل پیگیری زمان و سایر قابلیت های مرتبط به آن را در EZ project بررسی می کنیم. مفهوم پیگیری زمان، پیگیری کارها از جنبه زمانی است. با مطالعه این فصل می آموزید که چگونه زمان های کاری خود را در سیستم وارد کنید، چگونه گزارش زمان ایجاد کنید. در این فصل مباحث زیر را پوشش خواهیم داد:
• استفاده از پیگیری زمان EZ project
• تعریف فعالیت
• پیگیری زمان
• چک کردن زمان صرف شده
• ایجاد گزارش

اطلاعات بیشتر...

مدیریت پروژه‌ها

این فصل درباره مدیریت پروژه ها درEZ project است. مخاطب اصلی فصل حاضر مدیران پروژه هستند. همچنین برای کاربران نیز اطلاعات مفیدی را فراهم می کند درباره این که چگونه اطلاعاتی را که نیاز دارند پیدا کرده و کجا درخواست دهند، چگونه تغییرها را تایید کنند و موارد دیگری نیز مورد بررسی قرار می گیرد. درباره ی ابزارهای در دسترس پروژه و نحوه استفاده از آن ها هم مطالبی ارائه می شود.
در فصل قبل EZ project به عنوان پیگیری کارها تشریح شد، اما در این فصل به عنوان نرم افزار مدیریت پروژه و میزبان پروژه شرح داده خواهد شد. این نوع دومی از نقش EZ project است. در این فصل مباحث ذیل را بررسی می کنیم:
• ماژول ها
• پیکربندی کلی
• ایجاد پروژه
• تب های اصلی پروژه
• پیکربندی پروژه
• بستن پروژه
• بهترین شیوه برای حفظ پروژه
• فهرست پروژه
• راهبری پروژه ها

اطلاعات بیشتر...

قالب بندی متن

آشنایی با قالب بندی متن برای استفاده از این نرم افزار ضروری است؛ مخصوصا در توضیحات کارها، برای درک متن مفید و کاربردی است. قالب بندی به عنوان زبان نشانه گذاری استفاده می شود. زبان نشانه گذاری متن، قالب بندی غنی را برای پیام فراهم می کند. آیتم های لیست با * یا # شروع می شوند. قالب‌بندی موارد زیر را پوشش می دهد:
• پاراگراف ها: باید با خطوط جدید و بعد از یک سطر خالی شروع شود.
• نقل قول ها: پاراگراف با > شروع می شود.
• لینک ها: با http:// شروع می‌شود.
Textile قالب بندی غنی را به متن ها اضافه می کند در حالی که قواعد به خصوصی ندارد. به عبارت دیگر Textile بسیار ساده و قابل فهم است. در این فصل مباحث زیر مطرح می شود:
• قالب‌بندی متن در Ez project
• ترکیب فرمت ویکی

اطلاعات بیشتر...

کنترل دسترسی و گردش کار

دراین فصل قسمت هایی از مدیریت سامانه که بر کنترل دسترسی و گردش کار اثر می گذارد را بررسی می کنیم. شاید انتظار داشته باشید که بخش های اصلی مدیریت سامانه در یک فصل مجزا بیان شوند، ولی در این راهنما با رویکرد وظیفه ای، بخش هایی از مدیریت سامانه را مطرح می کنیم.
گردش کار همان فرآیندهای کاری است. یک فرآیند مجموعه ای از فعالیت های مرتبط به هم است که توسط یک یا چند نفر انجام می پذیرد. به عنوان مثال فرآیند تخصیص بودجه به بخش های مختلف یک پروژه یا اعطای وام به کارکنان یک سازمان.
این فصل برای راهبران سیستم کاربرد دارد با این حال ممکن است برای مدیران پروژه و سایر کاربران هم مفید باشد. در این فصل شرح می دهیم که چگونه EZ project را پیکر بندی نماییم تا فرآیند توسعه را بهینه و آسان کنیم. موضوع های زیر را بررسی می کنیم:
• نقش ها
• پیگیری ها
• وضعیت کارها
• گردش کاری
• تغییر دادن گردش کاری
• نمونه های کاربردی

اطلاعات بیشتر...

شخصی سازی

از عنوان فصل ممکن است این گونه به نظر برسد که مقدمه ای برای کار کردن با نرم افزار است. در این فصل ما از دیدگاه کاربر، نرم افزار EZ projectرا بررسی می کنیم:
• کاربران چگونه می توانند تجربه بهتری از کار با این نرم افزار داشته باشند؟
• چگونه می توانند دسترسی سریع به بخش مورد نظر خود داشته باشند؟
• چگونه می توانند اطمینان حاصل کنند که بروز رسانی های مهم را از دست نمی دهند؟
موارد فوق الذکر تنها تعدادی از سوالاتی است که در این فصل به آن ها، پاسخ داده می شود. در حالی که فصل قبل بیشتر برای مدیران پروژه و راهبران سیستم کاربردی بود، این فصل بطور عمده برای کاربران، در نظر گرفته شده است. مدیران پروژه و مالکان سایت درباره نیاز کاربران برای داشتن بهترین تجربه کار با نرم افزار، می توانند ایده بگیرند. در این فصل مباحث زیر را بررسی می کنیم:
• ایجاد خودکار حساب کاربری
• صفحه شخصی کاربر
• دریافت بروز رسانی ها
• شخصی سازی فهرست کار

اطلاعات بیشتر...

سفارشی سازی EZ Project

پس از آشنایی با نرم افزار، اکنون لازم است آن را با نیازهای خود متناسب کنیم. سطوح سفارشی سازی بررسی شده در فصول قبلی، جزء موارد عام و رایجی بودند که توسط فردی که نرم افزار را نصب می کند، انجام می گیرد. در این فصل موارد زیر بررسی می شوند:
• فیلدهای سفارشی
• سفارشی کردن بوسیله قالب بندی متن
• سفارشی سازی بوسیله پلاگین ها

اطلاعات بیشتر...

کنترل پروژه

در این مجموعه ابزارهایی جهت سهولت برنامه ریزی و کنترل پروژه های مختلف ارائه می گردد. با استفاده از ابزارهای این بخش می توان ساختار شکست کار پروژه، گانت چارت پروژه، روابط مختلف بین فعالیت های پروژه، مایلستون های پروژه، گزارش های مختلف در پروژه را تهیه کرد. همچنین داشبردهای متنوع جهت مدیریت امور پروژه و مدیریت کارهای شخصی می توان ایجاد کرد. از نقاط برجسته این بخش امکان مدیریت سبدی پروژه ها می باشد. در ادامه به بررسی ماژول‌های مختلف این بخش پرداخته می‌شود

فعالیت ها و پروژه ها

نمونه تصویربا استفاده از این ابزار آنچه برای مدیریت و کنترل یک پروژه مورد نیاز است، در اختیار مدیران و انجام دهندگان فعالیت ها قرار خواهد گرفت. با استفاده از این سامانه می توان فعالیت های پروژه را از زمان تعریف تا زمان اتمام، کنترل نمود. یکپارچگی این ابزار با دیگر اجزاء سامانه باعث خواهد شد که فرآیندهای پروژه ای سازمان به بهترین شکل با دیگر فرآیندها یکپارچه شوند.

ویژگی های اصلی

  • تعریف پروژه و زیر پروژه و شکست آنها به تعداد سطوح نامحدود
  • اجزاء سیستم متشکل از پروژه، زیرپروژه، مایلستون، فعالیت و ساختار شکست کار WBS می باشد.
  • انعطاف پذیری بالا و قابلیت سفارشی سازی برای انواع پروژه ها
  • مدیریت سبدی پروژه ها (PPM)
  • قابلیت پیوست انواع فایل ها به هر تعداد و اندازه، ذیل فعالیت های پروژه
  • قابلیت تعریف گردشکار برای کارها و فعالیت ها متناسب با نقش ها و فرآیندها
  • دسترسی کاربر بر اساس نقش در پروژه ها
  • قابلیت تعریف فعالیت های دوره ای و تکرار شونده
  • قابلیت تعریف ارتباط بین فعالیت های پروژه و بروزرسانی خودکار سایر فعالیت های مرتبط (انواع ارتباط های SF ، SS و... همراه با تاخیرهای زمانی قابل تعریف است.)
  • اطلاع رسانی از آخرین وضعیت فعالیت ها از طریق ایمیل و پیامک
  • تعیین نحوه و محدوده اشتراک گذاری مایلستون بین پروژه ها
  • تعیین زمان سررسید مایلستون
  • بستن خودکار مایلستون های تکمیل شده
  • بررسی وضعیت سررسید مایلستون ها

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

داشبرد شخصی برای مدیریت کارها

نمونه تصویرهر یک از کاربران دارای داشبردی جهت سازماندهی کارها و عملیات های روزانه خود هستند. قابلیت سفارشی سازی داشبرد به ازای هرکاربر وجود دارد. داشبرد می تواند شامل کارتابل کاربر، تقویم کاری، اخبار پروژه ها، اسناد، گزارش های مختلف، نمودارها و... باشد.

ویژگی های اصلی

  • قابلیت سفارشی سازی به ازای هر کاربر
  • قابلیت ایجاد داشبردهای پیشفرض برای انواع کاربران
  • قابلیت ایجاد داشبرد مخصوص موبایل و تبلت
  • قابلیت افزودن چندین زبانه (Tab) در هر داشبرد
  • امکان ترسیم خروجی های گرافیکی و نمودار

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

داشبرد پروژه

نمونه تصویرهر پروژه می تواند داشبردی قابل سفارشی سازی داشته باشد. داشبرد پروژه، اتفاقات پایه ای پروژه را به صورت خلاصه نشان می دهد و مدیران و تیم پروژه می توانند دید کلی از وضعیت پروژه کسب کنند.

ویژگی های اصلی

  • قابل سفارشی سازی به ازای هر پروژه
  • تعریف الگوهای پیش فرض برای داشبرد پروژه ها
  • نمایش اطلاعات پایه ای پروژه
  • نمایش میزان پیشرفت پروژه
  • فهرست کارهای پروژه بر مبنای اعضا، مایلستون ها، وضعیت، تاریخ سررسید
  • گزارش از آخرین فعالیت های انجام شده بر روی پروژه
  • اخبار و اسناد پروژه
  • قابلیت افزودن چندین زبانه (Tab)در هر داشبرد
  • امکان ترسیم خروجی های گرافیکی و نمودار

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

گانت چارت پروژه

نمونه تصویربرای نمایش وضعیت زمانی و پیشرفت فعالیت های پروژه می توان از نمودار گانت استفاده کرد، این نمودار به صورت یکپارچه با WBS پروژه طراحی شده است و با بروزرسانی وضعیت فعالیت ها و پیشرفت آنها، نمودار گانت نیز تغییر خواهد کرد. همچنین با تغییر وضعیت و زمان فعالیت ها در نمودار گانت نیز WBS به صورت خودکار بروزرسانی خواهد شد.

ویژگی های اصلی

  • ایجاد ارتباط بین فعالیت های پروژه از طریق نمودار گانت و بروزرسانی خودکار پروژه
  • نمایش فعالیت ها و جزئیات مربوط به هرکدام روی نمودار
  • قابلیت جابجایی فعالیت ها از طریق drag & drop و بروزرسانی خودکار پروژه
  • نمایش ارتباط بین فعالیت ها در نمودار گانت
  • قابلیت نمایش نوار پیشرفت هر پروژه در گانت کل پروژه ها
  • قابلیت دریافت خروجی PDF و قابل چاپ از نمودار گانت
  • امکان فیلتر کردن فعالیت های نمایش داده شده بر اساس شرط های دلخواه

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

مدیریت پروژه در موبایل

با استفاده از این اپلیکیشن به راحتی می‌توان از طریق موبایل به سامانه دسترسی داشت و پروژه ها را تحت کنترل قرار داد. مدیریت و پیگیری کارها، پروژه ها، واگذاری کارهای جدید، ثبت زمان و... از جمله قابلیت های این نرم افزار است. (البته با توجه به تحت وب بودن سامانه امکان دسترسی به سامانه بدون استفاده از این اپلیکیشن و توسط مرورگر تلفن همراه یا تبلت نیز وجود دارد)

ویژگی های اصلی

  • فهرست کارها
  • فیلتر کردن کارها
  • کارهای هر پروژه
  • کارهای جدید
  • به روزرسانی کارها
  • ثبت زمان
  • اطلاعات پروژه

اطلاعات بیشتر...

مدیریت اسناد پروژه

نمونه تصویرامکان پیوست اسناد ذیل فعالیت های پروژه وجود دارد. علاوه بر آن ماژول جداگانه ای جهت سازمان دهی اسناد پروژه طراحی شده است که ذیل هر پروژه می توان اسناد مختلفی را ذخیره کرد. هر سند می تواند در یک دسته بندی قرار داده شود و هر فرد می تواند متناسب با نقش خود به اسناد دسترسی داشته باشد. همچنین سابقه نسخه های مختلف یک سند نیز در سامانه ذخیره می شوند.

ویژگی های اصلی

  • قابلیت تعریف دسته بندی اسناد
  • قابلیت تعیین دسترسی برای هرنقش به هریک از دسته بندی های اسناد (دیدن، ویرایش، افزودن و حذف)
  • امکان افزودن چند فایل به هر سند
  • پشتیبانی از انواع مختلف فایل ها
  • امکان ثبت سابقه نسخه های مختلف اسناد
  • جستجو در اسناد

نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

پیگیری زمان

نمونه تصویرکاربران در حین انجام کارهای محوله، می توانند زمان های صرف شده در آن کار را گزارش کنند؛ در نتیجه زمان های صرف شده در مایلستون ها و کل پروژه قابل محاسبه خواهد بود. همچنین با تعریف دستمزد هر یک از کاربران می توان هزینه های مربوط به نیروی انسانی در پروژه را محاسبه نمود. دریافت گزارش عملکرد کاربران در بازه های زمانی نیز از قابلیت های این ابزار می باشد.

ویژگی های اصلی

  • پیگیری زمان به تفکیک پروژه، مایلستون، فعالیت و کاربر
  • قابلیت دریافت انواع گزارش از عملکرد زمانی
  • تایم شیت بر اساس بازه زمانی دلخواه
  • سهولت ثبت زمان توسط کاربران
  • امکان ثبت زمان خودکار توسط سامانه
  • تقویم برای پیگیری روز به روز زمان

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

الگو پروژه ها

نمونه تصویرهمه اجزای پروژه شامل فعالیت ها، مایلستون ها، تیم، اسناد و... به عنوان یک الگوی پروژه، قابل ذخیره سازی هستند. با استفاده از الگوی پروژه می توان به آسانی و در کمترین زمان پروژه جدید ایجاد کرد.

ویژگی های اصلی

  • امکان تعریف تعداد نامحدود الگوی پروژه
  • ذخیره سازی کامل پروژه شامل تیم، نقش ها‌، کارها، مایلستون‌ها و اسناد
  • تعیین تاریخ آغاز پروژه هنگام ایجاد پروژه جدید و انتقال زمان فعالیت ها بر مبنای تاریخ آغاز جدید

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

گزارش‌های پروژه

نمونه تصویرهر لیستی از ورودی های پروژه در قالب فهرست های متنوع با ستون های دلخواه یا نمودارهای دایره ای، میله ای و خطی قابل نمایش است. خروجی های نموداری به صورت متنوعی قابل سفارشی سازی هستند.

ویژگی های اصلی

  • امکان تعریف گزارش های از پیش تعریف شده برای نقش ها و پروژه های مختلف
  • گرافها و چارت های قابل سفارشی سازی از همه لیست ها
  • نمودارهای خطی دایروی و میله ای
  • وجود شرح نمودار
  • قابل دسترسی در صفحات شخصی
  • امکان دریافت خروجی در قالب های PDF، CSV، iCal و Atom

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

برنامه ریز سریع پروژه

می توان به سادگی و سریعا پروژه را برنامه‌ریزی کرد. (زمانی که الگو پروژه وجود نداشته باشد کاربرد دارد) بدین صورت که ابتدا یک ساختار شکست اولیه تشکیل شده و بعد از آن توسط گانت چارت کارها را مدیریت کنید.

ویژگی های اصلی

  • جدول برای ایجاد سریع کارهای پروژه (هر کار در یک سطر از جدول وجود دارد)
  • قابلیت انتخاب فیلدهایی که در جدول برنامه¬ریزی سریع باید وجود داشته باشد

اطلاعات بیشتر...

دانشنامه (ویکی)

نمونه تصویردانشنامه از جمله امکاناتی است که با استفاده از آن می توان به سادگی دانش کسب شده در حین اجرای پروژه را ثبت، دسته بندی و بین افراد پروژه به اشتراک گذاشت.

ویژگی های اصلی

  • امکان ایجاد دانشنامه برای هر پروژه
  • ایجاد صفحه در ویکی مطابق با ساختار و استاندارد WikiPedia
  • امکان ثبت نسخه ها و سابقه هر صفحه ویکی
  • امکان مقایسه بین نسخه های هر صفحه در ویکی

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

خروجی PDF همراه با آرم شرکت

از تمام داده های نرم افزار می توان خروجی با فرمت PDF و آرم شرکت تهیه کرد. به عنوان نمونه: تمامی لیست کارها، پروژه‌ها، گانت چارت و...

ویژگی های اصلی

  • خروجی PDF همراه با نشان شرکت
  • تعداد نامحدود الگوهای خروجی
  • تعریف ساده قالب خروجی
  • قابلیت تعریف چیدمان خروجی

اطلاعات بیشتر...

اخبار

نمونه تصویربا استفاده از این ماژول می توان اخبار مربوط به هر پروژه را ثبت کرده و به اعضای پروژه اطلاع رسانی کرد. این ماژول در هر پروژه در دسترس می باشد.

ویژگی های اصلی

  • اطلاع رسانی خبرهای ثبت شده از طریق ایمیل یا پیامک
  • استفاده از اخبار به صورت مجزا در هر پروژه
  • امکان تعریف دسترسی های مختلف به ماژول اخبار
  • امکان افزودن نظر به خبرهای ثبت شده با توجه به سطح دسترسی

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

تابلو اعلانات

جهت ثبت اخبار یا اطلاعاتی کلی در سامانه کاربرد دارد. در واقع همانند تابلوی اعلانات سازمان عمل خواهد کرد.

چت پروژه

چت پروژه راهکاری برای ارتباط سریع با اعضای پروژه می باشد. می توان برای هر فرد پیام فرستاد و این پیام به صورت پاپ آپ در کنار پنل کاربری نشان داده می شود.

ویژگی های اصلی

  • قابل دسترسی در سمت راست پنل سرویس
  • قابلیت جستجو کاربران
  • ارتباط سریع
  • نمایش تاریخچه ارتباطات
  • آگاه سازی سمعی و بصری

اطلاعات بیشتر...

تالارهای گفتگو

نمونه تصویرتالارهای گفتگو سبب تسهیل ارتباطات در پروژه ها می گردد. همچنین می توان با استفاده از آن مشکلات و مسایل به وجود آمده در پروژه را بین تیم پروژه مطرح کرده و جهت حل آنها از خرد جمعی استفاده کرد.

ویژگی های اصلی

  • امکان تعریف موضوعات مختلف در هر پروژه
  • امکان تعریف تالارهای زیر مجموعه در سطوح نامحدود
  • امکان تبادل نظر و گفتگو بین کاربران
  • امکان جستجو بین سوالات و پاسخ های مطرح شده
  • امکان تعریف دسترسی های مختلف (مانند ثبت نظر و ایجاد تالار گفتگو) به این ماژول

نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

یادآور سریع کارها

ابزاری است جهت یادآوری سریع کارهایی که باید انجام شوند. هنگامی که کاربر وارد سیستم می‌شود این لیست در سمت راست پنل سرویس وجود دارد. با استفاده از drag and drop کارهای این لیست را به پروژه‌ها و افراد مختلف می توان اختصاص داد.

ویژگی های اصلی

  • همیشه در دسترس
  • ایجاد ساده لیست جدید یادآوری
  • ایجاد کار با استفاده از drag and drop از لیست
  • جدا کردن کارهای مختلف این لیست

اطلاعات بیشتر...

آمار و اطلاعات پروژه

نمونه تصویرآمار و اطلاعات مختلف پروژه در قالب نمودارها و جداول مختلف قابل نمایش هستند. به عنوان نمونه کل زمان صرف شده در کنار زمان های برآورد شده، کارهای باز، کارها با وضعیت های مختلف و...

ویژگی های اصلی

  • استفاده از قالبهای از پیش تعریف شده
  • نمایش کارها به تفکیک وضعیت، انجام دهنده و پیگیری کننده
  • دسته بندی فعالیت ها مختلف پروژه
  • امکان دریافت خروجی در قالب های PDF و CSV

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

مدیریت بودجه

عملیات اصلی این مجموعه از ماژول ها انجام محاسبات مربوط به بودجه پروژه می باشد. هزینه ها و درآمدها به دو صورت واقعی و برنامه ریزی شده قابل ثبت و محاسبه هستند. در این ماژول ثبت نرخ دستمزد بر اساس افراد، نقش ها و کاربران وجود دارد و می توان برای محاسبه هزینه حقوق اولویت نرخ محاسبتی مشخص کرد. از خروجی های قابل توجه این مجموعه می توان به نمایش جریانات نقدی پیش بینی شده و واقعی پروژه، محاسبه بهای پروژه و صدور صورت حساب و فیش حقوق اشاره کرد.

بودجه و جریانات نقدی پروژه

نمونه تصویرقابلیتی است که با استفاده از آن می توان به سادگی درآمدها، هزینه ها، سود یا زیان نهایی و جریانات نقدی پروژه را به سادگی مشاهده کرد. بودجه پروژه از سه بخش هزینه ها، درآمدها و هزینه های حقوق و دستمزد تشکیل می شود. اجزای مربوط به هزینه ها و درآمدها توسط مدیران ثبت می شوند (مانند هزینه های مواد، قطعات، اجاره و درآمد حاصل از پیش پرداخت ها و...) هزینه های حقوق و دستمزد نیز توسط نرم افزار (با توجه به زمان های صرف شده برای انجام کارها در نرخ دستمزد) محاسبه می شوند.

ویژگی های اصلی

  • مشاهده بودجه واقعی پروژه در کنار بودجه برنامه ریزی شده پروژه
  • امکان ایجاد هزینه ها یا درآمدهایی که در دوره زمانی مشخص تکرار می شوند (مانند هزینه های اجاره و...) همراه با تنظیمات متنوع تعداد و مدت زمان تکرار
  • کنترل درآمدها، هزینه ها، هزینه های حقوق و دستمزد و سود
  • محاسبه ی هزینه های حقوق دستمزد (حاصل از زمان صرف شده در نرخ ساعتی)
  • تعریف نرخ پرداخت ساعتی بر اساس نقش، فعالیت و هر فرد تیم پروژه
  • قابلیت تعریف نرخ های داخلی و خارجی (نرخ های خارجی برای صورت حساب های مشتریان و نرخ های داخلی برای پرداخت حقوق کاربرد دارد.)
  • نمایش بودجه سبد پروژه ها
  • پیش بینی جریانات نقدی برای سبد پروژه ها
  • تنظیمات جامع (مالیات بر ارزش افزوده، واحد پول و...)
  • امکان ثبت درآمدها و هزینه ها در تمام سطوح پروژه (از سطح فعالیت تا کل پروژه)

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

محاسبه بهای تمام شده پروژه

بهای تمام شده پروژه از مجموع هزینه های حقوق و دستمزد و سایر هزینه ها تشکیل می شود. هزینه های مربوط به حقوق و دستمزد از نرخ دستمزد در زمان های برآورد شده برای انجام فعالیت ها محاسبه می شود. سایر هزینه ها نیز توسط مدیران (افرادی که دسترسی ثبت هزینه را دارا هستند) ثبت می شوند. سایر هزینه ها شامل هزینه های مواد، اجاره، تجهیزات و... می شود.

ویژگی های اصلی

  • محاسبه بهای پروژه با استفاده از زمان برآوردی هر یک فعالیت های پروژه
  • تعریف سایر هزینه (مواد، تجهیزات و...) توسط کاربر
  • انتقال بهای پروژه به بودجه پروژه
  • تعریف دسترسی های متنوع به این ماژول

اطلاعات بیشتر...

صدور فیش حقوقی و صورت حساب

هنگامی که زمان های ثبت شده ی کاربران در نرخ های پرداخت داخلی ضرب می شود، فیش حقوقی و هنگامی که زمان های ثبت شده کاربران در نرخ های پرداخت خارجی ضرب می شود، صورت حساب مشتری را تشکیل می دهند. لازم به ذکر است قابلیت تعریف بازه های زمانی جهت صدور فیش حقوقی و صورت حساب نیز وجود دارد.

ویژگی های اصلی

  • نمایش هزینه بر اساس نرخ داخلی و خارجی
  • فیش حقوق به تفکیک کاربران
  • صورت حساب به تفکیک پروژه ها
  • وجود فیلترهای پیشرفته

اطلاعات بیشتر...