• صفحه نخست

مدیریت پروژه - داده کاوان اندیشه برتر

سیستم مدیریت و کنترل پروژه تحت وب

سامانه مدیریت و کنترل پروژه (EZ Project) نسل بعدی راهکارهای مدیریت و کنترل پروژه می باشد و بکارگیری آن می توانید فرایند های پروژه ای و غیر پروژه ای سازمان ها را ساماندهی نماید. این سامانه در حوزه سیستم‌های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) قرار می گیرد و راهکاری مناسب برای مدیریت و نظارت بر پروژه های متعدد و متنوع سازمان هایی با مقیاس متوسط و بزرگ می باشد. این سامانه با بهره گیری از فناوری های روز دنیا و منطبق با نیازهای سازمان های امروزی طراحی شده است. همچنین این سامانه از زبان های فارسی و انگلیسی و تقویم های شمسی و میلادی پشتیبانی می کند. این سامانه از چهار زیرسیستم اصلی تشکیل شده است که هر یک دارای ماژول‌های مختلفی هستند، در ادامه به توضیح هر یک پرداخته می‌شود.

کنترل پروژه

نمونه تصویردر این مجموعه ابزارهایی جهت سهولت برنامه ریزی و کنترل پروژه های مختلف ارائه می گردد. با استفاده از ابزارهای این بخش می توان ساختار شکست کار پروژه، گانت چارت پروژه، روابط مختلف بین فعالیت های پروژه، مایلستون های پروژه، گزارش های مختلف در پروژه را تهیه کرد. همچنین داشبردهای متنوع جهت مدیریت امور پروژه و مدیریت کارهای شخصی می توان ایجاد کرد. از نقاط برجسته این بخش امکان مدیریت سبدی پروژه ها می باشد.

 ماژول های اصلی

  •  فعالیت ها و پروژه ها
  •  داشبرد شخصی برای مدیریت کارها
  • داشبرد پروژه
  • گانت چارت پروژه
  • مدیریت پروژه در موبایل
  • مدیریت اسناد پروژه
  • پیگیری زمان
  • الگو پروژه ها
  • گزارش‌های پروژه
  • برنامه ریز سریع پروژه
  • دانشنامه (ویکی)
  • خروجی PDF همراه با آرم شرکت
  • اخبار
  • تابلو اعلانات
  • چت پروژه
  • تالارهای گفتگو
  • یادآور سریع کارها
  • آمار و اطلاعات پروژه

ماژول‌های اصلی

 اطلاعات بیشتر...

مدیریت پروژه پیشرفته

نمونه تصویرمدیریت پروژه پیشرفته شامل ابزارها و ماژول هایی است که با کمک آنها می توان به طور کاراتر پروژه ها را مدیریت کرد. در این بخش می توان فرآیندهای کاری پروژه را مدیریت کرد. همچنین پایگاه دانش پروژه برای سهولت امور مربوط به مدیریت دانش، ماژولی جهت برنامه ریزی و اطلاع رسانی جلسات پروژه، ماژولی برای مدیریت پروژه بر اساس مدل اسکرام و ابزارهای مانند مخازن کد مختلف جهت مدیریت پروژه های نرم افزاری وجود دارد.

ماژول های اصلی

  • سیستم هشداردهنده
  • مدیریت فرآیند
  • پایگاه دانش پروژه
  • تقویم جلسات
  • ثبت ساعت های کارکرد (Time Sheets)
  • قابلیت های ویژه برای مدیریت پروژه های نرم افزاری
  • مدیریت پروژه ها بر مبنای مدل اسکرام

ماژول‌های اصلی

اطلاعات بیشتر...

مدیریت بودجه

نمونه تصویرعملیات اصلی این مجموعه از ماژول ها انجام محاسبات مربوط به بودجه پروژه می باشد. هزینه ها و درآمدها به دو صورت واقعی و برنامه ریزی شده قابل ثبت و محاسبه هستند. در این ماژول ثبت نرخ دستمزد بر اساس افراد، نقش ها و کاربران وجود دارد و می توان برای محاسبه هزینه حقوق اولویت نرخ محاسبتی مشخص کرد. از خروجی های قابل توجه این مجموعه می توان به نمایش جریانات نقدی پیش بینی شده و واقعی پروژه، محاسبه بهای پروژه و صدور صورت حساب و فیش حقوق اشاره کرد.

ماژول های اصلی

  • بودجه و جریانات نقدی پروژه
  • محاسبه بهای تمام شده پروژه
  • صدور فیش حقوقی و صورت حساب

ماژول‌های اصلی

اطلاعات بیشتر...

مدیریت منابع

نمونه تصویرماژول های این مجموعه جهت مدیریت منابع انسانی و تجهیزات مختلف سازمان کاربرد دارد. برای مدیریت منابع انسانی امکان تعریف تقویم های کاری مختلف با تنظیمات متنوع جهت برنامه ریزی و کنترل منابع انسانی وجود دارد. همچنین می توان فشاری کاری افراد و تیم های مختلف را در سطوح متنوع تسطیح کرد. جهت مدیریت تجهیزات امکان تعریف تقویم کاری برای هر تجهیز با هدف برنامه ریزی و کنترل ساعات کاری آن وجود دارد. در این بخش ماژولی برای مدیریت حضور و غیاب پرسنل نیز طراحی شده است.

ماژول های اصلی

  • مدیریت تجهیزات
  • مدیریت منابع انسانی
  • مدیریت حضور و غیاب
  • تقویم های کاری

ماژول‌های اصلی

 اطلاعات بیشتر...

اسناد

در صورتی فعال بودن ماژول اسناد در پروژه، تبی به نام اسناد در هر پروژه وجود خواهد داشت. در این قسمت هر یک از افراد تیم پروژه با توجه به سطح دسترسی می‌تواند در برخی از دسته بندی سند بارگذاری کرده و فایل‌های برخی دیگر را مشاهده کند. (برای مشاهده تنظیمات دسترسی به پست مرتبط مراجعه کنید.)
ماژول اسناد از دو بخش کلی تشکیل شده است بخش اول اسنادی که در این ماژول بارگذاری شده است و دسته دوم مربوط به اسنادی است که پیوست کارها می‌باشد. در ادامه به بررسی هر یک از این موارد پرداخته می‌شود.

بارگذاری اسناد

برای بارگذاری اسناد در این ماژول لازم است دکمه سند جدید زده شود و پس از آن می‌توان فایل‌هایی که ذیل این سند وجود دارد انتخاب می‌شود. پس از آن دسته بندی سند هم انتخاب می‌شود و با کلیک دکمه‌ی ایجاد، سند مربوطه ایجاد خواهد شد.
در این ماژول می‌توان اسنادی که قبلاً ایجاد شده‌اند را ویرایش کرد. فایل‌های جدیدی را به آن‌ها افزود یا به فایل‌های موجود ورژن اضافه کرد. برای چنین مواردی کافی است روی دکمه ویرایش هر سند یا افزودن فایل مربوط به هر سند کلیک کرد.
برای افزودن نسخه جدید به هر یک از فایل‌های مربوط به اسناد لازم است که روی دکمه‌ی افزودن نسخه جدید به این سند باید کلیک کرد.

document2

اسناد پیوست

در این قسمت کلیه‌ی فایل‌هایی که ذیل کارها و اسناد در این قسمت نمایش داده می‌شود و قابل فیلتر کردن است.

document1

الگوهای پروژه‌ها

در سامانه می‌توان تنظیمات و اطلاعات هر پروژه را به عنوان یک الگو ذخیره کرد یا حتی به صورت مستقیم یک الگوی پروژه ایجاد کرد. در هر الگوی پروژه اطلاعات کامل پروژه از کار‌ها، فعالیت‌ها، اعضا، تنظیمات مربوط به ماژول‌های پروژه و... را می‌توان ذخیره کرد. 
دسترسی به الگوهای پروژه‌ها از مسیر مدیریت سامانه | الگوهای پروژه‌ها امکان پذیر است پس از ورود به این صفحه می‌توان الگوهایی که تاکنون در سیستم تعریف شده است را مشاهده کرد. 
برای ایجاد یک الگوی پروژه می‌توان به مدیریت سامانه | پروژه‌ها وارد شد و از هر کدام از پروژه‌ها الگو ایجاد کرد. برای تغییر در هر یک از الگو‌ها لازم است که به صفحهٔ مربوط به الگو‌ها (مدیریت سامانه | الگوهای پروژه‌ها) وارد شد. در این صفه با کلیک بر روی کلیک کرده و گزینه ویرایش را انتخاب کنید. برای حذف الگو مورد نظر دکمه حذف را انتخاب کنید. همچنین برای ایجاد پروژه از روی الگو کافی است روی دکمه پروژه جدید کلیک کرد. پس از کلیک بر روی این دکمه فرمی نمایش داده می‌شود که مربوط به اطلاعات اصلی پروژه است که موارد به صورت دقیق در ادامه بررسی می‌شود. 
نام پروژه جدید: نامی است که برای پروژهٔ جدید در نظر گرفته می‌شود. 
زیرپروژه‌ی: نام پروژه‌ای که این پروژه در ذیل آن قرار می‌گیرد. 
شناسه: شناسه‌ای است که در URL برای این پروژه نمایش داده می‌شود. 
تاریخ شروع پروژه از: تاریخ شروع پروژه به روز انتخاب شده منتقل می‌شود. 
بروزرسانی اطلاعات پروژه طبق تاریخ شروع جدید
تغییر کارهای پروژه بر مبنای تاریخ شروع پروژه: شود کلیه کار‌ها نسبت به تاریخ شروع برنامه ریزی می‌شود. 
تغییر ایجاد کننده کار‌ها: ایجاد کننده کار‌ها به فرد انتخاب شده منتقل می‌شود.
project template

بودجه پروژه

در سامانه مدیریت پروژه می‌توان برای پروژه‌ها بودجه تعریف کرد. با استفاده از امکانات ماژول بودجه می‌توان کلیه‌ی هزینه‌ها و درآمدهای پروژه برنامه ریزی و کنترل کرد. همچنین بودجه در بخش واقعی و برنامه ریزی شده در دسترس است. بودجه در سطوح مختلف کار، مایلستون و پروژه در دسترس است.

budget

بودجه پروژه

برای مشاهده بودجه کل پروژه باید به تب بودجه در هر پروژه وارد شد در این قسمت می‌توان خلاصه عملکرد بودجه‌ی پروژه را مشاهده کرد. در صفحه بودجه با کلیک بر روی اعداد موارد مختلف (هزینه‌ها و درآمدها) می‌توان جزئیات مربوط به هر یک را مشاهده کرد. همچنین در انتهای این صفحه وضعیت بودجه زیرپروژه های این پروژه نیز نمایش داده می‌شود.
در این صفحه نیز می‌توان برای پروژه درآمد یا هزینه ثبت کرد. برای ثبت درآمد یا هزینه باید روی یکی از دکمه‌های درآمد جدید یا هزینه جدید که در سمت چپ این صفحه قرار دارد کلیک کرد. پس از آن فرمی نمایش داده می‌شود که شامل موارد ذیل است
عنوان: عنوان مربوط به درآمد یا هزینه
تاریخ: تاریخ مربوط به درآمد یا هزینه
مبلغ بدون VAT: مبلغ بدون مالیات بر ارزش افزوده
VAT: درصد مالیات بر ارزش افزوده
مبلغ کل: کل مبلغ شامل مالیات
تکرار شدن: نوع تکرار شدن درآمد یا هزینه
در صورتی که در پروژه بودجه برنامه ریزی شده نیز فعال باشد، می‌توان نوع هزینه یا درآمد را از طریق تب‌ها به صورت برنامه ریزی شده یا واقعی انتخاب کرد. همچنین در قسمت برنامه ریزی شده گزینه زیر نیز وجود دارد
کپی به واقعی: در صورت فعال بودن این گزینه، درآمد یا هزینه ثبت شده به صورت واقعی هم ثبت می‌شود.

budget1

بودجه کارها

در صورتی که بودجه برای کارها نیز فعال باشد می‌توان بودجه را در سطح کارها را هم برنامه ریزی و کنترل کرد. (فعال سازی این قسمت از طریق تنظیمات بودجه در دسترس است) برای مشاهده بودجه هر کار باید به صفحه مربوط به کار مراجعه کرد و همانند بودجه پروژه در این قسمت نیز می‌توان هزینه و درآمد ثبت کرد.

budget2

بودجه مایلستون‌ها

در صورتی که بودجه برای مایلستون‌ها نیز فعال باشد می‌توان بودجه را در سطح مایلستون‌ها را هم برنامه ریزی و کنترل کرد. (فعال سازی این قسمت از طریق تنظیمات بودجه در دسترس است) برای مشاهده بودجه هر مایلستون باید به صفحه مربوط به مایلستون مراجعه کرد و همانند بودجه پروژه در این قسمت نیز می‌توان هزینه و درآمد ثبت کرد.

هزینه‌های حقوق و دستمزد

در سامانه مدیریت پروژه هزینه‌های حقوق و دستمزد به صورت جداگانه ثبت و برنامه‌ریزی می‌شوند. تنظیمات مربوط به هزینه‌های حقوق و دستمزد در قسمت تنظیمات بودجه ارائه می‌شود. به صورت کلی پس از انجام تنظیمات، دو روش کلی در مورد هزینه‌های حقوق و دستمزد وجود دارد که شامل موارد ذیل است.

  • روش اول ثبت کل هزینه‌ها به صورت مستقیم که در این صورت فقط یک عدد به عنوان هزینه‌های حقوق و دستمزد ثبت می‌گردد.
  • روش دوم محاسبه هزینه‌های حقوق و دستمزد با توجه به زمان‌های ثبت شده و برآوردی کارها است که تنظیمات و موارد دقیق آن در بخش تنظیمات بودجه ارائه می‌شود. در این روش برای مشاهده هزینه‌های حقوق دستمزد می‌توان روی مبلغ آن کلیک کرده و وارد صفحه‌ی جزئیات مربوطه شد.

budget3

پیکربندی پروژه‌ها

دسترسی به صفحه تنظیمات پروژه‌های تعریف شده در سامانه از مسیر مدیریت سامانه | پروژه‌ها امکان پذیر است. پس از ورود به این صفحه فهرست پروژه‌های جاری سامانه قابل مشاهده است. 

project1

در این صفحه می‌توان پروژه‌ها را بر اساس وضعیت و قسمتی از نام فیلتر کرد. دکمه پاک کردن، برای حذف فیل‌تر بکار می‌رود. وضعیت‌های در دسترس برای فیلتر، جاری، مختومه و بایگانی است. اگر وضعیت فیل‌تر، جاری تنظیم شود، فهرست پروژه‌های مختومه و بایگانی را شامل نمی‌شود. با کلیک کردن بر روی دکمه گزینه‌های دیگر، دکمه‌های بایگانی، بستن، کپی، ایجاد الگوی جدید و حذف را مشاهده می‌کنید. در ادامه هر یک از وضعیت‌های مربوط به پروژه به صورت کامل بررسی می‌شود.

بایگانی

در صورتی که پروژه‌ای را به اتمام برسانید و نخواهید که در فهرست پروژه نشان داده شود و قابل دسترس باشد، آیا می‌خواهید آن را با همه کار‌ها، نظرات، بحث و گفتگو و همه اسناد و صفحات ویکی حذف‌ کنید؟ اگر پاسخ شما مثبت است می‌توانید از دکمه حذف استفاده کنید و در غیر این صورت از گزینه بایگانی استفاده کنید. 
بعد از اینکه پروژه‌ای بایگانی شود، در فهرست پروژه‌ها نشان داه نمی‌شود اما همچنان در سیستم باقی می‌ماند. زمانی که بخواهید برخی اطلاعات را مجددا بررسی کنید، شما می‌توانید آن را از وضعیت بایگانی خارج کنید.

بستن

در این صورت پروژه در فهرست پروژه نمایش داده می‌شود ولی امکان تغییر و بروزرسانی موجودیت‌های پروژه امکان پذیر نیست. در واقع در این وضعیت عملیات پروژه متوقف شده است ولی هنوز به پایان نرسیده است.

کپی کردن پروژه‌ها

زمانی که بر روی دکمه کپی کلیک می‌کنید. فرمی مانند تصویر ‏۱ ۳۸ نشان داده می‌شود. 

project2

این فرم بسیار مشابه فرم ایجاد پروژه جدید است به غیر از اینکه برخی از مقادیر پروژه اصلی و بلوک کپی را اضافه دارد. بلوک کپی به شما این امکان را می‌دهد تا آیتمی را که برای کپی مد نظر شما است، انتخاب کنید. گزینه ارسال آگاه‌سازی ایمیلی در طول کپی پروژه کنترل می‌کند که آیا کاربران اطلاع رسانی‌هایی را درباره ایجاد کارهای جدید، تالارهای گفتگو، پیام‌ها، صفحات ویکی دریافت کنند؟

تنظیمات پروژه‌ها

در این بخش برای کاربرانی که دسترسی ویرایش پروژه دارند، مطالبی ارائه می‌شود. اگر شما پروژه‌ای را ایجاد کرده باشید دسترسی ویرایش پروژه را هم خواهید داشت. درصورتی‌که تب تنظیمات در منوی پروژه را بتوانید ببینید، می‌توانید تنظیمات مربوط به این پروژه را مدیریت کنید. در این تب تنظیمات پروژه را مشاهده می‌کنید که خود نیز دارای تب‌های مختلفی است.

اطلاعات

اولین تب که به‌صورت خودکار باز می‌شود، تب اطلاعات است که شامل فیلدهایی مشابه با فرم ایجاد پروژه جدید است.

ماژول‌ها

دومین تب ماژول‌ها است که شامل فیلدهایی است که در فرم ایجاد پروژه جدید با آن مواجه شده‌ایم. این فیلدها به شما اجازه می‌دهند تا ماژول‌های پروژه را انتخاب کنید. هر زمان که بخواهید می‌توانید آن‌ها را فعال کنید.

project seting1

اعضا

تبِ بعدی اعضا است، که از طریق آن می‌توانید افراد را به پروژه اضافه کنید. در این جا می‌توانید فهرست اعضای فعلی را مشاهده کنید.

project seting2

با زدن دکمه‌ی عضو جدید می‌توان اعضای پروژه را مشخص کرد. پس از زدن این دکمه فهرست کاربران گروه‌ها و نقش‌هایی که در سامانه تعریف شده و فعال هستند نمایش داده می‌شود. پس از آن باید هر فرد یا گروهی که عضو پروژه می‌باشد را انتخاب کرده و نقش متناسب را به وی اعطا کرد.
البته لازم به ذکر است فهرست کاربران در بلوک عضو جدید فقط شامل کاربرانی است که تا به حال عضو پروژه نبوده‌اند. به عبارتی دیگر برای واگذار کردن نقش به یکی از اعضای پروژه، باید بر روی دکمه ویرایش در سطر اعضا کلیک کنید. زمانی‌که این کار را انجام دهید، فرمی همانند تصویر ‌زیر باز می‌شود.

project seting3

مایلستون ها

در این تب می‌توانیم مایلستون‌های پروژه را مدیریت کنیم.

project seting4

در سامانه فایل‌های پروژه را می‌توان در مایلستون مشخصی آپلود کرد. صفحه چشم انداز، مایلستون‌ها را نشان می‌دهد. تقویم، تاریخ مایلستون را همراه با تاریخ کار نشان می‌دهد. ترکیب ویکی از لینک‌های مایلستون پشتیبانی می‌کند. می‌توان به پروژه مایلستونی اضافه نکرد اما در این صورت قابلیت‌های در دسترس پروژه، خود را محدود می‌کنید. هنگامی که بر روی دکمه مایلستون جدید کلیک می‌کنید فرمی همانند تصویر زیر، باز می‌شود.

project seting5

فرم مربوط به تعریف مایلستون دارای فیلدهای مختلفی است که در ادامه به آن پرداخته می‌شود.
پروژه: فهرست پروژه‌هایی که کاربر دسترسی تعریف مایلستون را برای آن‌ها دارد در این فیلد نمایش داده می‌شود و باید پروژه‌ای که برای آن مایلستون تعریف می‌شود در این قسمت تعریف شود.
نام: نام مایلستونی که تعریف شده است.
وضعیت: وضعیتی که مایلستون در آن قرار گرفته است. که به صورت پیشفرض جاری می‌باشد. این فیلد دارای مقادیر زیر است که در ادامه در مورد هر یک توضیح داده می‌شود.

  • جاری: وضعیت جاری به معنای تکمیل نشده مایلستون است.
  • قفل شده: زمانی که وضعیت قفل انتخاب می‌گردد به این معنا است که پروژه در حالت ثابت متوقف شده است، همه کارها تکمیل گردیده اما آزمایش نشده است.
  • مختومه: وضعیت مختومه به معنای اتمام مایلستون می‌باشد.

دسته‌بندی: دسته‌ای که مایلستون در آن قرار می‌گیرد در این قسمت مشخص می‌شود. (تعریف دسته‌بندی از توسط راهبر سامانه و از قسمت دسته‌بندی‌ها و مقادیر امکان‌پذیر است)
تاریخ: فقط برای نشان دادن تاریخ سررسید مایلستون به کار نمی‌رود بلکه مقدار این فیلد بر ترتیب مایلستون ها تأثیر گذار است. 
اشتراک: نوع اشتراک مایلستون با سایر پروژه‌ها مشخص می‌شود. این فیلد دارای مقادیر ذیل است که در مورد هر یک توضیح داده می‌شود.

  • بدون اشتراک: این مایلستون به اشتراک گذاشته نمی‌شود و فقط در پروژه‌ای که ایجاد شده در دسترس خواهد بود.
  • با زیر پروژه‌ها: این مایلستون برای همه زیر پروژه‌های پروژه در هر سطحی بکار می‌رود.
  • *با سلسله مراتب پروژه‌ه*ا: این مایلستون برای همه زیر پروژه‌ها و پروژه‌های پدر این پروژه در دسترس خواهد بود. (برای سایر زیر پروژه‌های پروژه پدر نیست) برای انتخاب این گزینه کاربر باید دسترسی مدیریت مایلستون‌ها را برای پروژه پدر داشته باشد.
  • با درخت پروژه: این مایلستون برای همه زیر پروژه‌های پروژه فعلی و همه زیرپروژه‌های پروژه‌ی پدر در دسترس خواهد بود. در واقع مایلستون در پروژه‌ای که ایجاد شده و در همه پروژه‌هایی که ریشه مشترک دارند بکار می‌رود. مانند مورد قبلی برای فعال‌سازی این گزینه کاربر باید دسترسی مدیریت مایلستون‌ها را برای پروژه پدر داشته باشد.
  • با همه پروژه‌ها: این مایلستون باید با همه پروژه‌هایی که در سیستم سامانه هستند به اشتراک گذاشته شود. این گزینه فقط برای راهبران سیستم قابل دسترسی است. برای انتخاب این گزینه باید بسیار احتیاط کنید.

توضیحات فیلدی اختیاری است و باید شامل توضیح مختصری درباره مایلستون پروژه باشد. این توضیحات در صفحه مایلستون‌ها نشان داده می‌شود. مقدار وضعیت می‌تواند 
هر کدام از این فیلدها را می‌توان با کلیک کردن بر روی دکمه ویرایش اصلاح کرد. این لینک همان فرمی را باز می‌کند که بررسی کردیم. همچنین با کلیک کردن بر روی دکمه حذف می‌توانید مایلستون آن را حذف کنید.
در قسمت سمت چپ ِبالای صفحه، دکمه مختومه کردن مایلستون‌های تکمیل شده وجود دارد. مایلستون تکمیل شده ممکن است به عنوان مایلستونی که هنوز مختومه نشده است در نظر گرفته شود. زمانی که فیلد تاریخ را بررسی می‌کنید به این نکته باید توجه کنید که اگر تاریخ سررسید مایلستون گذشته و کاری با وضعیت باز در این مایلستون وجود ندارد، این مایلستون تکمیل شده در نظر گرفته می‌شود، بنابراین با کلیک کردن بر روی دکمه*مختومه کردن مایلستون های تکمیل شده*، چنین مایلستون‌هایی را مختومه می‌کنید.

خطوط مبنا

جهت کنترل تغییرات که در پروژه در حین پروژه رخ می‌دهد باید از خطوط مبنا (baseline) استفاده کرد. با استفاده از خطوط مبنا می‌توان وضعیت فعلی پروژه را با وضعیت پروژه در دوره‌های قبل مقایسه کرد. 
برای ایجاد خطوط مبنا باید به تب گانت چارت در پروؤه رفت و در آن قسمت دکمه خط مبنا را انتخاب کرد. پس از آن در سطر جدیدی که نمایش داده می‌شود دکمه جدید را زده و پس از انتخاب نام مناسب برای خط مبنا، خط مبنا را ایجاد کنید. 
همچنین می‌توانید خطوط مبنایی که قبلاً برای این پروژه تعریف شده است را انتخاب کنید. و تغییرات رخ داده را در ستون‌های مربوط به کارها در گانت چارت یا با مقایسه‌ی میله‌ی مربوط به هر کار مشاهده کنید.

baseline

راهنمای سامانه مدیریت پروژه

پیکربندی

در این فصل به بررسی امکانات کلی نرم افزار می پردازیم؛ امکاناتی که کاربرد عمومی داشته و به سادگی، توسط کاربران قابل درک نیست. بنابراین، می توانید با ویژگی های این نرم افزار بیشتر آشنا شوید و نحوه استفاده از آن را یاد بگیرید. در این فصل، به بیان دو موضوع می پردازیم:
• حساب کاربری راهبر سامانه
• تنظیمات مدیریت سامانه

اطلاعات بیشتر...

پیگیری کارها

فعالیت اصلی این ماژول برای ورود به سیستم ثیت زمان است که در آن می توان تعیین کرد که در حال انجام چه فعالیتی هستید و در واقع فرآیندها، نوع کار شما را مشخص می کند. برای هر فرآیند می توانید فیلدهای سفارشی و جریان کار تعریف کنید. ماژول پیگیری کارها با سایر ماژول ها ارتباط دارد ولی در اینجا بطور جداگانه بررسی می گردد و در صورتی که سایر ماژول ها هم کاربردی باشند به آن ها اشاره خواهیم کرد. در این فصل به بررسی این مباحث می‌پردازیم:
• ایجاد کار
• صفحه کار
• فهرست کارها
• به روز رسانی کار
• دریافت به روز رسانی کارها
• تنظیمات مربوط به کار

اطلاعات بیشتر...

پیگیری زمان

در این فصل پیگیری زمان و سایر قابلیت های مرتبط به آن را در EZ project بررسی می کنیم. مفهوم پیگیری زمان، پیگیری کارها از جنبه زمانی است. با مطالعه این فصل می آموزید که چگونه زمان های کاری خود را در سیستم وارد کنید، چگونه گزارش زمان ایجاد کنید. در این فصل مباحث زیر را پوشش خواهیم داد:
• استفاده از پیگیری زمان EZ project
• تعریف فعالیت
• پیگیری زمان
• چک کردن زمان صرف شده
• ایجاد گزارش

اطلاعات بیشتر...

مدیریت پروژه‌ها

این فصل درباره مدیریت پروژه ها درEZ project است. مخاطب اصلی فصل حاضر مدیران پروژه هستند. همچنین برای کاربران نیز اطلاعات مفیدی را فراهم می کند درباره این که چگونه اطلاعاتی را که نیاز دارند پیدا کرده و کجا درخواست دهند، چگونه تغییرها را تایید کنند و موارد دیگری نیز مورد بررسی قرار می گیرد. درباره ی ابزارهای در دسترس پروژه و نحوه استفاده از آن ها هم مطالبی ارائه می شود.
در فصل قبل EZ project به عنوان پیگیری کارها تشریح شد، اما در این فصل به عنوان نرم افزار مدیریت پروژه و میزبان پروژه شرح داده خواهد شد. این نوع دومی از نقش EZ project است. در این فصل مباحث ذیل را بررسی می کنیم:
• ماژول ها
• پیکربندی کلی
• ایجاد پروژه
• تب های اصلی پروژه
• پیکربندی پروژه
• بستن پروژه
• بهترین شیوه برای حفظ پروژه
• فهرست پروژه
• راهبری پروژه ها

اطلاعات بیشتر...

قالب بندی متن

آشنایی با قالب بندی متن برای استفاده از این نرم افزار ضروری است؛ مخصوصا در توضیحات کارها، برای درک متن مفید و کاربردی است. قالب بندی به عنوان زبان نشانه گذاری استفاده می شود. زبان نشانه گذاری متن، قالب بندی غنی را برای پیام فراهم می کند. آیتم های لیست با * یا # شروع می شوند. قالب‌بندی موارد زیر را پوشش می دهد:
• پاراگراف ها: باید با خطوط جدید و بعد از یک سطر خالی شروع شود.
• نقل قول ها: پاراگراف با > شروع می شود.
• لینک ها: با http:// شروع می‌شود.
Textile قالب بندی غنی را به متن ها اضافه می کند در حالی که قواعد به خصوصی ندارد. به عبارت دیگر Textile بسیار ساده و قابل فهم است. در این فصل مباحث زیر مطرح می شود:
• قالب‌بندی متن در Ez project
• ترکیب فرمت ویکی

اطلاعات بیشتر...

کنترل دسترسی و گردش کار

دراین فصل قسمت هایی از مدیریت سامانه که بر کنترل دسترسی و گردش کار اثر می گذارد را بررسی می کنیم. شاید انتظار داشته باشید که بخش های اصلی مدیریت سامانه در یک فصل مجزا بیان شوند، ولی در این راهنما با رویکرد وظیفه ای، بخش هایی از مدیریت سامانه را مطرح می کنیم.
گردش کار همان فرآیندهای کاری است. یک فرآیند مجموعه ای از فعالیت های مرتبط به هم است که توسط یک یا چند نفر انجام می پذیرد. به عنوان مثال فرآیند تخصیص بودجه به بخش های مختلف یک پروژه یا اعطای وام به کارکنان یک سازمان.
این فصل برای راهبران سیستم کاربرد دارد با این حال ممکن است برای مدیران پروژه و سایر کاربران هم مفید باشد. در این فصل شرح می دهیم که چگونه EZ project را پیکر بندی نماییم تا فرآیند توسعه را بهینه و آسان کنیم. موضوع های زیر را بررسی می کنیم:
• نقش ها
• پیگیری ها
• وضعیت کارها
• گردش کاری
• تغییر دادن گردش کاری
• نمونه های کاربردی

اطلاعات بیشتر...

شخصی سازی

از عنوان فصل ممکن است این گونه به نظر برسد که مقدمه ای برای کار کردن با نرم افزار است. در این فصل ما از دیدگاه کاربر، نرم افزار EZ projectرا بررسی می کنیم:
• کاربران چگونه می توانند تجربه بهتری از کار با این نرم افزار داشته باشند؟
• چگونه می توانند دسترسی سریع به بخش مورد نظر خود داشته باشند؟
• چگونه می توانند اطمینان حاصل کنند که بروز رسانی های مهم را از دست نمی دهند؟
موارد فوق الذکر تنها تعدادی از سوالاتی است که در این فصل به آن ها، پاسخ داده می شود. در حالی که فصل قبل بیشتر برای مدیران پروژه و راهبران سیستم کاربردی بود، این فصل بطور عمده برای کاربران، در نظر گرفته شده است. مدیران پروژه و مالکان سایت درباره نیاز کاربران برای داشتن بهترین تجربه کار با نرم افزار، می توانند ایده بگیرند. در این فصل مباحث زیر را بررسی می کنیم:
• ایجاد خودکار حساب کاربری
• صفحه شخصی کاربر
• دریافت بروز رسانی ها
• شخصی سازی فهرست کار

اطلاعات بیشتر...

سفارشی سازی EZ Project

پس از آشنایی با نرم افزار، اکنون لازم است آن را با نیازهای خود متناسب کنیم. سطوح سفارشی سازی بررسی شده در فصول قبلی، جزء موارد عام و رایجی بودند که توسط فردی که نرم افزار را نصب می کند، انجام می گیرد. در این فصل موارد زیر بررسی می شوند:
• فیلدهای سفارشی
• سفارشی کردن بوسیله قالب بندی متن
• سفارشی سازی بوسیله پلاگین ها

اطلاعات بیشتر...

قابلیت های کلیدی سامانه مدیریت و کنترل پروژه

امکانات کلیدی ساماه مدیریت و کنترل پروژه داده کاوان اندیشه برتر به شرح ذیل می باشد:

مدیریت و کنترل پروژه

تعریف و مدیریت پروژه ها
ایجاد پروژه و زیرپروژه (نامحدود)
قابلیت تعریف سلسله مراتب پروژه ها
قابلیت مدیریت سبدی پروژه ها
ایجاد پروژه از الگوهای از پیش تعریف شده
بایگانی کردن پروژه و نگهداری اطلاعات مربوط به پروژه های گذشته
مشاهده لیست تمام پروژه ها و زیر پروژه ها
تعریف زمانبندی برای سررسید پروژه ها
نمایش نمودار گانت برای چند پروژه
گزارش ساز پیشرفته برای گزارشگیری از فعالیت های پروژه

مدیریت مایلستون ها و فازها

تعیین وضعیت مایلستون (باز، قفل، بسته)
تعیین زمان سررسید مایلستون
تعیین نحوه و محدوده اشتراک گذاری مایلستون بین پروژه ها
ایجاد ویکی برای هر مایلستون
ویرایش و حذف مایلستون ها حین کار
بستن خودکار مایلستون های تکمیل شده
مانیتورینگ زمان های صرف شده برای هر مایلستون
بررسی وضعیت سررسید مایلستون ها

نمودار گانت پروژه

ارائه نمودار گانت از فعالیت های هر پروژه
نمایش اطلاعات اصلی هر فعالیت در نمودار گانت
تولید نمودار گانت از نتایج گزارش های سفارشی
امکان انتخاب فیلترهای نتایج نمودار گانت
امکان انتخاب بازه زمانی نمایش نمودار
امکان کلی و عمقی کردن جزئیات زمان (نمایش روز، هفته، ماه، سال)
قابلیت نمایش رابطه بین فعالیت ها در نمودار گانت

مدیریت فرآیند ها

امکان تعریف فرآیند های مختلف و استفاده از این فرآیند ها در پروژه های تعریف شده
امکان تخصیص فرآیند ها به نقش های مربوطه در پروژه ها
امکان تعریف فیلد های اطلاعاتی متناسب با هر فرآیند
امکان تعیین دسترسی به فیلد های اطلاعاتی متناسب به نقش های پروژه


مدیریت منابع انسانی

با استفاده از این ماژول می توان بر منابع انسانی مدیریت و نظارت داشت و همچنین یکپارچگی این ماژول با ماژول های مدیریت مالی و بودجه پروژه می توان اشرافیت بالاتری بر روند پروژه ها و سازمان داشت. امکانات کلیدی این ماژول عبارتند از:


مدیریت اعضای پروژه
مدیریت نقش ها و دسترسی های اعضای پروژه
امکان اعطای چند نقش به یک فرد در هر پروژه
امکان تعریف ماتریس واگذاری مسئولیت (RACI چارت) برای هر نقش
مدیریت حقوق و دستمزد اعضای پروژه بر مبنای نفر ساعت
تعیین دستمزد اعضای پروژه به تفکیک نوع فعالیت
محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه هر فرد، متناسب با کارکرد وی در پروژه ها
نمایش کارکرد و دستمزد ماهانه هر فرد به خود کارمند (چیزی شبیه به فیش حقوقی)
امکان ثبت زمان به صورت تایمر خودکار توسط کاربران
امکان گزارشگیری های متنوع از عملکرد کارمندان
امکان گزارشگیری از time sheet کاربران و نظارت بر عملکرد کاربران

 

اطلاعات مالی پروژه

مدیریت بودجه پروژه

با استفاده از این ماژول می توان در برنامه ریزی پروژه هزینه ها و درآمد ها طبق برنامه پروژه را مشخص کرد و در مراحل اجرای پروژه هزینه ها و درآمد های واقعی را ثبت نمود. هزینه های نیروی انسانی که در پروژه صرف خواهد شد نیز بر مبنای نرخ تعیین شده به ازای هر فرد، نقش در پروژه و در ازای هر نوع فعالیت محاسبه خواهد شد. امکانات کلی این ماژول به شرح ذیل خواهد بود:


مانیتور کردن بودجه پروژه در سطوح : فعالیت > مایلستون > پروژه > cash flow در سطح کل سازمان
نمایش cash flow به صورت پروژه ای یا سبدی از پروژه ها
امکان تعریف هزینه و درآمد در هریک از فعالیت ها، مایلستون ها و یا کل پروژه
قابلیت مقایسه بودجه برنامه ریزی شده و میزان واقعی هزینه های پروژه
قابلیت دریافت خروجی PDF و CSV
قابلیت تعریف نرخ های مالیاتی و تنظیمات مربوطه
قابلیت تعریف دسترسی به قابلیت های ماژول بودجه نسبت به هر نقش در پروژه
تعریف نرخ حقوق کارمندان به تفکیک هر پروژه و هر نوع فعالیت
قابلیت تعریف نرخ خالص هر نفرساعت و نرخ ارائه شده به مشتری به ازای هر نفر ساعت
قابلیت صدور فاکتور بر مبنای نرخ ارائه شده به مشتری

 

ماژول تخمین هزینه پروژه

در این ماژول این امکان وجود دارد که با توجه به زمان های تخمین زده شده در فعالیت های پروژه، و متناسب با نرخ انجام هر فعالیت و همچنین دیگر هزینه های پروژه، برآوردی از هزینه انجام پروژه را ارائه دهد.

ماژول محاسبه سود و زیان

با استفاده از این ماژول و با استفاده از داده های ثبت شده در مرحله برنامه ریزی و اجرای پروژه، سود یا زیان پروژه ها محاسبه خواهد شد و این قابلیت برای نشان دادن سود و زیاد در سطوح مختلف از جمله مایلستون، زیر پروژه، پروژه و سبدی از پروژه ها قابل استفاده می باشد.

 

مدیریت دانش

- دانشنامه (ویکی)

- امکان ایجاد دانشنامه برای هر پروژه
- ایجاد صفحه در ویکی مطابق با ساختار و استاندارد WikiPedia
- امکان ثبت نسخه ها و سابقه هر صفحه ویکی
- امکان مقایسه بین نسخه های هر صفحه در ویکی

- تالار های گفتگو

- امکان تعریف موضوعات مختلف در هر پروژه
- امکان تبادل نظر و گفتگو بین کاربران
- امکان جستجو بین سوالات و جواب های مطرح شده

مدیریت اسناد پروژه

قابلیت تعریف دسته بندی اسناد
قابلیت تعیین دسترسی برای هرنقش به هریک از دسته بندی های اسناد (دیدن، ویرایش، افزودن و حذف)
امکان افزودن چند فایل به هر سند
امکان ثبت سابقه نسخه های مختلف اسناد


قابلیت های ویژه برای مدیریت پروژه های نرم افزاری

امکان یکپارچه سازی با مخزن کد نرم افزار
سازگاری با مخزن کد Subversion
سازگاری با مخزن کد git
سازگاری با مخزن کد Mercurial
امکان مقایسه بین نسخه های مختلف هر فایل کد
امکان اتصال به محیط های یکپارچه برنامه نویسی (IDE)
امکان برقراری رابطه بین revision های برنامه تولید شده با فعالیت های پروژه

امکانات و قابلیت های عمومی

تحت وب بودن کل سامانه
عدم نیاز به نصب برنامه خاص غیر از مرورگر استاندارد روی رایانه کاربران
قابلیت استفاده بر روی شبکه داخلی و شبکه اینترنت
قابلیت استفاده از پایگاه داده های MySql, Oracle, MS SQL Server, PostgreSql
قابلیت نصب بر روی سرورهای مبتنی و Windows و Linux
انعطاف پذیری بالا و تغییر پذیری فرآیند های تعریف شده
امکان اطلاع رسانی به صورت ایمیل و پیامک به افراد درگیر در هر فعالیت

کنترل پروژه

در این مجموعه ابزارهایی جهت سهولت برنامه ریزی و کنترل پروژه های مختلف ارائه می گردد. با استفاده از ابزارهای این بخش می توان ساختار شکست کار پروژه، گانت چارت پروژه، روابط مختلف بین فعالیت های پروژه، مایلستون های پروژه، گزارش های مختلف در پروژه را تهیه کرد. همچنین داشبردهای متنوع جهت مدیریت امور پروژه و مدیریت کارهای شخصی می توان ایجاد کرد. از نقاط برجسته این بخش امکان مدیریت سبدی پروژه ها می باشد. در ادامه به بررسی ماژول‌های مختلف این بخش پرداخته می‌شود

فعالیت ها و پروژه ها

نمونه تصویربا استفاده از این ابزار آنچه برای مدیریت و کنترل یک پروژه مورد نیاز است، در اختیار مدیران و انجام دهندگان فعالیت ها قرار خواهد گرفت. با استفاده از این سامانه می توان فعالیت های پروژه را از زمان تعریف تا زمان اتمام، کنترل نمود. یکپارچگی این ابزار با دیگر اجزاء سامانه باعث خواهد شد که فرآیندهای پروژه ای سازمان به بهترین شکل با دیگر فرآیندها یکپارچه شوند.

ویژگی های اصلی

  • تعریف پروژه و زیر پروژه و شکست آنها به تعداد سطوح نامحدود
  • اجزاء سیستم متشکل از پروژه، زیرپروژه، مایلستون، فعالیت و ساختار شکست کار WBS می باشد.
  • انعطاف پذیری بالا و قابلیت سفارشی سازی برای انواع پروژه ها
  • مدیریت سبدی پروژه ها (PPM)
  • قابلیت پیوست انواع فایل ها به هر تعداد و اندازه، ذیل فعالیت های پروژه
  • قابلیت تعریف گردشکار برای کارها و فعالیت ها متناسب با نقش ها و فرآیندها
  • دسترسی کاربر بر اساس نقش در پروژه ها
  • قابلیت تعریف فعالیت های دوره ای و تکرار شونده
  • قابلیت تعریف ارتباط بین فعالیت های پروژه و بروزرسانی خودکار سایر فعالیت های مرتبط (انواع ارتباط های SF ، SS و... همراه با تاخیرهای زمانی قابل تعریف است.)
  • اطلاع رسانی از آخرین وضعیت فعالیت ها از طریق ایمیل و پیامک
  • تعیین نحوه و محدوده اشتراک گذاری مایلستون بین پروژه ها
  • تعیین زمان سررسید مایلستون
  • بستن خودکار مایلستون های تکمیل شده
  • بررسی وضعیت سررسید مایلستون ها

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

داشبرد شخصی برای مدیریت کارها

نمونه تصویرهر یک از کاربران دارای داشبردی جهت سازماندهی کارها و عملیات های روزانه خود هستند. قابلیت سفارشی سازی داشبرد به ازای هرکاربر وجود دارد. داشبرد می تواند شامل کارتابل کاربر، تقویم کاری، اخبار پروژه ها، اسناد، گزارش های مختلف، نمودارها و... باشد.

ویژگی های اصلی

  • قابلیت سفارشی سازی به ازای هر کاربر
  • قابلیت ایجاد داشبردهای پیشفرض برای انواع کاربران
  • قابلیت ایجاد داشبرد مخصوص موبایل و تبلت
  • قابلیت افزودن چندین زبانه (Tab) در هر داشبرد
  • امکان ترسیم خروجی های گرافیکی و نمودار

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

داشبرد پروژه

نمونه تصویرهر پروژه می تواند داشبردی قابل سفارشی سازی داشته باشد. داشبرد پروژه، اتفاقات پایه ای پروژه را به صورت خلاصه نشان می دهد و مدیران و تیم پروژه می توانند دید کلی از وضعیت پروژه کسب کنند.

ویژگی های اصلی

  • قابل سفارشی سازی به ازای هر پروژه
  • تعریف الگوهای پیش فرض برای داشبرد پروژه ها
  • نمایش اطلاعات پایه ای پروژه
  • نمایش میزان پیشرفت پروژه
  • فهرست کارهای پروژه بر مبنای اعضا، مایلستون ها، وضعیت، تاریخ سررسید
  • گزارش از آخرین فعالیت های انجام شده بر روی پروژه
  • اخبار و اسناد پروژه
  • قابلیت افزودن چندین زبانه (Tab)در هر داشبرد
  • امکان ترسیم خروجی های گرافیکی و نمودار

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

گانت چارت پروژه

نمونه تصویربرای نمایش وضعیت زمانی و پیشرفت فعالیت های پروژه می توان از نمودار گانت استفاده کرد، این نمودار به صورت یکپارچه با WBS پروژه طراحی شده است و با بروزرسانی وضعیت فعالیت ها و پیشرفت آنها، نمودار گانت نیز تغییر خواهد کرد. همچنین با تغییر وضعیت و زمان فعالیت ها در نمودار گانت نیز WBS به صورت خودکار بروزرسانی خواهد شد.

ویژگی های اصلی

  • ایجاد ارتباط بین فعالیت های پروژه از طریق نمودار گانت و بروزرسانی خودکار پروژه
  • نمایش فعالیت ها و جزئیات مربوط به هرکدام روی نمودار
  • قابلیت جابجایی فعالیت ها از طریق drag & drop و بروزرسانی خودکار پروژه
  • نمایش ارتباط بین فعالیت ها در نمودار گانت
  • قابلیت نمایش نوار پیشرفت هر پروژه در گانت کل پروژه ها
  • قابلیت دریافت خروجی PDF و قابل چاپ از نمودار گانت
  • امکان فیلتر کردن فعالیت های نمایش داده شده بر اساس شرط های دلخواه

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

مدیریت پروژه در موبایل

با استفاده از این اپلیکیشن به راحتی می‌توان از طریق موبایل به سامانه دسترسی داشت و پروژه ها را تحت کنترل قرار داد. مدیریت و پیگیری کارها، پروژه ها، واگذاری کارهای جدید، ثبت زمان و... از جمله قابلیت های این نرم افزار است. (البته با توجه به تحت وب بودن سامانه امکان دسترسی به سامانه بدون استفاده از این اپلیکیشن و توسط مرورگر تلفن همراه یا تبلت نیز وجود دارد)

ویژگی های اصلی

  • فهرست کارها
  • فیلتر کردن کارها
  • کارهای هر پروژه
  • کارهای جدید
  • به روزرسانی کارها
  • ثبت زمان
  • اطلاعات پروژه

اطلاعات بیشتر...

مدیریت اسناد پروژه

نمونه تصویرامکان پیوست اسناد ذیل فعالیت های پروژه وجود دارد. علاوه بر آن ماژول جداگانه ای جهت سازمان دهی اسناد پروژه طراحی شده است که ذیل هر پروژه می توان اسناد مختلفی را ذخیره کرد. هر سند می تواند در یک دسته بندی قرار داده شود و هر فرد می تواند متناسب با نقش خود به اسناد دسترسی داشته باشد. همچنین سابقه نسخه های مختلف یک سند نیز در سامانه ذخیره می شوند.

ویژگی های اصلی

  • قابلیت تعریف دسته بندی اسناد
  • قابلیت تعیین دسترسی برای هرنقش به هریک از دسته بندی های اسناد (دیدن، ویرایش، افزودن و حذف)
  • امکان افزودن چند فایل به هر سند
  • پشتیبانی از انواع مختلف فایل ها
  • امکان ثبت سابقه نسخه های مختلف اسناد
  • جستجو در اسناد

نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

پیگیری زمان

نمونه تصویرکاربران در حین انجام کارهای محوله، می توانند زمان های صرف شده در آن کار را گزارش کنند؛ در نتیجه زمان های صرف شده در مایلستون ها و کل پروژه قابل محاسبه خواهد بود. همچنین با تعریف دستمزد هر یک از کاربران می توان هزینه های مربوط به نیروی انسانی در پروژه را محاسبه نمود. دریافت گزارش عملکرد کاربران در بازه های زمانی نیز از قابلیت های این ابزار می باشد.

ویژگی های اصلی

  • پیگیری زمان به تفکیک پروژه، مایلستون، فعالیت و کاربر
  • قابلیت دریافت انواع گزارش از عملکرد زمانی
  • تایم شیت بر اساس بازه زمانی دلخواه
  • سهولت ثبت زمان توسط کاربران
  • امکان ثبت زمان خودکار توسط سامانه
  • تقویم برای پیگیری روز به روز زمان

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

الگو پروژه ها

نمونه تصویرهمه اجزای پروژه شامل فعالیت ها، مایلستون ها، تیم، اسناد و... به عنوان یک الگوی پروژه، قابل ذخیره سازی هستند. با استفاده از الگوی پروژه می توان به آسانی و در کمترین زمان پروژه جدید ایجاد کرد.

ویژگی های اصلی

  • امکان تعریف تعداد نامحدود الگوی پروژه
  • ذخیره سازی کامل پروژه شامل تیم، نقش ها‌، کارها، مایلستون‌ها و اسناد
  • تعیین تاریخ آغاز پروژه هنگام ایجاد پروژه جدید و انتقال زمان فعالیت ها بر مبنای تاریخ آغاز جدید

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

گزارش‌های پروژه

نمونه تصویرهر لیستی از ورودی های پروژه در قالب فهرست های متنوع با ستون های دلخواه یا نمودارهای دایره ای، میله ای و خطی قابل نمایش است. خروجی های نموداری به صورت متنوعی قابل سفارشی سازی هستند.

ویژگی های اصلی

  • امکان تعریف گزارش های از پیش تعریف شده برای نقش ها و پروژه های مختلف
  • گرافها و چارت های قابل سفارشی سازی از همه لیست ها
  • نمودارهای خطی دایروی و میله ای
  • وجود شرح نمودار
  • قابل دسترسی در صفحات شخصی
  • امکان دریافت خروجی در قالب های PDF، CSV، iCal و Atom

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

برنامه ریز سریع پروژه

می توان به سادگی و سریعا پروژه را برنامه‌ریزی کرد. (زمانی که الگو پروژه وجود نداشته باشد کاربرد دارد) بدین صورت که ابتدا یک ساختار شکست اولیه تشکیل شده و بعد از آن توسط گانت چارت کارها را مدیریت کنید.

ویژگی های اصلی

  • جدول برای ایجاد سریع کارهای پروژه (هر کار در یک سطر از جدول وجود دارد)
  • قابلیت انتخاب فیلدهایی که در جدول برنامه¬ریزی سریع باید وجود داشته باشد

اطلاعات بیشتر...

دانشنامه (ویکی)

نمونه تصویردانشنامه از جمله امکاناتی است که با استفاده از آن می توان به سادگی دانش کسب شده در حین اجرای پروژه را ثبت، دسته بندی و بین افراد پروژه به اشتراک گذاشت.

ویژگی های اصلی

  • امکان ایجاد دانشنامه برای هر پروژه
  • ایجاد صفحه در ویکی مطابق با ساختار و استاندارد WikiPedia
  • امکان ثبت نسخه ها و سابقه هر صفحه ویکی
  • امکان مقایسه بین نسخه های هر صفحه در ویکی

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

خروجی PDF همراه با آرم شرکت

از تمام داده های نرم افزار می توان خروجی با فرمت PDF و آرم شرکت تهیه کرد. به عنوان نمونه: تمامی لیست کارها، پروژه‌ها، گانت چارت و...

ویژگی های اصلی

  • خروجی PDF همراه با نشان شرکت
  • تعداد نامحدود الگوهای خروجی
  • تعریف ساده قالب خروجی
  • قابلیت تعریف چیدمان خروجی

اطلاعات بیشتر...

اخبار

نمونه تصویربا استفاده از این ماژول می توان اخبار مربوط به هر پروژه را ثبت کرده و به اعضای پروژه اطلاع رسانی کرد. این ماژول در هر پروژه در دسترس می باشد.

ویژگی های اصلی

  • اطلاع رسانی خبرهای ثبت شده از طریق ایمیل یا پیامک
  • استفاده از اخبار به صورت مجزا در هر پروژه
  • امکان تعریف دسترسی های مختلف به ماژول اخبار
  • امکان افزودن نظر به خبرهای ثبت شده با توجه به سطح دسترسی

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

تابلو اعلانات

جهت ثبت اخبار یا اطلاعاتی کلی در سامانه کاربرد دارد. در واقع همانند تابلوی اعلانات سازمان عمل خواهد کرد.

چت پروژه

چت پروژه راهکاری برای ارتباط سریع با اعضای پروژه می باشد. می توان برای هر فرد پیام فرستاد و این پیام به صورت پاپ آپ در کنار پنل کاربری نشان داده می شود.

ویژگی های اصلی

  • قابل دسترسی در سمت راست پنل سرویس
  • قابلیت جستجو کاربران
  • ارتباط سریع
  • نمایش تاریخچه ارتباطات
  • آگاه سازی سمعی و بصری

اطلاعات بیشتر...

تالارهای گفتگو

نمونه تصویرتالارهای گفتگو سبب تسهیل ارتباطات در پروژه ها می گردد. همچنین می توان با استفاده از آن مشکلات و مسایل به وجود آمده در پروژه را بین تیم پروژه مطرح کرده و جهت حل آنها از خرد جمعی استفاده کرد.

ویژگی های اصلی

  • امکان تعریف موضوعات مختلف در هر پروژه
  • امکان تعریف تالارهای زیر مجموعه در سطوح نامحدود
  • امکان تبادل نظر و گفتگو بین کاربران
  • امکان جستجو بین سوالات و پاسخ های مطرح شده
  • امکان تعریف دسترسی های مختلف (مانند ثبت نظر و ایجاد تالار گفتگو) به این ماژول

نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

یادآور سریع کارها

ابزاری است جهت یادآوری سریع کارهایی که باید انجام شوند. هنگامی که کاربر وارد سیستم می‌شود این لیست در سمت راست پنل سرویس وجود دارد. با استفاده از drag and drop کارهای این لیست را به پروژه‌ها و افراد مختلف می توان اختصاص داد.

ویژگی های اصلی

  • همیشه در دسترس
  • ایجاد ساده لیست جدید یادآوری
  • ایجاد کار با استفاده از drag and drop از لیست
  • جدا کردن کارهای مختلف این لیست

اطلاعات بیشتر...

آمار و اطلاعات پروژه

نمونه تصویرآمار و اطلاعات مختلف پروژه در قالب نمودارها و جداول مختلف قابل نمایش هستند. به عنوان نمونه کل زمان صرف شده در کنار زمان های برآورد شده، کارهای باز، کارها با وضعیت های مختلف و...

ویژگی های اصلی

  • استفاده از قالبهای از پیش تعریف شده
  • نمایش کارها به تفکیک وضعیت، انجام دهنده و پیگیری کننده
  • دسته بندی فعالیت ها مختلف پروژه
  • امکان دریافت خروجی در قالب های PDF و CSV

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

مدیریت بودجه

عملیات اصلی این مجموعه از ماژول ها انجام محاسبات مربوط به بودجه پروژه می باشد. هزینه ها و درآمدها به دو صورت واقعی و برنامه ریزی شده قابل ثبت و محاسبه هستند. در این ماژول ثبت نرخ دستمزد بر اساس افراد، نقش ها و کاربران وجود دارد و می توان برای محاسبه هزینه حقوق اولویت نرخ محاسبتی مشخص کرد. از خروجی های قابل توجه این مجموعه می توان به نمایش جریانات نقدی پیش بینی شده و واقعی پروژه، محاسبه بهای پروژه و صدور صورت حساب و فیش حقوق اشاره کرد.

بودجه و جریانات نقدی پروژه

نمونه تصویرقابلیتی است که با استفاده از آن می توان به سادگی درآمدها، هزینه ها، سود یا زیان نهایی و جریانات نقدی پروژه را به سادگی مشاهده کرد. بودجه پروژه از سه بخش هزینه ها، درآمدها و هزینه های حقوق و دستمزد تشکیل می شود. اجزای مربوط به هزینه ها و درآمدها توسط مدیران ثبت می شوند (مانند هزینه های مواد، قطعات، اجاره و درآمد حاصل از پیش پرداخت ها و...) هزینه های حقوق و دستمزد نیز توسط نرم افزار (با توجه به زمان های صرف شده برای انجام کارها در نرخ دستمزد) محاسبه می شوند.

ویژگی های اصلی

  • مشاهده بودجه واقعی پروژه در کنار بودجه برنامه ریزی شده پروژه
  • امکان ایجاد هزینه ها یا درآمدهایی که در دوره زمانی مشخص تکرار می شوند (مانند هزینه های اجاره و...) همراه با تنظیمات متنوع تعداد و مدت زمان تکرار
  • کنترل درآمدها، هزینه ها، هزینه های حقوق و دستمزد و سود
  • محاسبه ی هزینه های حقوق دستمزد (حاصل از زمان صرف شده در نرخ ساعتی)
  • تعریف نرخ پرداخت ساعتی بر اساس نقش، فعالیت و هر فرد تیم پروژه
  • قابلیت تعریف نرخ های داخلی و خارجی (نرخ های خارجی برای صورت حساب های مشتریان و نرخ های داخلی برای پرداخت حقوق کاربرد دارد.)
  • نمایش بودجه سبد پروژه ها
  • پیش بینی جریانات نقدی برای سبد پروژه ها
  • تنظیمات جامع (مالیات بر ارزش افزوده، واحد پول و...)
  • امکان ثبت درآمدها و هزینه ها در تمام سطوح پروژه (از سطح فعالیت تا کل پروژه)

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

محاسبه بهای تمام شده پروژه

بهای تمام شده پروژه از مجموع هزینه های حقوق و دستمزد و سایر هزینه ها تشکیل می شود. هزینه های مربوط به حقوق و دستمزد از نرخ دستمزد در زمان های برآورد شده برای انجام فعالیت ها محاسبه می شود. سایر هزینه ها نیز توسط مدیران (افرادی که دسترسی ثبت هزینه را دارا هستند) ثبت می شوند. سایر هزینه ها شامل هزینه های مواد، اجاره، تجهیزات و... می شود.

ویژگی های اصلی

  • محاسبه بهای پروژه با استفاده از زمان برآوردی هر یک فعالیت های پروژه
  • تعریف سایر هزینه (مواد، تجهیزات و...) توسط کاربر
  • انتقال بهای پروژه به بودجه پروژه
  • تعریف دسترسی های متنوع به این ماژول

اطلاعات بیشتر...

صدور فیش حقوقی و صورت حساب

هنگامی که زمان های ثبت شده ی کاربران در نرخ های پرداخت داخلی ضرب می شود، فیش حقوقی و هنگامی که زمان های ثبت شده کاربران در نرخ های پرداخت خارجی ضرب می شود، صورت حساب مشتری را تشکیل می دهند. لازم به ذکر است قابلیت تعریف بازه های زمانی جهت صدور فیش حقوقی و صورت حساب نیز وجود دارد.

ویژگی های اصلی

  • نمایش هزینه بر اساس نرخ داخلی و خارجی
  • فیش حقوق به تفکیک کاربران
  • صورت حساب به تفکیک پروژه ها
  • وجود فیلترهای پیشرفته

اطلاعات بیشتر...

مدیریت پروژه پیشرفته

مدیریت پروژه پیشرفته شامل ابزارها و ماژول هایی است که با کمک آنها می توان به طور کاراتر پروژه ها را مدیریت کرد. در این بخش می توان فرآیندهای کاری پروژه را مدیریت کرد. همچنین پایگاه دانش پروژه برای سهولت امور مربوط به مدیریت دانش، ماژولی جهت برنامه ریزی و اطلاع رسانی جلسات پروژه، ماژولی برای مدیریت پروژه بر اساس مدل اسکرام و ابزارهای مانند مخازن کد مختلف جهت مدیریت پروژه های نرم افزاری وجود دارد.

مدیریت فرآیند

نمونه تصویرگردش کار لازم جهت انجام امور مختلف را می توان با استفاده از فرآیندهای قابل تعریف در سامانه مدیریت پروژه محقق ساخت. امکان تعریف دسترسی به فرآیندهای مختلف توسط نقش های تعریف در سامانه و تعریف فیلدهای سفارشی ذیل هر فرآیند از ویژگی های این بخش می باشد.

ویژگی های اصلی

  • امکان تعریف فرآیند های مختلف و استفاده از این فرآیند ها در پروژه های تعریف شده
  • امکان تخصیص فرآیند ها به نقش های مربوطه در پروژه ها
  • پیاده سازی فرآیندهای مختلف با استفاده از ماتریس های ساده
  • امکان تعریف فیلد های اطلاعاتی متناسب با هر فرآیند
  • امکان تعیین دسترسی به فیلدهای اطلاعاتی متناسب به نقش های پروژه و وضعیت های فرآیند

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

پایگاه دانش پروژه

با استفاده از ماژول پایگاه دانش می‌توان دانش حاصله از فعالیت ها یا پروژه های مختلف را ثبت و دسته بندی نموده همچنین با دیگر افراد به اشتراک گذاشت و در پروژه های آتی مورد استفاده قرار داد. استفاده از این ابزار فرایند مستندسازی را ساده و سریع خواهد کرد.

ویژگی های اصلی

  • ایجاد سریع و آسان محتوای دانشی از روی فعالیت های پروژه
  • قابلیت تعریف انواع دسته بندی ها روی محتوای دانشی
  • تعیین ارتباط بین محتوای دانشی و پروژه ها یا فعالیت های پروژه
  • امکان دسترسی سریع به پایگاه دانش و محتوای آن
  • امکان جستجوی سریع در کل متون پایگاه دانش

اطلاعات بیشتر...

تقویم جلسات

این ماژول ابزاری است برای مدیریت جلسات، برنامه های شخصی، پروژه ای و سازمانی. با استفاده از این ماژول می توان وقت های آزاد یا زمان های مشغولی را سازماندهی کرد. همچنین برگزاری جلسات را از طریق ایمیل به شرکت کنندگان اطلاع رسانی کرد.

ویژگی های اصلی

  • امکان ثبت جزئیات جلسات شامل عنوان جلسه، تاریخ و ساعت، دستور جلسه، پروژه مربوطه و شرکت کنندگان
  • مدیریت زمان های شخصی برای هرکاربر
  • زمان های خالی کاربران برای برنامه ریزی جلسات
  • ارسال دعوتنامه از طریق ایمیل با قابلیت تایید یا رد زمان جلسه
  • امکان تعیین جلسات دوره ای و منظم
  • یکپارچگی با سایر تقویم‌های الکترونیکی مانند Google و Outlook
  • رزرو اتاق جلسات
  • قابلیت نمایش تقویم جلسات پروژه ها

اطلاعات بیشتر...

ثبت ساعت های کارکرد (Time Sheets)

نمونه تصویربا استفاده از این ماژول کاربران می توانند زمان های کارکرد خود را به صورت هفتگی روی کارها و پروژه ها گزارش کنند. این ابزار طوری طراحی شده است که به سادگی و در سریع ترین زمان بتوان اطلاعات را وارد کرد.

ویژگی های اصلی

  • جدول هفتگی برای ثبت ساعات کارکرد در هر پروژه یا فعالیت
  • نمایش ساعات کارکرد که از روش های دیگر روی فعالیت ها ثبت شده اند
  • قابلیت ثبت ساعات کارکرد توسط کارمندان و تایید توسط مدیران
  • قابلیت قفل شدن ساعات ثبت شده بعد از تایید

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

سیستم هشداردهنده

نمونه تصویرتمام کاربران با توجه به دسترسی می توانند هشدار های مختلفی را تعریف کنند. هر هشدار از طریق ایمیل، اطلاع رسانی می شوند. به عنوان مثال هشدارها می توانند روی کارهای عقب مانده، مایلستون های عقب مانده یا موارد دیگری که کاربر آن را تعریف کرده است، اعمال شوند.

ویژگی های اصلی

  • ارسال هشدار از طریق ایمیل به یک یا چند نفر
  • تعریف سه نوع هشدار شامل تذکر، اخطار و هشدار
  • تنظیم شرایط اخطار در مورد فعالیت، مایلستون و پروژه
  • پیکربندی زمان ارسال اخطار (به عنوان مثال دو روز قبل از سررسید کار)

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

قابلیت های ویژه برای مدیریت پروژه های نرم افزاری

چهت سهولت در اجرای پروژه های نرم افزاری، مخازن کد متنوعی برای ذخیره سازی بهتر و مقایسه کارا بین نسخه های مختلف تهیه شده است. همچنین می توان بین فعالیت های مختلف پروژه و نسخه های مختلف رابطه برقرار کرد.

ویژگی های اصلی

  • امکان یکپارچه سازی با مخزن کد نرم افزار
  • سازگاری با مخزن کد Subversion
  • سازگاری با مخزن کد git
  • سازگاری با مخزن کد Mercurial
  • امکان مقایسه بین نسخه های مختلف هر فایل کد
  • امکان اتصال به محیط های یکپارچه برنامه نویسی (IDE)
  • امکان برقراری رابطه بین revision های برنامه تولید شده با فعالیت های پروژه

اطلاعات بیشتر...

مدیریت پروژه ها بر مبنای مدل اسکرام

با استفاده از این ماژول می توان آسان و سریع اسپرینت ها و کارهای مربوطه را مدیریت کرد. این ابزار منطبق با چارچوب اسکرام طراحی شده است. همچنین با استفاده از نمودارهای طراحی شده می توان پروژه را به سهولت مانیتور کرد.

ویژگی های اصلی

  • کارهایی که در هیچ اسپرینتی قرار نگرفته اند در بک لاگ پروژه نشان داده می شوند.
  • فعال بودن قابلیت drag & drop در جابجایی کارها، اسپرینت ها و واگذاری کارها
  • تفکیک کارها بر مبنای کاربران انجام دهنده آنها
  • قابلیت تعریف تعداد نامحدود اسپرینت
  • قابلیت فیلتر کردن و جستجو روی کارها
  • امکان تعیین تنظیمات خاص هر پروژه

اطلاعات بیشتر...

مدیریت منابع

ماژول های این مجموعه جهت مدیریت منابع انسانی و تجهیزات مختلف سازمان کاربرد دارد. برای مدیریت منابع انسانی امکان تعریف تقویم های کاری مختلف با تنظیمات متنوع جهت برنامه ریزی و کنترل منابع انسانی وجود دارد. همچنین می توان فشاری کاری افراد و تیم های مختلف را در سطوح متنوع تسطیح کرد. جهت مدیریت تجهیزات امکان تعریف تقویم کاری برای هر تجهیز با هدف برنامه ریزی و کنترل ساعات کاری آن وجود دارد. در این بخش ماژولی برای مدیریت حضور و غیاب پرسنل نیز طراحی شده است.

مدیریت تجهیزات

نمونه تصویراین ماژول جهت مدیریت کارای تجهیزات و امکانات موجود در سطح سازمان کاربرد دارد. در این ماژول برای هر منبع موجود جدولی به تفکیک ساعات کاری تعریف می شود که از طریق آن می توان زمان های کاری هر تجهیز را برنامه ریزی کرد.

ویژگی های اصلی

  • تعریف ساعات کاری مختلف برای هر منبع
  • مدیریت تجهیزات مختص هر پروژه یا برای همه پروژه ها
  • دسته بندی منابع در زبانه های مختلف
  • تعریف تعداد نامحدود دسته ها و منابع ذیل هر دسته
  • رزرو منابع در جدولی از ساعات کاری
  • تعریف دسترسی های مختلف به ماژول منابع
  • مشاهده سابقه زمان های استفاده از هر منبع

نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

مدیریت منابع انسانی

در سامانه مدیریت پروژه، برنامه ریزی فعالیت های پروژه، ابتدا به صورت عادی صورت می گردد پس از آن با توجه به زمان های واقعی در دسترس حجم کاری بین تیم پروژه متوازن و متعادل می شود.

ویژگی های اصلی

  • نمایش کارهای کارمندان در طول زمان همراه با کل حجم کاری
  • نمایش حجم کار برنامه ریزی شده نسبت به ظرفیت موجود به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
  • به روزرسانی کارها و کارمند با استفاده از drag and drop
  • یکپارچگی با سیستم حضور و غیاب (در نظر گرفتن تعطیلات و مرخصی)
  • یکپارچگی با تقویم جلسات

اطلاعات بیشتر...

مدیریت حضور و غیاب

هر یک از کارمندان برنامه ی حضور خود را در صفحه تقویم شخصی اعلام می کنند. مدیران نیز برنامه حضور و غیاب کارمندان را مشاهده کرده و می توانند آن را تایید یا رد کنند.

ویژگی های اصلی

  • ورود به سیستم از طریق تقویم حضور و غیاب شخصی (محل کار، مرخصی استعلاجی، تعطیلات، دور کاری و...)
  • تعریف ساعات کاری هر فرد
  • برنامه ریزی حضور در روزهای آینده در تقویم
  • برگه حضور و غیاب بر اساس افراد در سازمان، تقویم کاری یا آمار کلی
  • حضور و غیاب خودکار با وارد شدن به سامانه از طریق آی پی تعریف شده
  • تعریف تعطیلات به صورت از پیش تعیین شده
  • یکپارچگی با ماژول مدیریت منابع

اطلاعات بیشتر...

تقویم های کاری

نمونه تصویردر سامانه مدیریت پروژه می توان تقویم های کاری متنوعی ایجاد کرد. به هر یک از افراد تیم پروژه تقویم کاری معینی تخصیص داده می شود. در این بخش می توان تنظیمات متنوعی مانند روزهای تعطیل و ساعات کاری نیز وجود دارد.

ویژگی های اصلی

  • تعریف تعداد نامحدود تقویم های کاری
  • امکان ثبت ساعت شروع و پایان کار
  • ثبت مدت زمان کاری طی روز
  • ثبت روزهای کاری هفته
  • ثبت روز شروع هفته

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...