• صفحه نخست

PMIS - داده کاوان اندیشه برتر

سیستم مدیریت و کنترل پروژه تحت وب

سامانه مدیریت و کنترل پروژه (EZ Project) نسل بعدی راهکارهای مدیریت و کنترل پروژه می باشد و بکارگیری آن می توانید فرایند های پروژه ای و غیر پروژه ای سازمان ها را ساماندهی نماید. این سامانه در حوزه سیستم‌های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) قرار می گیرد و راهکاری مناسب برای مدیریت و نظارت بر پروژه های متعدد و متنوع سازمان هایی با مقیاس متوسط و بزرگ می باشد. این سامانه با بهره گیری از فناوری های روز دنیا و منطبق با نیازهای سازمان های امروزی طراحی شده است. همچنین این سامانه از زبان های فارسی و انگلیسی و تقویم های شمسی و میلادی پشتیبانی می کند. این سامانه از چهار زیرسیستم اصلی تشکیل شده است که هر یک دارای ماژول‌های مختلفی هستند، در ادامه به توضیح هر یک پرداخته می‌شود.

کنترل پروژه

نمونه تصویردر این مجموعه ابزارهایی جهت سهولت برنامه ریزی و کنترل پروژه های مختلف ارائه می گردد. با استفاده از ابزارهای این بخش می توان ساختار شکست کار پروژه، گانت چارت پروژه، روابط مختلف بین فعالیت های پروژه، مایلستون های پروژه، گزارش های مختلف در پروژه را تهیه کرد. همچنین داشبردهای متنوع جهت مدیریت امور پروژه و مدیریت کارهای شخصی می توان ایجاد کرد. از نقاط برجسته این بخش امکان مدیریت سبدی پروژه ها می باشد.

 ماژول های اصلی

  •  فعالیت ها و پروژه ها
  •  داشبرد شخصی برای مدیریت کارها
  • داشبرد پروژه
  • گانت چارت پروژه
  • مدیریت پروژه در موبایل
  • مدیریت اسناد پروژه
  • پیگیری زمان
  • الگو پروژه ها
  • گزارش‌های پروژه
  • برنامه ریز سریع پروژه
  • دانشنامه (ویکی)
  • خروجی PDF همراه با آرم شرکت
  • اخبار
  • تابلو اعلانات
  • چت پروژه
  • تالارهای گفتگو
  • یادآور سریع کارها
  • آمار و اطلاعات پروژه

ماژول‌های اصلی

 اطلاعات بیشتر...

مدیریت پروژه پیشرفته

نمونه تصویرمدیریت پروژه پیشرفته شامل ابزارها و ماژول هایی است که با کمک آنها می توان به طور کاراتر پروژه ها را مدیریت کرد. در این بخش می توان فرآیندهای کاری پروژه را مدیریت کرد. همچنین پایگاه دانش پروژه برای سهولت امور مربوط به مدیریت دانش، ماژولی جهت برنامه ریزی و اطلاع رسانی جلسات پروژه، ماژولی برای مدیریت پروژه بر اساس مدل اسکرام و ابزارهای مانند مخازن کد مختلف جهت مدیریت پروژه های نرم افزاری وجود دارد.

ماژول های اصلی

  • سیستم هشداردهنده
  • مدیریت فرآیند
  • پایگاه دانش پروژه
  • تقویم جلسات
  • ثبت ساعت های کارکرد (Time Sheets)
  • قابلیت های ویژه برای مدیریت پروژه های نرم افزاری
  • مدیریت پروژه ها بر مبنای مدل اسکرام

ماژول‌های اصلی

اطلاعات بیشتر...

مدیریت بودجه

نمونه تصویرعملیات اصلی این مجموعه از ماژول ها انجام محاسبات مربوط به بودجه پروژه می باشد. هزینه ها و درآمدها به دو صورت واقعی و برنامه ریزی شده قابل ثبت و محاسبه هستند. در این ماژول ثبت نرخ دستمزد بر اساس افراد، نقش ها و کاربران وجود دارد و می توان برای محاسبه هزینه حقوق اولویت نرخ محاسبتی مشخص کرد. از خروجی های قابل توجه این مجموعه می توان به نمایش جریانات نقدی پیش بینی شده و واقعی پروژه، محاسبه بهای پروژه و صدور صورت حساب و فیش حقوق اشاره کرد.

ماژول های اصلی

  • بودجه و جریانات نقدی پروژه
  • محاسبه بهای تمام شده پروژه
  • صدور فیش حقوقی و صورت حساب

ماژول‌های اصلی

اطلاعات بیشتر...

مدیریت منابع

نمونه تصویرماژول های این مجموعه جهت مدیریت منابع انسانی و تجهیزات مختلف سازمان کاربرد دارد. برای مدیریت منابع انسانی امکان تعریف تقویم های کاری مختلف با تنظیمات متنوع جهت برنامه ریزی و کنترل منابع انسانی وجود دارد. همچنین می توان فشاری کاری افراد و تیم های مختلف را در سطوح متنوع تسطیح کرد. جهت مدیریت تجهیزات امکان تعریف تقویم کاری برای هر تجهیز با هدف برنامه ریزی و کنترل ساعات کاری آن وجود دارد. در این بخش ماژولی برای مدیریت حضور و غیاب پرسنل نیز طراحی شده است.

ماژول های اصلی

  • مدیریت تجهیزات
  • مدیریت منابع انسانی
  • مدیریت حضور و غیاب
  • تقویم های کاری

ماژول‌های اصلی

 اطلاعات بیشتر...

راهنمای سامانه مدیریت پروژه

پیکربندی

در این فصل به بررسی امکانات کلی نرم افزار می پردازیم؛ امکاناتی که کاربرد عمومی داشته و به سادگی، توسط کاربران قابل درک نیست. بنابراین، می توانید با ویژگی های این نرم افزار بیشتر آشنا شوید و نحوه استفاده از آن را یاد بگیرید. در این فصل، به بیان دو موضوع می پردازیم:
• حساب کاربری راهبر سامانه
• تنظیمات مدیریت سامانه

اطلاعات بیشتر...

پیگیری کارها

فعالیت اصلی این ماژول برای ورود به سیستم ثیت زمان است که در آن می توان تعیین کرد که در حال انجام چه فعالیتی هستید و در واقع فرآیندها، نوع کار شما را مشخص می کند. برای هر فرآیند می توانید فیلدهای سفارشی و جریان کار تعریف کنید. ماژول پیگیری کارها با سایر ماژول ها ارتباط دارد ولی در اینجا بطور جداگانه بررسی می گردد و در صورتی که سایر ماژول ها هم کاربردی باشند به آن ها اشاره خواهیم کرد. در این فصل به بررسی این مباحث می‌پردازیم:
• ایجاد کار
• صفحه کار
• فهرست کارها
• به روز رسانی کار
• دریافت به روز رسانی کارها
• تنظیمات مربوط به کار

اطلاعات بیشتر...

پیگیری زمان

در این فصل پیگیری زمان و سایر قابلیت های مرتبط به آن را در EZ project بررسی می کنیم. مفهوم پیگیری زمان، پیگیری کارها از جنبه زمانی است. با مطالعه این فصل می آموزید که چگونه زمان های کاری خود را در سیستم وارد کنید، چگونه گزارش زمان ایجاد کنید. در این فصل مباحث زیر را پوشش خواهیم داد:
• استفاده از پیگیری زمان EZ project
• تعریف فعالیت
• پیگیری زمان
• چک کردن زمان صرف شده
• ایجاد گزارش

اطلاعات بیشتر...

مدیریت پروژه‌ها

این فصل درباره مدیریت پروژه ها درEZ project است. مخاطب اصلی فصل حاضر مدیران پروژه هستند. همچنین برای کاربران نیز اطلاعات مفیدی را فراهم می کند درباره این که چگونه اطلاعاتی را که نیاز دارند پیدا کرده و کجا درخواست دهند، چگونه تغییرها را تایید کنند و موارد دیگری نیز مورد بررسی قرار می گیرد. درباره ی ابزارهای در دسترس پروژه و نحوه استفاده از آن ها هم مطالبی ارائه می شود.
در فصل قبل EZ project به عنوان پیگیری کارها تشریح شد، اما در این فصل به عنوان نرم افزار مدیریت پروژه و میزبان پروژه شرح داده خواهد شد. این نوع دومی از نقش EZ project است. در این فصل مباحث ذیل را بررسی می کنیم:
• ماژول ها
• پیکربندی کلی
• ایجاد پروژه
• تب های اصلی پروژه
• پیکربندی پروژه
• بستن پروژه
• بهترین شیوه برای حفظ پروژه
• فهرست پروژه
• راهبری پروژه ها

اطلاعات بیشتر...

قالب بندی متن

آشنایی با قالب بندی متن برای استفاده از این نرم افزار ضروری است؛ مخصوصا در توضیحات کارها، برای درک متن مفید و کاربردی است. قالب بندی به عنوان زبان نشانه گذاری استفاده می شود. زبان نشانه گذاری متن، قالب بندی غنی را برای پیام فراهم می کند. آیتم های لیست با * یا # شروع می شوند. قالب‌بندی موارد زیر را پوشش می دهد:
• پاراگراف ها: باید با خطوط جدید و بعد از یک سطر خالی شروع شود.
• نقل قول ها: پاراگراف با > شروع می شود.
• لینک ها: با http:// شروع می‌شود.
Textile قالب بندی غنی را به متن ها اضافه می کند در حالی که قواعد به خصوصی ندارد. به عبارت دیگر Textile بسیار ساده و قابل فهم است. در این فصل مباحث زیر مطرح می شود:
• قالب‌بندی متن در Ez project
• ترکیب فرمت ویکی

اطلاعات بیشتر...

کنترل دسترسی و گردش کار

دراین فصل قسمت هایی از مدیریت سامانه که بر کنترل دسترسی و گردش کار اثر می گذارد را بررسی می کنیم. شاید انتظار داشته باشید که بخش های اصلی مدیریت سامانه در یک فصل مجزا بیان شوند، ولی در این راهنما با رویکرد وظیفه ای، بخش هایی از مدیریت سامانه را مطرح می کنیم.
گردش کار همان فرآیندهای کاری است. یک فرآیند مجموعه ای از فعالیت های مرتبط به هم است که توسط یک یا چند نفر انجام می پذیرد. به عنوان مثال فرآیند تخصیص بودجه به بخش های مختلف یک پروژه یا اعطای وام به کارکنان یک سازمان.
این فصل برای راهبران سیستم کاربرد دارد با این حال ممکن است برای مدیران پروژه و سایر کاربران هم مفید باشد. در این فصل شرح می دهیم که چگونه EZ project را پیکر بندی نماییم تا فرآیند توسعه را بهینه و آسان کنیم. موضوع های زیر را بررسی می کنیم:
• نقش ها
• پیگیری ها
• وضعیت کارها
• گردش کاری
• تغییر دادن گردش کاری
• نمونه های کاربردی

اطلاعات بیشتر...

شخصی سازی

از عنوان فصل ممکن است این گونه به نظر برسد که مقدمه ای برای کار کردن با نرم افزار است. در این فصل ما از دیدگاه کاربر، نرم افزار EZ projectرا بررسی می کنیم:
• کاربران چگونه می توانند تجربه بهتری از کار با این نرم افزار داشته باشند؟
• چگونه می توانند دسترسی سریع به بخش مورد نظر خود داشته باشند؟
• چگونه می توانند اطمینان حاصل کنند که بروز رسانی های مهم را از دست نمی دهند؟
موارد فوق الذکر تنها تعدادی از سوالاتی است که در این فصل به آن ها، پاسخ داده می شود. در حالی که فصل قبل بیشتر برای مدیران پروژه و راهبران سیستم کاربردی بود، این فصل بطور عمده برای کاربران، در نظر گرفته شده است. مدیران پروژه و مالکان سایت درباره نیاز کاربران برای داشتن بهترین تجربه کار با نرم افزار، می توانند ایده بگیرند. در این فصل مباحث زیر را بررسی می کنیم:
• ایجاد خودکار حساب کاربری
• صفحه شخصی کاربر
• دریافت بروز رسانی ها
• شخصی سازی فهرست کار

اطلاعات بیشتر...

سفارشی سازی EZ Project

پس از آشنایی با نرم افزار، اکنون لازم است آن را با نیازهای خود متناسب کنیم. سطوح سفارشی سازی بررسی شده در فصول قبلی، جزء موارد عام و رایجی بودند که توسط فردی که نرم افزار را نصب می کند، انجام می گیرد. در این فصل موارد زیر بررسی می شوند:
• فیلدهای سفارشی
• سفارشی کردن بوسیله قالب بندی متن
• سفارشی سازی بوسیله پلاگین ها

اطلاعات بیشتر...

قابلیت های کلیدی سامانه مدیریت و کنترل پروژه

امکانات کلیدی ساماه مدیریت و کنترل پروژه داده کاوان اندیشه برتر به شرح ذیل می باشد:

مدیریت و کنترل پروژه

تعریف و مدیریت پروژه ها
ایجاد پروژه و زیرپروژه (نامحدود)
قابلیت تعریف سلسله مراتب پروژه ها
قابلیت مدیریت سبدی پروژه ها
ایجاد پروژه از الگوهای از پیش تعریف شده
بایگانی کردن پروژه و نگهداری اطلاعات مربوط به پروژه های گذشته
مشاهده لیست تمام پروژه ها و زیر پروژه ها
تعریف زمانبندی برای سررسید پروژه ها
نمایش نمودار گانت برای چند پروژه
گزارش ساز پیشرفته برای گزارشگیری از فعالیت های پروژه

مدیریت مایلستون ها و فازها

تعیین وضعیت مایلستون (باز، قفل، بسته)
تعیین زمان سررسید مایلستون
تعیین نحوه و محدوده اشتراک گذاری مایلستون بین پروژه ها
ایجاد ویکی برای هر مایلستون
ویرایش و حذف مایلستون ها حین کار
بستن خودکار مایلستون های تکمیل شده
مانیتورینگ زمان های صرف شده برای هر مایلستون
بررسی وضعیت سررسید مایلستون ها

نمودار گانت پروژه

ارائه نمودار گانت از فعالیت های هر پروژه
نمایش اطلاعات اصلی هر فعالیت در نمودار گانت
تولید نمودار گانت از نتایج گزارش های سفارشی
امکان انتخاب فیلترهای نتایج نمودار گانت
امکان انتخاب بازه زمانی نمایش نمودار
امکان کلی و عمقی کردن جزئیات زمان (نمایش روز، هفته، ماه، سال)
قابلیت نمایش رابطه بین فعالیت ها در نمودار گانت

مدیریت فرآیند ها

امکان تعریف فرآیند های مختلف و استفاده از این فرآیند ها در پروژه های تعریف شده
امکان تخصیص فرآیند ها به نقش های مربوطه در پروژه ها
امکان تعریف فیلد های اطلاعاتی متناسب با هر فرآیند
امکان تعیین دسترسی به فیلد های اطلاعاتی متناسب به نقش های پروژه


مدیریت منابع انسانی

با استفاده از این ماژول می توان بر منابع انسانی مدیریت و نظارت داشت و همچنین یکپارچگی این ماژول با ماژول های مدیریت مالی و بودجه پروژه می توان اشرافیت بالاتری بر روند پروژه ها و سازمان داشت. امکانات کلیدی این ماژول عبارتند از:


مدیریت اعضای پروژه
مدیریت نقش ها و دسترسی های اعضای پروژه
امکان اعطای چند نقش به یک فرد در هر پروژه
امکان تعریف ماتریس واگذاری مسئولیت (RACI چارت) برای هر نقش
مدیریت حقوق و دستمزد اعضای پروژه بر مبنای نفر ساعت
تعیین دستمزد اعضای پروژه به تفکیک نوع فعالیت
محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه هر فرد، متناسب با کارکرد وی در پروژه ها
نمایش کارکرد و دستمزد ماهانه هر فرد به خود کارمند (چیزی شبیه به فیش حقوقی)
امکان ثبت زمان به صورت تایمر خودکار توسط کاربران
امکان گزارشگیری های متنوع از عملکرد کارمندان
امکان گزارشگیری از time sheet کاربران و نظارت بر عملکرد کاربران

 

اطلاعات مالی پروژه

مدیریت بودجه پروژه

با استفاده از این ماژول می توان در برنامه ریزی پروژه هزینه ها و درآمد ها طبق برنامه پروژه را مشخص کرد و در مراحل اجرای پروژه هزینه ها و درآمد های واقعی را ثبت نمود. هزینه های نیروی انسانی که در پروژه صرف خواهد شد نیز بر مبنای نرخ تعیین شده به ازای هر فرد، نقش در پروژه و در ازای هر نوع فعالیت محاسبه خواهد شد. امکانات کلی این ماژول به شرح ذیل خواهد بود:


مانیتور کردن بودجه پروژه در سطوح : فعالیت > مایلستون > پروژه > cash flow در سطح کل سازمان
نمایش cash flow به صورت پروژه ای یا سبدی از پروژه ها
امکان تعریف هزینه و درآمد در هریک از فعالیت ها، مایلستون ها و یا کل پروژه
قابلیت مقایسه بودجه برنامه ریزی شده و میزان واقعی هزینه های پروژه
قابلیت دریافت خروجی PDF و CSV
قابلیت تعریف نرخ های مالیاتی و تنظیمات مربوطه
قابلیت تعریف دسترسی به قابلیت های ماژول بودجه نسبت به هر نقش در پروژه
تعریف نرخ حقوق کارمندان به تفکیک هر پروژه و هر نوع فعالیت
قابلیت تعریف نرخ خالص هر نفرساعت و نرخ ارائه شده به مشتری به ازای هر نفر ساعت
قابلیت صدور فاکتور بر مبنای نرخ ارائه شده به مشتری

 

ماژول تخمین هزینه پروژه

در این ماژول این امکان وجود دارد که با توجه به زمان های تخمین زده شده در فعالیت های پروژه، و متناسب با نرخ انجام هر فعالیت و همچنین دیگر هزینه های پروژه، برآوردی از هزینه انجام پروژه را ارائه دهد.

ماژول محاسبه سود و زیان

با استفاده از این ماژول و با استفاده از داده های ثبت شده در مرحله برنامه ریزی و اجرای پروژه، سود یا زیان پروژه ها محاسبه خواهد شد و این قابلیت برای نشان دادن سود و زیاد در سطوح مختلف از جمله مایلستون، زیر پروژه، پروژه و سبدی از پروژه ها قابل استفاده می باشد.

 

مدیریت دانش

- دانشنامه (ویکی)

- امکان ایجاد دانشنامه برای هر پروژه
- ایجاد صفحه در ویکی مطابق با ساختار و استاندارد WikiPedia
- امکان ثبت نسخه ها و سابقه هر صفحه ویکی
- امکان مقایسه بین نسخه های هر صفحه در ویکی

- تالار های گفتگو

- امکان تعریف موضوعات مختلف در هر پروژه
- امکان تبادل نظر و گفتگو بین کاربران
- امکان جستجو بین سوالات و جواب های مطرح شده

مدیریت اسناد پروژه

قابلیت تعریف دسته بندی اسناد
قابلیت تعیین دسترسی برای هرنقش به هریک از دسته بندی های اسناد (دیدن، ویرایش، افزودن و حذف)
امکان افزودن چند فایل به هر سند
امکان ثبت سابقه نسخه های مختلف اسناد


قابلیت های ویژه برای مدیریت پروژه های نرم افزاری

امکان یکپارچه سازی با مخزن کد نرم افزار
سازگاری با مخزن کد Subversion
سازگاری با مخزن کد git
سازگاری با مخزن کد Mercurial
امکان مقایسه بین نسخه های مختلف هر فایل کد
امکان اتصال به محیط های یکپارچه برنامه نویسی (IDE)
امکان برقراری رابطه بین revision های برنامه تولید شده با فعالیت های پروژه

امکانات و قابلیت های عمومی

تحت وب بودن کل سامانه
عدم نیاز به نصب برنامه خاص غیر از مرورگر استاندارد روی رایانه کاربران
قابلیت استفاده بر روی شبکه داخلی و شبکه اینترنت
قابلیت استفاده از پایگاه داده های MySql, Oracle, MS SQL Server, PostgreSql
قابلیت نصب بر روی سرورهای مبتنی و Windows و Linux
انعطاف پذیری بالا و تغییر پذیری فرآیند های تعریف شده
امکان اطلاع رسانی به صورت ایمیل و پیامک به افراد درگیر در هر فعالیت

مدیریت بودجه

عملیات اصلی این مجموعه از ماژول ها انجام محاسبات مربوط به بودجه پروژه می باشد. هزینه ها و درآمدها به دو صورت واقعی و برنامه ریزی شده قابل ثبت و محاسبه هستند. در این ماژول ثبت نرخ دستمزد بر اساس افراد، نقش ها و کاربران وجود دارد و می توان برای محاسبه هزینه حقوق اولویت نرخ محاسبتی مشخص کرد. از خروجی های قابل توجه این مجموعه می توان به نمایش جریانات نقدی پیش بینی شده و واقعی پروژه، محاسبه بهای پروژه و صدور صورت حساب و فیش حقوق اشاره کرد.

بودجه و جریانات نقدی پروژه

نمونه تصویرقابلیتی است که با استفاده از آن می توان به سادگی درآمدها، هزینه ها، سود یا زیان نهایی و جریانات نقدی پروژه را به سادگی مشاهده کرد. بودجه پروژه از سه بخش هزینه ها، درآمدها و هزینه های حقوق و دستمزد تشکیل می شود. اجزای مربوط به هزینه ها و درآمدها توسط مدیران ثبت می شوند (مانند هزینه های مواد، قطعات، اجاره و درآمد حاصل از پیش پرداخت ها و...) هزینه های حقوق و دستمزد نیز توسط نرم افزار (با توجه به زمان های صرف شده برای انجام کارها در نرخ دستمزد) محاسبه می شوند.

ویژگی های اصلی

  • مشاهده بودجه واقعی پروژه در کنار بودجه برنامه ریزی شده پروژه
  • امکان ایجاد هزینه ها یا درآمدهایی که در دوره زمانی مشخص تکرار می شوند (مانند هزینه های اجاره و...) همراه با تنظیمات متنوع تعداد و مدت زمان تکرار
  • کنترل درآمدها، هزینه ها، هزینه های حقوق و دستمزد و سود
  • محاسبه ی هزینه های حقوق دستمزد (حاصل از زمان صرف شده در نرخ ساعتی)
  • تعریف نرخ پرداخت ساعتی بر اساس نقش، فعالیت و هر فرد تیم پروژه
  • قابلیت تعریف نرخ های داخلی و خارجی (نرخ های خارجی برای صورت حساب های مشتریان و نرخ های داخلی برای پرداخت حقوق کاربرد دارد.)
  • نمایش بودجه سبد پروژه ها
  • پیش بینی جریانات نقدی برای سبد پروژه ها
  • تنظیمات جامع (مالیات بر ارزش افزوده، واحد پول و...)
  • امکان ثبت درآمدها و هزینه ها در تمام سطوح پروژه (از سطح فعالیت تا کل پروژه)

نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

محاسبه بهای تمام شده پروژه

بهای تمام شده پروژه از مجموع هزینه های حقوق و دستمزد و سایر هزینه ها تشکیل می شود. هزینه های مربوط به حقوق و دستمزد از نرخ دستمزد در زمان های برآورد شده برای انجام فعالیت ها محاسبه می شود. سایر هزینه ها نیز توسط مدیران (افرادی که دسترسی ثبت هزینه را دارا هستند) ثبت می شوند. سایر هزینه ها شامل هزینه های مواد، اجاره، تجهیزات و... می شود.

ویژگی های اصلی

  • محاسبه بهای پروژه با استفاده از زمان برآوردی هر یک فعالیت های پروژه
  • تعریف سایر هزینه (مواد، تجهیزات و...) توسط کاربر
  • انتقال بهای پروژه به بودجه پروژه
  • تعریف دسترسی های متنوع به این ماژول

اطلاعات بیشتر...

صدور فیش حقوقی و صورت حساب

هنگامی که زمان های ثبت شده ی کاربران در نرخ های پرداخت داخلی ضرب می شود، فیش حقوقی و هنگامی که زمان های ثبت شده کاربران در نرخ های پرداخت خارجی ضرب می شود، صورت حساب مشتری را تشکیل می دهند. لازم به ذکر است قابلیت تعریف بازه های زمانی جهت صدور فیش حقوقی و صورت حساب نیز وجود دارد.

ویژگی های اصلی

  • نمایش هزینه بر اساس نرخ داخلی و خارجی
  • فیش حقوق به تفکیک کاربران
  • صورت حساب به تفکیک پروژه ها
  • وجود فیلترهای پیشرفته

اطلاعات بیشتر...

مدیریت منابع

ماژول های این مجموعه جهت مدیریت منابع انسانی و تجهیزات مختلف سازمان کاربرد دارد. برای مدیریت منابع انسانی امکان تعریف تقویم های کاری مختلف با تنظیمات متنوع جهت برنامه ریزی و کنترل منابع انسانی وجود دارد. همچنین می توان فشاری کاری افراد و تیم های مختلف را در سطوح متنوع تسطیح کرد. جهت مدیریت تجهیزات امکان تعریف تقویم کاری برای هر تجهیز با هدف برنامه ریزی و کنترل ساعات کاری آن وجود دارد. در این بخش ماژولی برای مدیریت حضور و غیاب پرسنل نیز طراحی شده است.

مدیریت تجهیزات

نمونه تصویراین ماژول جهت مدیریت کارای تجهیزات و امکانات موجود در سطح سازمان کاربرد دارد. در این ماژول برای هر منبع موجود جدولی به تفکیک ساعات کاری تعریف می شود که از طریق آن می توان زمان های کاری هر تجهیز را برنامه ریزی کرد.

ویژگی های اصلی

  • تعریف ساعات کاری مختلف برای هر منبع
  • مدیریت تجهیزات مختص هر پروژه یا برای همه پروژه ها
  • دسته بندی منابع در زبانه های مختلف
  • تعریف تعداد نامحدود دسته ها و منابع ذیل هر دسته
  • رزرو منابع در جدولی از ساعات کاری
  • تعریف دسترسی های مختلف به ماژول منابع
  • مشاهده سابقه زمان های استفاده از هر منبع

نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...

مدیریت منابع انسانی

در سامانه مدیریت پروژه، برنامه ریزی فعالیت های پروژه، ابتدا به صورت عادی صورت می گردد پس از آن با توجه به زمان های واقعی در دسترس حجم کاری بین تیم پروژه متوازن و متعادل می شود.

ویژگی های اصلی

  • نمایش کارهای کارمندان در طول زمان همراه با کل حجم کاری
  • نمایش حجم کار برنامه ریزی شده نسبت به ظرفیت موجود به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
  • به روزرسانی کارها و کارمند با استفاده از drag and drop
  • یکپارچگی با سیستم حضور و غیاب (در نظر گرفتن تعطیلات و مرخصی)
  • یکپارچگی با تقویم جلسات

اطلاعات بیشتر...

مدیریت حضور و غیاب

هر یک از کارمندان برنامه ی حضور خود را در صفحه تقویم شخصی اعلام می کنند. مدیران نیز برنامه حضور و غیاب کارمندان را مشاهده کرده و می توانند آن را تایید یا رد کنند.

ویژگی های اصلی

  • ورود به سیستم از طریق تقویم حضور و غیاب شخصی (محل کار، مرخصی استعلاجی، تعطیلات، دور کاری و...)
  • تعریف ساعات کاری هر فرد
  • برنامه ریزی حضور در روزهای آینده در تقویم
  • برگه حضور و غیاب بر اساس افراد در سازمان، تقویم کاری یا آمار کلی
  • حضور و غیاب خودکار با وارد شدن به سامانه از طریق آی پی تعریف شده
  • تعریف تعطیلات به صورت از پیش تعیین شده
  • یکپارچگی با ماژول مدیریت منابع

اطلاعات بیشتر...

تقویم های کاری

نمونه تصویردر سامانه مدیریت پروژه می توان تقویم های کاری متنوعی ایجاد کرد. به هر یک از افراد تیم پروژه تقویم کاری معینی تخصیص داده می شود. در این بخش می توان تنظیمات متنوعی مانند روزهای تعطیل و ساعات کاری نیز وجود دارد.

ویژگی های اصلی

  • تعریف تعداد نامحدود تقویم های کاری
  • امکان ثبت ساعت شروع و پایان کار
  • ثبت مدت زمان کاری طی روز
  • ثبت روزهای کاری هفته
  • ثبت روز شروع هفته

نمونه تصویر نمونه تصویر

اطلاعات بیشتر...