مشکل تنظیمات اتوماسیون اداری یا جریان کار این است که بسیاری از نرم افزارهای مدیریت کار به تخصص فنی برای پیکربندی فرایند کار نیاز دارند.

کسب و کارهایی که کمتر به سراغ مدیریت کارها و وظایف خویش از طریق سامانه‌های تحت وب رفته‌اند، امروز خلأ یک سامانه جامع متمرکز برای مدیریت کارها و ارتباطات تیم خود را حس می کنند.

ایجاد محتوای سلسله‌مراتبی، جایگزینی تصورات با حقایق، تمرکز ارتباطات و ایجاد یک برنامه قابل تکرار از جمله عوامل مهم استقرار سیستم مدیریت کار در تیم و سازمان است.

دنیای کسب و کار با شتاب زیادی به سمت شکل‌گیری و گسترش تیم ها و سازمان های مجازی در حال حرکت است. مدیریت و رهبری تیم های مجازی با تعریف سیستم کاری، تعیین تحویل دادنی ها و استفاده از نرم افزار مدیریت تیم و پروژه آنلاین ممکن می شود.