• صفحه نخست
  • سامانه مدیریت پروژه
  • راهنمای کاربران سامانه
  • مدیریت کارها و فعالیت‌ها
  • گزارش از کارها

گزارش از کارها

به صورت کلی می‌توان فهرست‌های مختلفی که از کارها در قالب گزارش‌های متنوع تهیه کرد. برای تهیه گزارش از کارها می‌توان به دو روش زیر عمل کرد.

  1. به نمای کارها وارد شد که در این نما کلیه‌ی کارهایی که فرد به آن‌ها دسترسی دارد نمایش داده می‌شود.
  2. به تب کارها در هر پروژه مراجعه کند که در این تب فقط کارهایی که در پروژه‌ی مد نظر به آن‌ها دسترسی دارد نمایش داده می‌شود.

به طور کلی پس از ورود به نمای کارها یا تب کارها سه دکمه اصلی فیلترها، گزینه‌ها و قالب بندی سفارشی نمایش داده می‌شود. که کاربرد هر مورد در ادامه توضیح داده می‌شود.
task report1

فیلترها 
با کلیک بر روی این دکمه فهرست فیلترهای موجود نمایش داده می‌شود و می‌توان از طریق فیلد افزودن فیلتر، فیلترهای جدیدی را روی کارها تعریف کرد. 
از جمله: فرآیند، اولویت، نویسنده، نقش واگذار شده، دسته‌بندی، مایلستون‌ها، موضوع‌ها، تاریخ شروع، تاریخ سررسید، تکمیل، ارتباط و خیلی موارد دیگر فیلتر نمایید. تصویر زیر برخی از فیلترهایی که قابل دسترس را نشان می‌دهد. هر فیلتر می‌توانند مقادیر متنوعی داشته باشد به عنوان مثال برای فیلدهای تاریخ می‌توان در یک بازه مقدار مشخص کرد.

task report2

گزینه‌ها
در این قسمت می‌توان انتخاب کرد که کدام ردیف‌ها در لیست کارها نشان داده شوند. بدین گونه، برای اضافه کردن یک ردیف، آن را در جعبه ردیف‌های قابل دسترس انتخاب می‌کنیم. برای این کار برروی فلش راست و بعد دکمه اعمال کلیک کنید. می‌توانید برای تنظیم کردن ردیف‌ها از فلش بالا یا پایین استفاده کنید. نتیجه گروه‌بندی کارها به‌وسیله گزینه‌ها بسیار کاراتر است. 
در قسمت نمایش می‌توان نمایش همه سطرها، گروه بندی ها باز شده نشان داده شوند و نمایش تصویر مشخص کرد. در صورت فعال بودن نمایش تصویر در فیلدهایی که نام افراد وجود دارد مانند واگذار شده به و ... تصویر پروفایل افراد نمایش داده می‌شود.

task report3

قالب‌بندی سفارشی
در این قسمت می‌توان تعریف کرد نوع نمایش رکوردها فهرست به چه صورت باشد. در واقع این قسمت کارکردی شبیه به فیلترها دارد ولی با این تفاوت که در این قسمت کارها نمایش داده شده ولی ردیف کارهایی که در فیلتر صدق می‌کنند به رنگ انتخاب شده نمایش داده می‌شود.

برچسب ها: گزارش, کار, پرس و جو