پورتال سازمانی کارا

پیاده سازی پورتال هر سازمان یكی از مهمترین نیازها برای ایجاد یك نقطه واحد برای دستیابی به اطلاعات و خدمات مورد نیاز کلیه مخاطبین اعم از مخاطبین داخلی(واحدهای سازمان، مدیران، مسئولین، کارکنان، خانواده های کارکنان)، دولت(سازمانهای تابعه و شرکتهای دولتی)، مخاطبین خارجی(رسانه ها، محققین، و ...)، مخاطبین بین المللی و ... و همچنین ایجاد یک همبستگی و یکپارچگی اطلاعاتی می باشد. می توان یک پورتال سازمانی را در یک تعریف ساده و روشن و نه لزوماً جامع اینگونه تعریف کرد:
پورتال، یک سیستم جامع نرم افزاری است که اهداف ذیل را دنبال می نماید:

•  تعامل بهتر و نزدیکتر با مخاطبان.
• کمک به ایجاد هماهنگی بین بنگاه های اقتصادی.
• ارائه سرویس های سازمان به صورت شبانه روزی به مخاطبان.
• ایجاد زیر ساختار اطلاعاتی یکسان بین سازمان های دولتی.
• رفع بی نظمی در برنامه ها و سیستم های پراکنده.

در اینجا به شرح کامل قابلیت های مختلف یک پورتال سازمانی می پردازیم:

امکانات عمومی
1) پنل مدیریتی ساده و جامع با کاربری آسان بدون نیاز به داشتن تخصص طراحی وب.
2) مدیریت صفحات:
امکان درج، حذف و ویرایش صفحات به صورت نامحدود.
نمایش آخرین بازدید، تعداد بازدید کل و امروز صفحات.
امکان تعیین سطح دسترسی مخصوص اعضاء.
ویرایشگر جهت طراحی محتوای صفحات.
امکان درج، حذف و ویرایش لینک های ارجاعی.
3) مدیریت کاربران:
ثبت نام آنلاین.
امکان ویرایش قوانین عضویت.
سیستم ورود به سایت.
سیستم فراموشی کلمه عبور.
سیستم امنیتی قفل شدن کاربرانی که چندبار کلمه عبور اشتباه می زنند.
سیستم امنیتی عدم حضور همزمان یک عضو.
تخصیص نقش های مختلف به مدیران سایت.
امکان جستجو در اعضاء براساس نام و ایمیل.
نمایش تعداد کاربران سایت و کاربران آنلاین.
امکان ایجاد، ویرایش و حذف اعضاء.
امکان فعال و غیرفعال نمودن اعضاء.
نمایش تاریخ عضویت و آخرین فعالیت هر عضو.
امکان ویرایش اطلاعات شخصی (Profile) توسط هر عضو و مدیر.
تنظیمات عضویت(سوال امنیتی، پست الکترونیکی منحصر به فرد و ... ).
4) مدیریت منوها:
امکان ایجاد، ویرایش و حذف منوها (افقی یا عمودی).
ایجاد، ویرایش و حذف زیرمنوها به صورت نامحدود.
امکان آدرس دهی منوها به داخل و یا خارج سایت.
امکان تعیین نوع باز شدن صفحات.
امکان نمایش و یا عدم نمایش منوها.
امکان تعیین عکس در منوها (در حالت عادی و قرارگیری ماوس).
امکان داشتن منوی افقی و عمودی به صورت همزمان.
امکان داشتن منوی عمودی چند تکه ای.
5) سیستم مدیریت فایل:
امکان بارگذاری چند فایل از طریق سایت.
امکان حذف، جابجایی و تغییر نام فایل های بارگذاری شده.
امکان تهیه فایل Zip از فایل ها.
امکان نمایش فایل ها و مشخصات آنها.
6) سیستم مدیریت تبلیغات پورتال (امکان تخصیص بنرهای تبلیغاتی به آگهی دهندگان و اعطای اعتبار جهت پخش آگهی):
امکان نمایش 3 باکس تبلیغات (نمایش در همه صفحات).
امکان نمایش یک باکس تبلیغات در محتوای صفحه اول.
امکان درج انواع فایلها (JPEG,GIF ,Flash).
امکان درج چند تبلیغ برای یک باکس.
نمایش به صورت رندوم از میان مجموعه تبلیغات.
7) ایجاد و مدیریت سطوح دسترسی.
8) ایجاد نقش های امنیتی.
9) سیستم مدیریت مدیران سایت.
10) قابلیت چند زبانه بودن.
11) سیستم جستجو اعضاء و محتوا.
12) سیستم گزارش گیری جامع از فعالیت پورتال و اعضاء.
13) مدیریت قالب های گرافیکی و امکان تعریف قالب های جدید (لازم به ذکر است تک تک صفحات به لحاظ قالب می تواند مستقل باشد).
14) ویرایشگر متن قدرتمند جهت ویرایش مطالب صفحات.
15) معرفی خودکار سایت به موتورهای جستجوی بزرگ.
16) مدیریت ماژول ها و افزونه ها (بسته های الحاقی نرم افزاری جهت افزودن کاربری جدید به پورتال).
17) پشتیبانی کامل از پروتوکل امنیتی SSL.
18) مدیریت دانلودها .
19) بخش تنظیمات جامع پورتال.
20) امکان تخصیص آیکون به بخشهای متنوع سایت.
21) تجمیع محیط کاربری و محیط مدیریتی پورتال در کنار هم و امکان ویرایش هر بخش با یک کلیک.
22) امکان مدیریت کلمات کلیدی هر بخش.

امکانات تخصصی پورتال سازمانی
1) مدیریت اخبار:
مدیریت گروه بندی اخبار به صورت چند لایه (گروه و زیرگروه نامحدود).
امکان تخصیص عکس، درجه اهمیت و توضیحات.
امکان نمایش گروه های اخبار در صفحه اول سایت.
امکان فعال و غیرفعال نمودن گروه های خبر.
امکان درج، ویرایش و حذف اخبار.
امکان درج نام ارسال کننده خبر.
امکان درج مرجع خبر.
امکان درج اخبار ویژه.
ویرایشگر جهت طراحی محتوا.
فعال نمودن و غیرفعال نمودن خبر.
نمایش جدیدترین اخبار در صفحه اول.
خروجی جدیدترین اخبار RSS.
نمایش اخبار ویژه در صفحه اول.
آرشیو اخبار.
خروجی اخبار ویژه RSS.
امکان تعیین تاریخ انتشار و تاریخ انقضاء خبر.
امکان نمایش خلاصه و شرح خبر.
نمایش تعداد بازدید هر خبر.
نمایش خبر به صورت عمومی یا خصوصی برای اعضاء.
سیستم امتیاز دهی به خبرها توسط اعضاء.
سیستم نظردهی به خبرها توسط اعضاء.
امکان تعیین نوع نظردهی (مدیریت شده، آزاد).
مدیریت نظرات غیرفعال.
اعلان نظرات تأیید نشده در اخبار.
تنظیمات اخبار (تعداد آیتمها، نمایش عکس، نمایش چکیده و ... ).
2) مدیریت مقالات و اسناد:
مدیریت گروه بندی مقالات به صورت چندلایه.
امکان تخصیص عکس، درجه اهمیت و توضیحات.
امکان نمایش گروه های مقالات در صفحه اول سایت.
امکان فعال و غیرفعال نمودن گروه های مقاله.
امکان درج، ویرایش و حذف مقالات.
امکان درج نام ارسال کننده مقاله.
امکان درج مرجع مقاله.
امکان درج مقالات ویژه.
ویرایشگر جهت طراحی محتوا.
فعال نمودن و غیرفعال نمودن مقاله.
نمایش جدیدترین مقالات در صفحه اول.
خروجی جدیدترین مقالات RSS.
نمایش مقالات ویژه در صفحه اول.
آرشیو مقالات.
خروجی مقالات ویژه RSS.
امکان تعیین تاریخ انتشار و تاریخ انقضاء مقاله.
امکان نمایش خلاصه و شرح مقاله.
نمایش تعداد بازدید هر مقاله.
نمایش مقاله به صورت عمومی یا خصوصی برای اعضاء.
سیستم امتیاز دهی به مقاله ها توسط اعضاء.
سیستم نظردهی به مقاله ها توسط اعضاء.
امکان تعیین نوع نظردهی (مدیریت شده، آزاد).
مدیریت نظرات غیرفعال.
اعلان نظرات تأیید نشده در مقالات.
تنظیمات مقالات (تعداد آیتم ها، نمایش عکس، نمایش چکیده و ... ).
3) تعریف گالری تصاویر، دسته بندی و مدیریت تصاویر:
گروه بندی آلبوم ها.
درج، ویرایش و حذف عکس (فیلم).
درج کلمات کلیدی برای جستجو عکس (فیلم).
سیستم جستجو در آلبوم ها.
امکان درج اطلاعات برای هر عکس (فیلم).
نمایش عکس (فیلم) به صورت عمومی یا خصوصی برای اعضاء.
تنظیمات گالری (عرض تصاویر، تعداد ستون ها و ... ).
4) ایجاد و مدیریت تالار گفتگو:
امکان گروه بندی انجمن ها به صورت چندلایه (گروه و زیرگروه نامحدود).
امکان درج عکس، درجه اهمیت و توضیحات انجمن ها.
امکان تعیین نحوه مدیریت نظرات (مدیریت شده، آزاد).
امکان نمایش گروه های انجمن گفتگو در صفحه اول.
امکان نمایش آخرین مباحث در صفحه اول.
امکان ایجاد بحث جدید.
ویرایشگر جهت طراحی محتوا و نوشتن مطالب.
امکان جابجایی، بستن و حذف مباحث.
امکان پاسخگویی به مباحث.
نمایش خروجی انجمن ها به صورت RSS.
نمایش تاریخ و تعداد نظرات و نام صاحب نظر.
نمایش سطح کاربر پاسخ دهنده.
مدیریت نظرات غیرفعال.
اعلان نظرات تأیید نشده در تالار گفتگو.
تنظیمات انجمن گفتگو (تعداد نمایش آیتم ها، سطح بندی اعضاء و ...).
5) مدیریت نظر سنجی:
امکان درج، ویرایش و حذف نظرسنجی.
امکان درج تعداد نامحدود گزینه جواب.
امکان فعال نمودن یک نظرسنجی جهت نمایش در صفحه اول.
امکان نمایش تعداد نظرها و درصد هر جواب.
امکان مشاهده نتایج.
امکان آرشیو نظرسنجی ها.
امکان کنترل نظرسنجی بر اساس Cookie، IP و وقفه زمانی.
6) آمار بازدید از هر صفحه در ساعت،روز، هفته ،ماه و ... .
7) مدیریت جداول پویا :
ورود اطلاعات در جداول متعدد.
ایجاد سطرها و ستون های جداول.
عملیات محاسباتی برای سطرها و ستون ها.
گزارشگیری.
دریافت خروجی EXCEL.
8) مدیریت دفترچه تلفن ها و آدرس ها :
ثبت اطلاعات تماس در بانک اطلاعاتی.
دسته بندی اطلاعات.
امکان جستجو.
9) مدیریت درخواست همکاری (استخدام) :
دریافت اطلاعات عمومی متقاضیان استخدام و ذخیره در بانک اطلاعاتی.
دریافت رزومه متقاضی بصورت فرمت .pdf و .doc.
جستجو، مرتب سازی برحسب رزومه، جنسیت، زمینه همکاری و مدرک تحصیلی در بانک اطلاعاتی.
10) مدیریت مطبوعات و بریده جراید :
ارائه تصویر بریده روزنامه ها.
دسته بندی بر حسب نام روزنامه و همچنین دسته بندی موضوعی.
اختصاص کلید واژه برای موتور جستجوی داخلی پورتال برای هر بریده روزنامه.
آدرس وب سایت مربوط به هر روزنامه.
11) مدیریت رسانه :
بانک اطلاعاتی مربوط به فایل های سمعی و بصری همچون عکس ، ویدئو ، صدا ، فلش ،powerpoint و ... .
امکان تعیین نقش کاربران برای دسترسی به آن توسط مدیر.
12) مدیریت پیام ها و اطلاعیه ها :
ارائه پیام ها و اطلاعیه های متنی و تصویری به تعداد نامحدود.
نمایش پیام ها بصورت اسکرول عمودی و افقی.
نمایش پیام ها بصورت متحرک.
امکان استفاده از تصویر در پیام ها.
13) مدیریت پرسش های متداول :
ارائه پرسشهای متداول (تکراری) مخاطبین پورتال به همراه پاسخ آنها .
امکان دسته بندی موضوعی پرسش ها.
امکان اولویت بندی پرسش ها.
امکان جستجو در پرسش ها.
14) مدیریت اطلاعات کارکنان و چارت سازمانی :
تولید چارت سازمانی بصورت درختی.
تعریف و دسته بندی گروه ها و سمت ها .
اختصاص صفحه شخصی برای هر یک از کارکنان و ارائه مشخصات فردی ، اطلاعات تماس ، سابقه کاری و عکس پرسنلی.
15) مدیریت قوانین و مقررات :
ارائه قوانین، مقررات، بخشنامه ها، آیین نامه ها و دستورالعمل های سازمان.
دسته بندی موضوعی قوانین.
ارائه فایل های مرتبط برای هر کدام بصورت مجزا.
16) مدیریت طرح ها و پروژه ها :
ارائه طرح ها و پروژه ها بصورت دسته بندی شده .
ارائه جزئیات مربوط به هر پروژه مطابق با استانداردهای مربوطه.
اختصاص آلبوم تصاویر مربوط به هر پروژه بصورت مجزا.
17) مدیریت ارسال شکایت و پیگیری :
ارسال شکایات و مشکلات مخاطبین پورتال.
اختصاص کد پیگیری برای هر شکایت یا مشکل برای رهگیری وضعیت شکایت ارسالی.
پاسخ به شکایات ارسال شده توسط مسئول مربوطه.
امکان تعیین نقش کاربران برای تولید و انتشار توسط مدیر.
18) مدیریت تقویم و مناسبت ها :
نمایش تقویم و مناسبت های هر روز به صورت هجری شمسی، قمری و میلادی.
افزودن مناسبت های جدید برای هر روز بصورت مجزا.
امکان جستجو و ویرایش مناسبت ها.
19) مدیریت آگهی های بازرگانی :
مدیریت آگهی های تبلیغاتی بصورت متنی و تصویری در پورتال.
گزارش تعداد کلیک و تعداد مشاهده برای هر بنر تبلیغاتی.
دسته بندی موضوعی بنرهای تبلیغاتی.
تنظیم مدت انقضای هر آگهی.
اولویت بندی آگهی ها.
امکان تعیین نقش کاربران برای تولید و انتشار توسط مدیر.
20) مدیریت مناقصه ها و مزایده ها :
ارائه مناقصه ها و مزایده ها با در نظر گرفتن استانداردهای مربوطه.
دسته بندی موضوعی مناقصه ها و مزایده ها.
امکان تعیین نقش کاربران برای تولید و انتشار توسط مدیر.
درج تصویر مربوط به هر مناقصه و مزایده. 
21) مدیریت وبلاگ :
ایجاد وبلاگ های مستقل بر روی دامنه پورتال به تعداد نامحدود و با درنظرگرفتن تمام امکانات موجود در یک وبلاگ.
ارسال پیام به زبان های فارسی و انگلیسی.
بایگانی بصورت میلادی و شمسی.
دریافت نظرات ارسالی.
دسته بندی موضوعی نظرات ارسالی.
مدیریت پیوندهای وبلاگ.
مشاهده آمار بازدیدکنندگان برای هر پیام.
22) مدیریت کتابخانه :
معرفی کتاب ها به همراه شناسنامه آنها.
دسته بندی کتاب ها.
ورود لیست کتاب ها از فایل.
مدیریت کاربران کتابخانه.
مدیریت رزرو و امانت.
جستجوگر اختصاصی.
23) مدیریت کتابخانه دیجیتال :
ارائه تمام محتویات صفحات کتاب ها بصورت متنی و تصویری.
صفحه بندی و اختصاص شماره برای صفحات.
ارائه شناسنامه کتاب ها.
جستجوی کتاب ها و صفحات آن ها.
دسته بندی موضوعی کتاب ها.
24) مدیریت فرهنگ واژه ها :
ورود اصطلاحات و واژه ها به همراه توضیحات مربوط به هرکدام در بانک اطلاعاتی.
دسته بندی برحسب حروف الفبا.
موتور جستجوی اختصاصی.
مرتب سازی برحسب نوع واژه.
نمایش ترجمه های فارسی ، انگلیسی ، عربی و فرانسوی برای هر واژه.
25) مدیریت پیوندها :
نگهداری لینک وب سایت های دیگر به همراه تصویر و توضیحات مربوط به آن ها.
دسته بندی موضوعی وب سایت ها.
طبقه بندی لینک ها بصورت زیرشاخه های تودرتو و نامحدود.
ایجاد موضوعات مرتبط در هر شاخه.
ایجاد میانبر برای شاخه های تکراری .
نمایش تعداد لینک های موجود در هر شاخه.
26) مدیریت ارتباط با مدیران :
ارسال درخواست کاربران به پست الکترونیک مدیران از طریق فرم الکترونیکی بصورت مجزا.
نگهداری پست الکترونیک مدیران در بانک اطلاعاتی.
عدم نمایش پست الکترونیک مدیران در پورتال.

امکانات جانبی
1) نمایش آب و هوا و ساعت های منطقه ای دنیا.
2) نمایش عکس روز.
3) نمایش اوقات شرعی.
4) ایجاد جملات متحرک.
5) گزارش تصویری.
6) نمایش تعداد بازدید از هر خبر.
7) نمایش شاخص بورس و قیمت ارز و سکه.
8) ایجاد نقشه سایت.

سرویس های رایگان

• Host(1GB) , domain یک ساله
• پشتیبانی 12 ماهه
• راهنمای استفاده فارسی
• 20 ساعت آموزش