به منظور مدیریت صحیح راهبردی یک سازمان بزرگ نیاز به کارگیری ابزاری مدیریتی مناسب است تا تحلیل و بررسی سازمان و تصمیم گیرها را سریع و آسان نماید.
سیستم مدیریت طرح و برنامه با این دید در نظر گرفته شده است و با کمک آن می توان انواع شاخص ها و محل های استخراج آنها را برای ادارات یک سازمان تعریف نمود.
کاربران اداره ها نیز با توجه به شاخص های تعریف شده طرح ها و بودجه های خود را برای معاونت ارسال می نمایند.
با استفاده از گزارش های آماری و نموداری موجود می توان روند تغییر شاخص ها را در دوره های مختلف بررسی کرده و برنامه راهبردی سازمان را بهبود بخشید.

در این سیستم برای هر یک از ادارات زیر مجموعه انواع شاخص ها با پارامترهای متنوع تعریف می شود و با توجه به تغییر این شاخص ها و نمودارهای مقایسه ای، می توان تصمیمات مدیریتی درستی اتخاذ نمود:
• مدیریت ادارات زیر مجموعه
• مدیریت شاخص ها و محل های استخراج
• مدیریت برنامه های ارسالی ادارات
• گزارش ها و نمودارهای تحلیلی