محصولات سامانه های دانشگاهی تسویه حساب با دانشگاه

سیستم تسویه حساب با دانشگاه

ردیف عنوان زیر سیستم قابلیت ها داده کاوان اندیشه برتر













1












مدیریت چارت سازمانی
 تعریف ادارات
تعریف کاربران چارت
تخصیص کاربر به چارت به صورت فردی
تخصیص کاربران به چارت به صورت گروهی
تعیین زمان شروع و پایان عضویت کاربر در اداره
جابه جایی کاربر بین ادارات به صورت فردی
جابه جایی کاربران بین ادارات به صورت گروهی
لغو عضویت کاربر از اداره به صورت فردی
لغو عضویت کاربر از اداره به صورت گروهی
تعیین روابط پدر و فرزندی بین ادارات
گزارش چارت سازمانی
خروجی اکسل و Pdf از چارت سازمانی
گزارش کاربران چارت سازمانی
خروجی اکسل و Pdf از کاربران چارت سازمانی









2








تنظیمات پایه سیستم تسویه حساب
 تعیین ادارات شروع کننده فرآیند تسویه حساب به صورت تکی
تعیین ادارات شروع کننده فرآیند تسویه حساب به صورت گروهی
تعیین ادارات بی تأثیر در فرآیند تسویه حساب به صورت تکی
تعیین ادارات بی تأثیر در فرآیند تسویه حساب به صورت گروهی
تعیین قابلیت تسویه حساب دادن برای ادارات و واحدهای چارت به صورت تکی
تعیین قابلیت تسویه حساب دادن برای ادارات و واحدهای چارت به صورت گروهی
تعیین قابلیت ارجاع دادن به واحدهای زیر مجموعه برای هر اداره از چارت به صورت تکی
تعیین قابلیت ارجاع دادن به واحدهای زیر مجموعه برای ادارات چارت به صورت گروهی
تعیین حق تصمیم گیری جهت تسویه یا ارجاع برای هر اداره از چارت به صورت تکی
تعیین حق تصمیم گیری جهت تسویه یا ارجاع برای ادارات چارت به صورت گروهی
خروجی اکسل و Pdf از تنظیمات تسویه حساب ادارات چارت






3





امکانات و قابلیت های دانشجو
 درخواست تسویه حساب الکترونیکی
دریافت شماره درخواست و کد رهگیری جهت پیگیری
پیگیری الکترونیکی درخواست تسویه حساب
تبادل پیام با مسئولین تسویه حساب ادارات
تبادل فایل با مسئولین تسویه حساب ادارات
مشاهده ی وضعیت کلی درخواست خود
مشاهده ی وضعیت درخواست خود در هر اداره یا واحد
مشاهده وضعیت بدهی خود در ادارات مختلف



4


امکانات و قابلیت های مدیر تسویه حساب		 مشاهده ی درخواست های تسویه جدید
توزیع درخواست های رسیده بین ادارات شروع کننده فرآیند تسویه حساب
گزارش گیری از درخواست ها با فیلترهای متنوع
خروجی اکسل و Pdf از درخواست های رسیده
صدور فاکتور کلی تسویه حساب دانشجو







5





امکانات و قابلیت های مسئول تسویه در هر اداره از چارت سازمانی
 مشاهده ی درخواست های تسویه جدید
قابلیت ارجاع به واحدهای زیر مجموعه به صورت فردی
ثبت وضعیت بدون بدهی برای دانشجو
خاتمه دادن به وضعیت تسویه حساب دانشجو در اداره ی خود
ثبت جزئیات بدهی دانشجو
گزارش گیری از درخواست ها در وضعیت های مختلف
گزارش گیری از درخواست ها در بازه ی زمانی خاص
خروجی اکسل و pdf از درخواست ها رسیده
صدور فاکتور بدهی های دانشجو به اداره



6

زیر سیستم تبادل پیام بین دانشجویان و کاربران تسویه حساب
 مشاهده ی پیام های رسیده از کاربران مختلف
پاسخ گویی به پیام ها
ارسال پیام جدید به هر کاربر دلخواه
قابلیت بارگذاری چندین فایل پیوست برای هر پیام
قابلیت دسته بندی پیام ها

7
زیر سیستم صدور فاکتور برای هر اداره
 نمایش وضعیت درخواست تسویه حساب دانشجو در آن اداره یا واحد
نمایش مشخصات کامل اداره جهت پیگیری دانشجو
نمایش وضعیت بدهی دانشجو در آن اداره



8


زیر سیستم صدور فاکتور کلی
 نمایش وضعیت کلی درخواست تسویه حساب دانشجو
نمایش وضعیت درخواست تسویه حساب دانشجو در هر اداره یا واحد
نمایش مشخصات کامل واحدها جهت پیگیری دانشجو
نمایش وضعیت کلی بدهی دانشجو
نمایش وضعیت بدهی دانشجو در هر اداره



9


دسترسی مرکز منسجم تسویه حساب		 قابلیت تعیین سطح دسترسی به ادارات مختلف جهت مشاهده ی درخواست ها
قابلیت تعیین سطح دسترسی به ادارات مختلف جهت ثبت بدهی
قابلیت صدور فاکتور کلی برای ادارات حوزه ی دسترسی خود
عدم نیاز دانشجو جهت مراجعه به چند واحد
صرفه جویی در هزینه ی پرسنل و وقت دانشجویان




10



گزارشات سیستم تسویه حساب		 گزارش کلی درخواست های تسویه حساب
گزارش درخواست های تسویه حساب هر اداره
گزارش درخواست ها در وضعیت های مختلف تسویه
گزارش کاربران چارت سازمانی
گزارش ادارات و واحدهای چارت سازمانی
خروجی اکسل و pdf برای نتیجه ی تمام گزارشات