سیستم اتوماسیون خوابگاه ها
| ردیف | عنوان زیر سیستم | قابلیت ها | داده کاوان اندیشه برتر |
1 |
تنظیمات سامانه |
تعریف انواع خوابگاه ها |  |
| تعریف انواع وضعیت خوابگاه ها | |
||
| تعریف مقاطع خوابگاهی | |
||
| تعریف مدت مجاز استفاده از خوابگاه برای هر مقطع تحصیلی | |
||
| تعریف ساعات ورود و خروج به خوابگاه | |
||
| مدیریت هویت کاربران | |
||
| 2 |
تعریف و مدیریت مسئولیت های خوابگاه |
تعریف مسئولیت های خوابگاهی | |
| تخصیص مسئولیت های خوابگاهی به کاربران | |
||
3 |
مدیریت خوابگاه ها |
تعریف خوابگاه ها | |
| تعیین خصوصیت های خوابگاه | |
||
| تعریف طبقات هر خوابگاه | |
||
| تعریف اتاق های هر خوابگاه | |
||
| تخصیص اتاق ها به طبقات خوابگاه | |
||
| خروجی اکسل و Pdf لیست خوابگاه ها | |
||
| خروجی اکسل و Pdf لیست طبقات هر خوابگاه | |
||
| خروجی اکسل و Pdf لیست اتاق های هر خوابگاه | |
||
4 |
مدیریت ساکنین خوابگاه ها |
افزودن دانشجویان به خوابگاه به صورت تکی | |
| افزودن دانشجویان به خوابگاه به صورت گروهی | |
||
| حذف دانشجویان از خوابگاه به صورت تکی | |
||
| حذف دانشجویان از خوابگاه به صورت گروهی | |
||
| جستجوی دانشجویان خوابگاه با فیلتر های متنوع | |
||
| انواع مرتب سازی روی لیست دانشجویان هر خوابگاه | |
||
| خروجی اکسل و Pdf دانشجویان هر خوابگاه | |
||
| خروجی اکسل و Pdf دانشجویان همه ی خوابگاه ها | |
||
5 |
مدیریت دانشجویان اضافه بر ظرفیت خوابگاه ها |
افزودن دانشجویان اضافه بر ظرفیت به خوابگاه | |
| حذف دانشجویان اضافه بر ظرفیت از خوابگاه | |
||
| جستجوی دانشجویان اضافه بر ظرفیت خوابگاه با فیلترهای متنوع | |
||
| انواع مرتب سازی روی لیست دانشجویان اضافه بر ظرفیت هر خوابگاه | |
||
| خروجی اکسل و Pdf دانشجویان اضافه بر ظرفیت هر خوابگاه | |
||
| خروجی اکسل و Pdf دانشجویان اضافه بر ظرفیت همه ی خوابگاه ها | |
||
6 |
مدیریت ساکنین اتاق های خوابگاه ها |
افزودن دانشجویان به اتاق به صورت تکی | |
| افزودن دانشجویان به اتاق به صورت گروهی | |
||
| حذف دانشجویان از اتاق به صورت تکی | |
||
| حذف دانشجویان از اتاق به صورت گروهی | |
||
| جستجوی دانشجویان اتاق با فیلترهای متنوع | |
||
| انواع مرتب سازی روی لیست دانشجویان هر اتاق | |
||
| خروجی اکسل و Pdf دانشجویان هر اتاق | |
||
| خروجی اکسل و Pdf دانشجویان همه ی اتاق ها | |
||
7 |
مدیریت هزینه های سکونت در خوابگاه |
تعریف هزینه اقامت برای هر ترم تحصیلی | |
| تعریف هزینه ها بر اساس ظرفیت اتاق ها | |
||
| خروجی اکسل و Pdf هزینه های ثبت شده | |
||
8 |
مدیریت جریمه های سکونت غیر مجاز در خوابگاه |
تعریف جریمه بر اساس مقطع تحصیلی | |
| تعریف جریمه بر اساس ترم تحصیلی | |
||
| تعریف ضریب جریمه در مقاطع و ترم های مختلف | |
||
| خروجی اکسل و Pdf جریمه های ثبت شده | |
||
9 |
مدیریت فیش های ودیعه اسکان |
گزارش فیش های ثبت شده بر اساس ترم تحصیلی | |
| گزارش فیش های ثبت شده بر اساس خوابگاه | |
||
| گزارش فیش های ثبت شده بر اساس نام خانوادگی و شماره ی دانشجویی | |
||
| ثبت فیش پرداختی برای هر دانشجو در هر ترم تحصیلی | |
||
| ثبت چند فیش پرداختی برای هر دانشجو در یک ترم تحصیلی | |
||
| بارگذاری تصویر فیش پرداختی | |
||
| ثبت اطلاعات بانک عامل پرداخت | |
||
| گزارش مجموع مبالغ پرداخت شده در هر ترم تحصیلی | |
||
| گزارش مجموع مبالغ پرداخت شده در هر خوابگاه | |
||
| خروجی اکسل و pdf فیش های پرداختی دانشجویان در هر ترم تحصیلی | |
||
| خروجی اکسل و pdf فیش های پرداختی دانشجویان در هر خوابگاه | |
||
| خروجی اکسل و pdf فیش های پرداختی دانشجویان در همه ی ترم های تحصیلی | |
||
| خروجی اکسل و pdf فیش های پرداختی دانشجویان در همه ی خوابگاه ها در هر ترم تحصیلی | |
||
10 |
مدیریت تسویه حساب با خوابگاه ها |
ثبت وضعیت تسویه برای دانشجو | |
| ثبت تاریخ تسویه حساب | |
||
| صدور کاردکس اسکان دانشجو | |
||
| مصاحبه ی اتوماتیک هزینه های اقامت هر ترم | |
||
| مصاحبه ی جریمه برای ترم های سکونت غیر مجاز دانشجو | |
||
| خروجی اکسل و pdf سابقه ی سکونت دانشجو در خوابگاه ها | |
||
11 |
تسویه موقت دانشجویان با خوابگاه ها |
تعریف انواع دلایل تسویه موقت | |
| ثبت تسویه موقت دانشجویان | |
||
| ثبت تاریخ شروع و پایان تسویه موقت | |
||
| ثبت تاریخ ورود و خروج به خوابگاه | |
||
| خروجی اکسل و pdf دانشجویان تسویه موقت | |
||
12 |
مدیریت فراخوان های ثبت نام خوابگاه ها |
تعریف فراخوان ثبت نام چند ترم تحصیلی به صورت هم زمان | |
| تعریف فراخوان ثبت نام بر اساس مقطع تحصیلی | |
||
| تعریف فراخوان ثبت نام بر اساس ترم ورودی | |
||
| تعریف فراخوان ثبت نام بر اساس ترم ثبت نامی | |
||
| تعریف فراخوان ثبت نام بر اساس جنسیت | |
||
| تعریف فراخوان ثبت نام بر اساس ترکیبی از مقطع تحصیلی، ترم ورودی، ترم ثبت نامی و جنسیت | |
||
| تعیین خوابگاه های قابل ثبت نام در هر فراخوان | |
||
| تعیین محدوده ی زمانی ثبت نام خوابگاه ها | |
||
| تعیین محدودیت ثبت نام خوابگاه ها بر اساس ترم ورودی | |
||
| تعیین محدودیت ثبت نام خوابگاه ها بر اساس مقطع تحصیلی | |
||
| تعیین محدودیت ثبت نام خوابگاه ها بر اساس جنسیت | |
||
| تعیین محدودیت ثبت نام خوابگاه ها بر اساس کشور | |
||
| تعیین محدودیت ثبت نام خوابگاه ها بر اساس استان | |
||
| تعیین محدودیت ثبت نام خوابگاه ها بر اساس شهر | |
||
| تعیین محدودیت ثبت نام خوابگاه ها بر اساس نوع ورودی | |
||
| تعیین محدودیت ثبت نام خوابگاه ها بر اساس سهمیه ورودی | |
||
| تعیین محدودیت ثبت نام خوابگاه ها برای دانشجویان تسویه کرده | |
||
| تعیین محدودیت ثبت نام خوابگاه ها برای دانشجویان دارای وام ودیعه مسکن | |
||
| تعیین لیست دانشجویان داری ممنوعیت ثبت نام خوابگاه ها | |
||
| تعیین لیست دانشجویان فاقد ممنوعیت ثبت نام خوابگاه ها | |
||
| تعیین پیام مخصوص برای هر نوع محدودیت یا ممنوعیت ثبت نام خوابگاه ها | |
||
13 |
مدیریت فراخوان های پیش ثبت نام خوابگاه ها |
تعریف فراخوان پیش ثبت نام چند ترم تحصیلی به صورت هم زمان | |
| تعریف فراخوان پیش ثبت نام براساس مقطع تحصیلی | |
||
| تعریف فراخوان پیش ثبت نام براساس ترم ورودی | |
||
| تعریف فراخوان پیش ثبت نام براساس ترم ثبت نامی | |
||
| تعریف فراخوان پیش ثبت نام براساس جنسیت | |
||
| تعریف فراخوان پیش ثبت نام براساس ترکیبی از مقطع تحصیلی، ترم ورودی، ترم ثبت نامی و جنسیت | |
||
| تعیین خوابگاه های قابل پیش ثبت نام در هر فراخوان | |
||
| تعیین محدوده ی زمانی پیش ثبت نام | |
||
| تعیین محدودیت پیش ثبت نام خوابگاه ها براساس ترم ورودی | |
||
| تعیین محدودیت پیش ثبت نام خوابگاه ها براساس مقطع تحصیلی | |
||
| تعیین محدودیت پیش ثبت نام خوابگاه ها براساس جنسیت | |
||
| تعیین محدودیت پیش ثبت نام خوابگاه ها براساس کشور | |
||
| تعیین محدودیت پیش ثبت نام خوابگاه ها براساس استان | |
||
| تعیین محدودیت پیش ثبت نام خوابگاه ها براساس شهر | |
||
| تعیین محدودیت پیش ثبت نام خوابگاه ها براساس نوع ورودی | |
||
| تعیین محدودیت پیش ثبت نام خوابگاه ها براساس سهمیه ورودی | |
||
| تعیین محدودیت پیش ثبت نام خوابگاه ها برای دانشجویان تسویه کرده | |
||
| تعیین محدودیت پیش ثبت نام خوابگاه ها برای دانشجویان دارای وام ودیعه مسکن | |
||
| تعیین لیست دانشجویان داری ممنوعیت پیش ثبت نام | |
||
| تعیین لیست دانشجویان فاقد ممنوعیت پیش ثبت نام | |
||
| تعیین پیام مخصوص برای هر نوع محدودیت یا ممنوعیت پیش ثبت نام خوابگاه ها | |
||
14 |
مدیریت اطلاعات ثبت نام شده ها در خوابگاه ها |
گزارش گیری با فیلتر های متنوع | |
| انتقال و جابه جایی ثبت نام شده ها به ترم دلخواه | |
||
| انتقال و جابه جایی ثبت نام شده ها به خوابگاه دلخواه | |
||
| حذف ثبت نام شده | |
||
| لغو عمل انتقال | |
||
| انجام عمل انتقال و جابه جایی به صورت فردی یا گروهی | |
||
| خروجی اکسل و pdf ثبت نام شده ها | |
||
| خروجی اکسل و pdf انتقال داده شده ها | |
||
15 |
دسترسی مسئول هر خوابگاه |
مشاهده ی لیست دانشجویان خوابگاه خود | |
| مشاهده ی لیست اتاق های خوابگاه | |
||
| مشاهده ی ساکنین اتاق ها | |
||
| مشاهده ی گزارش ثبت نام خوابگاه خود | |
||
| خروجی اکسل و pdf لیست دانشجویان خوابگاه خود | |
||
| خروجی اکسل و pdf لیست اتاق های خوابگاه خود | |
||
| خروجی اکسل و pdf لیست ساکنین هر اتاق | |
||
16 |
دسترسی مسئول اسکان هر خوابگاه |
مشاهده ی لیست دانشجویان خوابگاه خود | |
| مشاهده ی لیست اتاق های خوابگاه | |
||
| مشاهده ی ساکنین اتاق ها | |
||
| مشاهده ی گزارش ثبت نام خوابگاه خود | |
||
| تخصیص اتاق به دانشجویان | |
||
| حذف تخصیص اتاق از دانشجویان | |
||
| خروجی اکسل و pdf لیست دانشجویان خوابگاه خود | |
||
| خروجی اکسل و pdf لیست اتاق های خوابگاه خود | |
||
| خروجی اکسل و pdf لیست ساکنین هر اتاق | |
||
17 |
دسترسی امور رفاه روی سامانه خوابگاه ها |
گزارش تسویه حساب با خوابگاه ها | |
| گزارش دانشجویان خوابگاهی ترم جاری | |
||
| گزارش دانشجویان خوابگاهی ترم های گذشته | |
||
| گزارش ترم های مجاز و غیر مجاز سکونت دانشجویان | |
||
| گزارش فیش های واریزی دانشجویان خوابگاهی | |
||
| خروجی اکسل و pdf نتیجه ی گزارشات | |
||
18 |
امکانات و قابلیت های دانشجو |
مشاهده ی پروفایل شخصی | |
| مشاهده ی کاردکس اسکان | |
||
| درخواست پیش ثبت نام خوابگاه | |
||
| درخواست ثبت نام خوابگاه | |
||
| درخواست پیش ثبت نام ترم تابستان | |
||
| ارسال پیشنهاد و انتقاد | |
||
| اعلام توانمندیهای فرهنگی | |
||
19 |
مدیریت مهمان های موقت خوابگاه ها |
تعریف انواع مدارک قابل قبول از مهمان ها | |
| تعریف انواع گروه های مهمانی | |
||
| تعریف کلمه شب برای هر گروه مهمانی | |
||
| تعریف حداکثر شب مجاز حضور برای هر گروه مهمانی | |
||
| تعریف حداکثر شب غیر مجاز حضور برای هر گروه مهمانی | |
||
| تعیین مدارک قابل ارائه برای هر گروه مهمانی | |
||
| تعیین خوابگاه های قابل تردد برای هر گروه مهمانی | |
||
| تعریف هزینه شب های مجاز برای هر گروه مهمانی | |
||
| تعریف هزینه شب های غیر مجاز برای هر گروه مهمانی | |
||
| تعریف گروه های میزبانی | |
||
| تعیین گروه های میزبانی برای دانشجویان | |
||
| تعریف نگهبان های خوابگاه ها | |
||
| تخصیص خوابگاه ها به نگهبان ها | |
||
| تسویه بدهی دانشجویان بدهکار | |
||
| مشاهده وضعیت میزبان ها | |
||
20 |
دسترسی نگهبان هر خوابگاه |
مشاهده ی لیست دانشجویان خوابگاه | |
| ثبت مهمان های دانشجویان | |
||
| تعیین گروه مهمانی مهمان | |
||
| تعیین مدارک دریافت شده از مهمان | |
||
| مشاهده ی لیست مهمان های کنونی خوابگاه | |
||
| ارسال گزارش روزانه | |
||
21 |
موارد گزارش روزانه ی نگهبان ها |
زمان بستن درب و ثبت دلایل تأخیر | |
| زمان حضور در پست و ثبت دلایل تأخیر | |
||
| مشکلات تأسيسات | |
||
| نصب پلاکارد با پوستر بدون مهر | |
||
| رفت و آمدهای هماهنگ شده | |
||
| تخلفات و عدم رعايت قوانين | |
||
| نیاز به اورژانس و موارد پزشکی | |
||
| ورود و خروج اموال | |
||
| برگزاری مراسم | |
||
| برگزاری نماز مغرب و عشاء | |
||
| برگزاری نماز صبح | |
||
| برگزاری اردو | |
||
| اجرای مسابقات ورزشی | |
||
| سرویس استخر | |
||
| سرویس مراسم | |
||
| شکایت همسایگان | |
||
| بازدید مسئولین | |
||
| تأخیر ورود به خوابگاه | |
||
| مشاجره لفظی و برخورد فیزیکی | |
||
| بازدید سازمان آب، برق، گاز، تلفن، شهرداری | |
||
| اعتراضات دانشجویی | |
||
| توزیع غذا | |
||
| موارد فوری | |
||
| تأخیر در حضور خدمات | |
||
| تأخیر در حضور تاسیسات | |
||
| تأخیر در حضور اموال | |
||
22 |
گزارشات مهمان های موقت خوابگاه ها |
گزارش میزبان ها | |
| گزارش مهمان ها | |
||
| گزارش میزبان های بدهکار | |
||
| گزارش مهمان های کنونی | |
||
| گزارش روزانه ی نگهبان ها | |
||
| گزارش مهمان های هر دانشجو | |
||
| گزارش میزبان های هر مهمان ها | |
||
| خروجی اکسل و pdf در تمامی نتایج گزارشات | |
||
23 |
گزارشات ترمی |
گزارش دانشجویان ترم جاری برای امور تغذیه |
|
| گزارش دانشجویان ترم جاری برای امور رفاه |
|
||
| گزارش دانشجویان ترم جاری برای واحدهای خارج از امور دانشجویی |
|
||
| گزارش ثبت نام خوابگاه ها |
|
||
| گزارش پیش ثبت نام خوابگاه ها |
|
||
| گزارش پیش ثبت نام ترم تابستان |
|
||
| گزارش داوطلبان قبول شده در کنکور |
|
||
| خروجی اکسل و pdfبرای نتیجه ی تمام گزارشات |
|
||
24 |
گزارشات کلی |
گزارش کلی براساس ترکیب فیلترهای مختلف | |
| گزارش تفکیکی براساس ترم های مجاز و غیر مجاز سکونت | |
||
| گزارش کلی دانشجویان خوابگاهی | |
||
| گزارش دانشجویان تسویه شده | |
||
| خروجی اکسل و pdf برای نتیجه ی تمام گزارشات | |
تمام حقوق این پایگاه متعلق به شرکت داده کاوان اندیشه برتر می باشد، استفاده از مطالب با ذکر منبع بلامانع است.