با توجه به متنوع بودن ادارات معاونت دانشجویی و فرهنگی، هر دانشجو به منظور تسویه حساب با این معاونت مجبور به اتلاف زمان زیادی می باشد، به منظور سهولت تسویه دانشجو و تجمیع اطلاعات تسویه دانشجویان این سامانه طراحی شده که قابلیت های آن به اختصار ارائه می شود:
مدیریت چارت سازمانی
قابلیت ها
شرکت داده کاوان اندیشه برتر
تعریف ادارت
تعریف کاربران چارت
تخصیص کاربر به چارت به صورت فردی
تخصیص کاربران به چارت به صورت گروهی
تعیین زمان شروع و پایان عضویت کاربر در اداره
جابه جایی کاربر بین ادارت به صورت فردی
جابه جایی کاربران بین ادارت به صورت گروهی
لغو عضویت کاربر از اداره به صورت فردی
لغو عضویت کاربر از اداره به صورت گروهی
تعیین روابط پدر و فرزندی بین ادارات
گزارش چارت سازمانی
خروجی اکسل و pdf از چارت سازمانی
گزارش کاربران چارت سازمانی
خروجی اکسل و pdf از کاربران چارت سازمانی
تنظیمات پایه سامانه تسویه حساب
قابلیت ها
شرکت داده کاوان اندیشه برتر
تعیین ادارات شروع کننده فرآیند تسویه حساب به صورت تکی
تعیین ادارات شروع کننده فرآیند تسویه حساب به صورت گروهی
تعیین ادارت بی تاثیر در فرآیند تسویه حساب به صورت تکی
تعیین ادارت بی تاثیر در فرآیند تسویه حساب به صورت گروهی
تعیین قابلیت تسویه حساب دادن برای ادارات و واحدهای چارت به صورت تکی
تعیین قابلیت تسویه حساب دادن برای ادارات و واحدهای چارت به صورت گروهی
تعیین قابلیت ارجاع دادن به واحد های زیر مجموعه برای هر اداره از چارت به صورت تکی
تعیین قابلیت ارجاع دادن به واحد های زیر مجموعه برای ادارت چارت به صورت گروهی
تعیین حق تصمیم گیری جهت تسویه یا ارجاع برای هر اداره از چارت به صورت تکی
تعیین حق تصمیم گیری جهت تسویه یا ارجاع برای ادارت چارت به صورت گروهی
خروجی اکسل و pdf از تنظیمات تسویه حساب ادارت چارت
امکانات و قابلیت های دانشجو
قابلیت ها
شرکت داده کاوان اندیشه برتر
درخواست تسویه حساب الکترونیکی
دریافت شماره درخواست و کد رهگیری جهت پیگیری
پیگیری الکترونیکی درخواست تسویه حساب
تبادل پیام با مسئولین تسویه حساب ادارات
تبادل فایل با مسئولین تسویه حساب ادارات
تبادل فایل با مسئولین تسویه حساب ادارات
مشاهده ی وضعیت درخواست خود در هر اداره یا واحد
مشاهده وضعیت بدهی خود در ادارت مختلف
امکانات و قابلیت های مدیر تسویه حساب
قابلیت ها
شرکت داده کاوان اندیشه برتر
مشاهده ی درخواست های تسویه جدید
توزیع درخواست های رسیده بین ادارات شروع کننده فرآیند تسویه حساب
گزارش گیری از درخواست ها با فیلتر های متنوع
خروجی اکسل و pdf از درخواست های رسیده
صدور فاکتور کلی تسویه حساب دانشجو
امکانات و قابلیت های مسئول تسویه در هر اداره از چارت سازمانی
قابلیت ها
شرکت داده کاوان اندیشه برتر
مشاهده ی درخواست های تسویه جدید
قابلیت ارجاع به واحد های زیر مجموعه به صورت فردی
قابلیت ارجاع به واحد های زیر مجموعه به صورت فردی
ثبت وضعیت بدون بدهی برای دانشجو
خاتمه دادن به وضعیت تسویه حساب دانشجو در اداره ی خود
ثبت جزئیات بدهی دانشجو
گزارش گیری از درخواست ها در وضعیت های مختلف
گزارش گیری از درخواست ها در بازه ی زمانی خاص
خروجی اکسل و pdf از درخواست ها رسیده
صدور فاکتور بدهی های دانشجو به اداره
زیر سیستم تبادل پیام بین دانشجویان و کاربران تسویه حساب
قابلیت ها
شرکت داده کاوان اندیشه برتر
مشاهده ی پیام های رسیده از کاربران مختلف
پاسخ گویی به پیام ها
ارسال پیام جدید به هر کاربر دلخواه
قابلیت بارگذاری چندین فایل پیوست برای هر پیام
قابلیت دسته بندی پیام ها
زیر سیستم صدور فاکتور برای هر اداره
قابلیت ها
شرکت داده کاوان اندیشه برتر
نمایش وضعیت درخواست تسویه حساب دانشجو در آن اداره یا واحد
نمایش مشخصات کامل اداره جهت پیگیری دانشجو
نمایش وضعیت بدهی دانشجو در آن اداره
زیر سیستم صدور فاکتور کلی
قابلیت ها
شرکت داده کاوان اندیشه برتر
نمایش وضعیت کلی درخواست تسویه حساب دانشجو
نمایش وضعیت درخواست تسویه حساب دانشجو در هر اداره یا واحد
نمایش وضعیت درخواست تسویه حساب دانشجو در هر اداره یا واحد
نمایش وضعیت کلی بدهی دانشجو
نمایش وضعیت بدهی دانشجو در هر اداره
دسترسی مرکز منسجم تسویه حساب
قابلیت ها
شرکت داده کاوان اندیشه برتر
قابلیت تعیین سطح دسترسی به ادارات مختلف جهت مشاهده ی درخواست ها
قابلیت تعیین سطح دسترسی به ادارات مختلف جهت ثبت بدهی
قابلیت صدور فاکتور کلی برای ادارات حوزه ی دسترسی خود
عدم نیاز دانشجو جهت مراجعه به چند واحد
صرفه جویی در هزینه ی پرسنل و وقت دانشجویان
گزارشات سامانه تسویه حساب
قابلیت ها
شرکت داده کاوان اندیشه برتر
گزارش کلی درخواست های تسویه حساب
گزارش درخواست های تسویه حساب هر اداره
گزارش درخواست ها در وضعیت های مختلف تسویه
گزارش کاربران چارت سازمانی
گزارش ادارات و واحد های چارت سازمانی
خروجی اکسل و pdf برای نتیجه ی تمام گزارشات
