سامانه پست الکترونیک سازمانی

پست الکترونیک از محبوب ترین ابزارها در سازمان های نوین امروز، و در خدمت مدیران خلاق و پیشتاز است. این ابزار هم نقش تسهیل کننده ارتباطات و هم نقل و انتقال سریع اطلاعات درون سازمانی را به عهده دارد و از آن جهت، نقل و انتقال اسناد و اشیاء با انواع قالب های الکترونیکی بجای سیستم سنتی پست استفاده می شود. از بُعد ارتباطات خارجی نیز پست الکترونیک توانسته رویه جدیدی از ارتباطات دوسویه با مشتری، شرکاء و همکاران تجاری شرکت ها و سازمان ها ایجاد نماید که دنیای تجاری پیچیده و رقابتی امروز که دیگر محدود به مرزهای یک محله، شهر و یا کشور نیست سخت نیازمند آن است.
سازمان های کوچک وابستگی کمتری جهت ارتباطات داخلی خود به پست الکترونیک دارند زیرا کارکنان در چنین محیطی در مجاورت یکدیگر کار می کنند و این در حالیست که اهمیت پست الکترونیک برای ارتباطات خارجی بدون توجه به بزرگی سازمان از نسبت یکسانی برخوردار است و این واقعیت را مطرح می کند که پست الکترونیک اکنون یک مکانیزم پر اهمیت جهت ارتباطات Business-to-Business می باشد و همه سازمان ها باید جهت تجارت و فعالیت موثر از آن استفاده نمایند.
بعلاوه، دسترسی به نامه های الکترونیکی حتی زمانی که در پشت میز کارمان نیستیم به یک مساله مهم تبدیل شده است. پست الکترونیک جای خود را هم در ارتباطات تجاری و هم شخصی باز کرده و جدا نمودن این دو از هم در بهترین شرایط دشوار و در بدترین شرایط غیر ممکن است.
به جهت فراگیر بودن این سرویس، بیشترین حملات و آسیب ها از طریق این سرویس متوجه سازمان ها و شرکت ها بوده، بطوریکه سالیانه میلیاردها ریال برای مقابله با اثرات و اختلالات ناشی از هرزنامه ها (Spam)، ویروس ها، بدافزارها (MalWare) و جاسوس افزارها (SpyWare) به اینگونه مجموعه ها تحمیل می شود. شرکت ها و سازمان های کوچک عمدتاً از شرکت های سرویس دهنده Hosting برای پست الکترونیک خود استفاده می کنند اما شرکت های متوسط و بزرگ به دلیل مسائل امنیتی و حساسیت سرویس پست الکترونیک برای آنان، ناچارند یک Mail Server اختصاصی در محل خود برپا کنند.
لذا شرکت داده کاوان اندیشه برتر در راستای رفع نیاز سازمان ها و نهادها به یک سرویس پست الکترونیک امن، با پشتیبانی از زبان فارسی، به طراحی سامانه پست الکترونیک پرداخته تا این قابلیت ها را تأمین نموده و با ارائه امکاناتی نظیر لیست های آدرس سراسری، تقویم های اشتراکی و مدیریت اسناد در وب یا بصورت آفلاین در این سامانه، بهره وری بیشتری را برای سازمان های بزرگ فراهم کرده است. پشتیبانی این سامانه از پروتکل های استاندارد، امکان استفاده از تقریباً هر کلاینت رومیزی و یا هر وسیله ای برای افزودن انعطاف پذیری را به کاربر نهایی می دهد.
همچنین نصب و مدیریت این سامانه آسان و تمام اجزای وابسته ی مورد نیازِ آن، به همراه سرور بسته بندی شده است. حذف هرگونه کارِ ادغام شده، توسط مدیر و مدیریت سیستم نیز به راحتی با استفاده از کنسول مدیریتی انجام پذیر است.

خصوصیات اصلی نرم افزار

 

قابلیت های اختصاصی نرم افزار