سیستم مدیریت و کنترل پروژه تحت وب
مدیریت پروژه بکارگیری دانش، مهارت ها و ابزارهای لازم در جریان اجرای فعالیت ها، به منظور رفع نیازها و انتظارات متولیان از اجرای پروژه است.
عمده ترین وظیفه در مدیریت پروژه، ساماندهی فعالیت های مرتبط با حیطه کاری خود است تا بتواند بهترین کارآیی و بازخورد را از انجام فعالیت ها دریافت کرده، تمامی داده های تولید شده در زمینه فعالیت های صورت گرفته را جهت دریافت گزارش های لازم و دسته بندی مناسب آنها ذخیره نموده و با کمک آنها دقت لازم را در اخذ تصمیمات به دست آورد.
علاوه بر این مدیر پروژه باید بتواند با سرعت مناسب منابع موجود در زمینه کاری خود را مدیریت کرده و به فعالیت ها تخصیص دهد. مهمترین منابع هر فعالیتی نیروی انسانی و زمان لازم برای انجام آن است که با استفاده از نرم افزارهای مدیریتی این امکان به خوبی فراهم شده و کمترین خطاء در برنامه ریزی منابع اتفاق خواهد افتاد. لذا می توان اظهار کرد هر شغلی که نیاز به مدیریت امور دارد به ویژه اگر گروهی بوده و با حجمی از اطلاعات سروکار داشته باشد ناگزیر به استفاده از یک نرم افزار مدیریت پروژه است.
یکی از این نمونه نرم افزارها، نرم افزار مدیریت پروژه شرکت داده کاوان اندیشه برتر می باشد که در اجرای این مهم از دو بازوی قدرتمند برنامهریزی و کنترل پروژه بهره میگیرد و لذا به ابزاری کاربردی و قدرتمند برای کنترل زمان، مدیریت منابع و نیروی انسانی تبدیل گردیده است.
هدف اصلی این نرم افزار ایجاد بستری مطمئن و مناسب برای مدیریت پروژه با استفاده از مدیریت فعالیت ها، کنترل منابع و ... می باشد. نرم افزار بر روی یک سرور مرکزی متصل به اینترنت نصب شده و در هر زمان و در هر مکان قابل دسترسی می باشد. البته می توان این نرم افزار را روی شبکه های محلی نیز نصب نموده و در محدوده یک سازمان از آن استفاده کرد.
سیستم به نوعی طراحی شده که کاربران آن حتی با کمترین دانش مدیریت پروژه قادر خواهند بود به سادگی پروژه ها، وظایف، منابع و ... را برنامه ریزی و از روند انجام پروژه گزارش گیری و مستندات خود را مدیریت نمایند.
ویژگی های سیستم مدیریت و کنترل پروژه تحت وب
- پشتیبانی از چند پروژه و زیر پروژه
- به اشتراک گذاری کلیه پروژه ها و زیر پروژه ها
- مدیریت آسان، فراگیر و آنلاین کلیه پروژه ها و زیرپروژه ها
- ثبت کلیه اطلاعات و فعالیت های مرتبط با پروژه از قبیل وظایف، کارها، اخبار، فایلها و ...
- قابلیت تعیین چند مدیر جهت مدیریت تمامی پروژه ها یا بخشی از آنها
- تقویم، نمودار گانت، ویکی و فروم برای هر پروژه
- نمایش درصد پیشرفت پروژه
- کنترل دسترسی منعطف، مبتنی بر نقش کاربران
- امکان سفارشی کردن کامل فضای کاربری و مدیریت
- امکان ثبت Log از کلیه فعالیت ها و عملکرد کاربران
- سیستم پیگیری کار منعطف
- پیگیری زمان های صرف شده
- مدیریت اخبار، مستندات و فایل های هر پروژه
- آگاه سازی رایانه ای و فید
- قابلیت جستجوی و گزارش گیری پویای تمامی اطلاعات
جهت نمایش کلیه امکانات سامانه مدیریت و کنترل پروژه تحت وب کلیک کنید این نرم افزار برای اکثر مشاغل فنی، مدیریتی و مهندسی کاربرد دارد و هرجا که صحبت از مدیریت چند پروژه یا چند حوزه ی کاری یا انجام کاری در بازه زمانی معینی باشد می توان از آن استفاده نمود. بطور مثال برای شرکت های عمرانی، ساختمانی، کشاورزی، صنایع و معادن، پروژه های مخابراتی، برق، الکترونیک، شرکت های کامپیوتری، شرکت های تولید کننده مانند لباس، مواد غذایی، مونتاژ، پروژه های فیلم سازی، شرکت های تولید کننده مواد اولیه، شرکت فولاد و ذوب فلزات و سایر موارد کاربرد دارد. تمامی شرکت هایی که خدمات پشتیبانی به مشتریان خود ارائه می دهند می توانند جهت ارائه بهتر خدمات از این نرم افزار استفاده نمایند. با توجه به گروهی بودن امور آموزشی و پژوهشی، کاربرانی که در این زمینه فعالیت دارند می توانند بهترین تعامل را با استفاده از این نرم افزار در راستای انجام امور آموزشی و پژوهشی خود داشته باشند.
خصوصیات عمومی نرم افزار
قابلیت ها و امکانات سامانه مدیریت و کنترل پروژه تحت وب
کاربرد نرم افزار در شرکت های پروژه محور
کاربرد نرم افزار در شرکت های ارائه دهنده خدمات پشتیبانی
مشتریان به وسیله این نرم افزار می توانند تمامی درخواست های خود اعم از نیازهای جدید و مشکلات احتمالی پیش آمده را منعکس نموده و پاسخ خود را نیز در همانجا دریافت نمایند.
وجود چنین نرم افزاری دارای مزایایی از قبیل موارد ذیل می باشد :
کاربرد نرم افزار در مراکز پژوهشی، تحقیقاتی و آموزشی
در امور پژوهشی علاوه بر مستندسازی قوی کارهای انجام شده با استفاده از این نرم افزار و برنامه ریزی منعطف برای انجام پژوهش، افراد می توانند با صرف کمترین زمان لازم گزارش ها و مستندات خود را در اختیار یکدیگر قرار داده و بدون نیاز به تعامل مستقیم از راهنمایی های یکدیگر بهره مند شوند.
همینطور در مورد امور آموزشی، این نرم افزار به کاربران توانایی بالایی جهت انجام اموری همچون راهنمایی تحصیلی، معرفی منابع درسی، رفع اشکالات، برگزاری کلاس بصورت مجازی و ... را در اختیار آنها قرار می دهد ضمن اینکه امور آموزشی به دلیل ثبت تاریخچه فعالیت های انجام شده، با صرف کمترین زمان قابل پیگیری است.