راهکار جامع مدیریت امور دانشجویی
مدیریت امور دانشجویی هر دانشگاه نقش ارزنده ای در خصوص خدمت رسانی به دانشجویان در حوزه های مختلف ایفا می نماید. ارائه این خدمات و سرویس ها بدون در اختیار داشتن ابزار مدیریتی و کاربردی مناسب امری مشقت بار، دردسرآفرین و عاری از کیفیت لازم و مناسب می باشد.
شرکت داده کاوان اندیشه برتر با توجه به سرعت رشد تکنولوژی و افزایش حجم اطلاعات و نیاز مدیران به دسته بندی و دسترسی به اطلاعات و گزارشات مختلف و همچنین افزایش هزینه های ناشی از اتلاف وقت در دنیای امروز، با بهره گیری از تیم های بازاریابی و متخصصین مجرب و مشاوره دانشجویان، اساتید و مدیران دانشگاه های تهران اقدام به شناسایی نیازهای مدیران دانشگاه ها از جمله مدیران امور دانشجویی و همچنین دانشجویان نموده و در نهایت موفق به پیاده سازی راهکار جامع مدیریت امور دانشجویی دانشگاه ها شامل سامانه های امور تغذیه، امور رفاه، امور خوابگاه ها، تسویه حساب، تأسیسات و طرح و برنامه، به صورت پایلوت در دانشگاه صنعتی امیرکبیر شده است.
امیدواریم که با ترکیب تخصص و دانش روز و تجربه عملی روی سیستم واقعی بتوانیم خدمت شایانی در خصوص رفاه حال دانشجویان و کیفت سرویس دهی دانشگاه های کشور در این زمینه انجام دهیم.
ویژگی های راهکار جامع مدیریت امور دانشجویی
- کاهش هزینه های جاری تا چهل درصد
- گزارشات آماری و نموداری متنوع
- طراحی سامانه ها در محیط عملیاتی و مطابق نیاز واقعی دانشگاه ها
- تیم مدیریت و توسعه دهنده متخصص
- پنل کاربری و مدیریتی تحت وب
- تکنولوژی روز دنیا (J2EE ، MySQL ، Oracle DB ، AJAX)
- قابلیت اتصال به سیستم آموزش و سایر سیستم ها
- یکپارچگی و ارتباط بین سامانه ها
- امنیت بالا
- متفاوت بودن قیمت با توجه به تعداد کاربران استفاده کننده
- اختیاری بودن انتخاب هر یک از سامانه ها و زیر سیستم های آنها توسط دانشگاه
- سفارشی سازی محصول با توجه به نیاز دانشگاه ها
- برگشت چند برابر سرمایه در ظرف چند ماه
- کمک به تصمیم گیری سریع و صحیح تر مدیران
- سامانه پشتیبانی تحت وب
- انعطاف پذیری بسیار بالا در اعمال تنظیمات
تائیدیه دانشگاه امیرکبیر در خصوص کاهش هزینه ها
سامانه مدیریت امور تغذیه
ابزار مناسب جهت مدیریت امور تغذیه در هر سازمان از فواید کثیری همچون: کاهش مواد مصرفی، هزینه تمام شده غذا، افزایش بهره وری کارکنان و درنتیجه کاهش نیروی انسانی مورد نیاز، بالابردن رضایتمندی دانشجویان و ... را به دنبال دارد.
سامانه مدیریت امور تغذیه شرکت داده کاوان اندیشه برتر، قابلیت های بسیار متنوع و انعطاف پذیری را جهت مدیریت فرآیند های امور تغذیه برای مدیران فراهم کرده است، این سامانه کاملاً تحت وب بوده و به راحتی توسط کاربران قابل در هر زمان و مکانی قابل استفاده است.
سامانه مدیریت امور ارجاعی تأسیسات دانشگاه
با توجه به اهمیت بالای گزارش دهی و انجام به موقع کارها در تأسیسات یک دانشگاه و همچنین اهمیت ثبت تمامی جزئیات مربوط به کارها و نحوه ی انجام کار توسط کارمندان تأسیسات و یا پیمانکارها، سامانه مدیریت امور و کارهای ارجاعی تاسیسات دانشگاه جهت اجرایی نمودن این مهم در نظر گرفته شده است.
سامانه مدیریت امور خوابگاه ها
این سامانه نیز از اصلی ترین بخش های راهکار جامع بوده و نقش کارگشایی را در مدیریت امور خوابگاه های دانشگاه ایفاء می نماید. قابلیت ها و امکانات این سامانه به شرح ذیل می باشد:
سامانه امور رفاه و وام های دانشجویان
به منظور ارائه خدمات مربوط به تسهیلات رفاهی و عدم نیاز به مراجعه دانشجو این سامانه در نظر گرفته شده است، از جمله امکانات این سامانه به موارد ذیل می توان اشاره نمود:
سامانه مدیریت طرح و برنامه
به منظور مدیریت صحیح راهبردی یک سازمان بزرگ نیاز به کارگیری ابزاری مدیریتی مناسب است تا تحلیل و بررسی سازمان و تصمیم گیرها را سریع و آسان نماید.
سامانه مدیریت طرح و برنامه با این دید در نظر گرفته شده است و با کمک آن می توان انواع شاخص ها و محل های استخراج آنها را برای ادارات یک سازمان تعریف نمود.
سامانه تسویه حساب با دانشگاه
با توجه به متنوع بودن ادارات معاونت دانشجویی و فرهنگی، هر دانشجو به منظور تسویه حساب با این معاونت مجبور به اتلاف زمان زیادی می باشد، به منظور سهولت تسویه دانشجو و تجمیع اطلاعات تسویه دانشجویان این سامانه طراحی شده که قابلیت های آن به اختصار ارائه می شود: